Erstelle E-Mails mit deinem Domainnamen!

Du weißt nicht, wie du eine E-Mail erstellen sollst? In unserem Artikel erfährst du mehr über E-Mail-Login und geschäftliche E-Mails!

E-Mail ist einer der besten Dienste, den Einzelpersonen oder Unternehmen nutzen können, um wertvolle Informationen zu senden oder zu empfangen. Sie hat viele Vorteile und ist weltweit bekannt.

Normalerweise nutzen alle Unternehmen E-Mails, um ihre Produkte und Dienstleistungen an Kunden zu vermarkten. Es gibt viele E-Mail-Anbieter auf dem Markt. Es ist besser, die beste für deine Arbeit zu wählen und deine E-Mail-Vorlage richtig und in Übereinstimmung mit deiner Marke zu gestalten.

In diesem Blogartikel erklärt und behandelt theory7.net mehrere wichtige Themen im Zusammenhang mit E-Mails. Lies den Artikel, um mehr über das elektronische Postsystem und seine Funktionsweise zu erfahren. Im Blog geht es auch um geschäftliche E-Mails und wie du eine E-Mail mit deiner Domain erstellst. Außerdem wird erklärt, wie man sich per E-Mail anmeldet, wie man eine E-Mail schreibt und vieles mehr.

Was ist E-Mail?

E-Mail oder elektronische Post ist nichts anderes als eine computerbasierte Anwendung. Es wird verwendet, um Nachrichten zwischen Nutzern (d.h. Sender und Empfänger) auszutauschen. Das E-Mail-Netzwerk wird zum Versenden von Nachrichten genutzt, damit die Nutzer/innen schnell und unkompliziert Informationen erhalten können. In den meisten Fällen wird eine E-Mail als gleichwertig mit einem Brief angesehen. Aber die elektronische Post hat Vorteile wie Flexibilität und Aktualität usw.

Arten von E-Mail

Geschäftliche E-Mails sind die häufigste Form von E-Mails. Organisationen verwenden verschiedene Arten von E-Mails, um Informationen über ihr Unternehmen zu übermitteln. Sie verwenden gut formatierte und gut gestaltete E-Mail-Vorlagen, um Kunden zu gewinnen und mehr Leads für ihr Unternehmen zu generieren. Je nach Bedarf des Produkts oder des Kunden werden verschiedene Typen verwendet. Wirf einen Blick auf die Typen -

• Newsletter-E-Mails.

Diese Art von E-Mail hilft Unternehmen in vielerlei Hinsicht. Es hilft Organisationen, über ihr Geschäft zu informieren und Neuigkeiten über die Branche, ihre Marke oder ihre Produkte zu verbreiten. Auf diese Weise können sie eine starke Beziehung zu ihren Kunden aufbauen und sie über einen längeren Zeitraum an sich binden.

Organisationen können Links oder Einleitungen zu ihrem neuesten Blogbeitrag in ihren Newsletter einbauen und so ihre Beziehungen über alle aktuellen Angelegenheiten im Unternehmen auf dem Laufenden halten. Sie können E-Mails erstellen, um den Ruf des Unternehmens zu stärken und die Sichtbarkeit der Marke zu erhöhen, je nachdem, welche Produkte und Dienstleistungen sie vermarkten wollen. Newsletter schaffen eine zusätzliche, lebenslange Gültigkeit für die Produkte, die über die Erwartungen des Unternehmens hinausgeht, und können dabei sehr hilfreich sein.

• Meilenstein-E-Mails

Kunden oder Leser fühlen sich besonders, wenn sie Meilenstein-E-Mails lesen. Wenn du den Wert und die Unterstützung, die du von ihnen erhältst, erwähnst, fühlen sie sich als etwas Besonderes und werden noch mehr angezogen und du kannst von ihnen profitieren, wenn sie dir bei der Verbreitung helfen. Diese E-Mail kann oft helfen und mehr Empfehlungen und mehr Leads für das Unternehmen liefern.

• Willkommens-E-Mails

Das sind die ganz besonderen E-Mails. Das gibt sowohl dem Unternehmen als auch den Kunden ein gutes Gefühl. Unternehmen können mehr Umsatz generieren und diese E-Mails werden dafür verantwortlich gemacht, dass sie mehr, aber vor allem eine besondere Verbindung mit den Kunden bekommen.

Die Menschen wollen mehr Informationen darüber, worum es in ihrem Unternehmen geht und welche Produkte sie anbieten. Und Willkommens-E-Mails können helfen, auf einzigartige Weise über die Dienstleistungen und Produkte zu informieren. Kunden können nützliche Informationen erhalten und sich mit dir auf Social Media-Plattformen verbinden, um mehr zu erfahren.

• Produktankündigungs-E-Mails

Wenn ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung für ein Unternehmen auf den Markt kommt, ist es am besten, Produktankündigungs-E-Mails an die E-Mail-Liste zu senden, die du für dein Unternehmen pflegst. Ein bestehender Kundenstamm kann die Vermarktung neuer Produkte auf vielerlei Weise unterstützen.

• Sonderangebote oder Werbe-E-Mails

Diese speziellen Arten von E-Mails werden auch als Werbe-E-Mails bezeichnet. Dazu gehören Gutscheine, Angebote, Rabatte oder andere besondere Produkte oder Dienstleistungen. Diese E-Mails gelten in den meisten Fällen für Premium-Nutzer oder Abonnenten.

Der Hauptzweck dieser Werbe- oder Sonderangebots-E-Mails ist gezieltes Marketing. Auf diese Weise können Unternehmen auf die Dienstleistungen und Produkte aufmerksam machen, mit denen sie handeln. Diese E-Mails sind im Allgemeinen attraktiver, wenn sie mit der richtigen E-Mail-Vorlage verwendet werden.

E-Mails mit Sonderangeboten sind effektiver, wenn Unternehmen den attraktivsten Aufruf zum Handeln mit einer hochwertigen und wertvollen Betreffzeile verwenden. Sie sollten sicherstellen, dass die Zustellbarkeit der E-Mail hoch ist, wenn sie sie an Kunden senden, um Probleme zu vermeiden. Unternehmen sollten jedes kleine Detail in der E-Mail optimieren, damit der Kunde leicht verstehen kann, was in der E-Mail angeboten wird.

• Informative Emails

Die Informationen können beliebiger Art sein. Sei es eine Produktankündigung oder eine pädagogische E-Mail-Ankündigung. Die Menschen können auf alle Informationen zugreifen, die sie per E-Mail von verschiedenen Organisationen erhalten. Sie können sich über das Produkt informieren, das sie anbieten.

• Bestätigungs-E-Mails

Das sind E-Mails, die von Unternehmen an Kunden oder Besucher verschickt werden. Mit dieser E-Mail wird der Nachweis erbracht, dass die Anmeldung erfolgreich war, und die Kunden können alle weiteren Informationen über die Website oder das Unternehmen erhalten. Über die Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen.

Die häufigsten Gründe sind: Kaufbestätigungen, Anmeldungen für Abonnements, ein Versandnachweis, dass das Produkt versandt wurde oder ein Liefernachweis, wenn das Produkt geliefert wurde.

Bestätigungsmails helfen dabei, schneller Unterstützung zu bekommen. Die Unternehmen können sich darauf vorbereiten, was die Kunden von ihnen erwarten können. Die Kunden können ihre Zahlungsmethode einsehen und erhalten die Details des Produkts. Sie können sogar jedes Detail bestätigen, wenn sie einen Kauf tätigen.

• Bildungs-E-Mails.

E-Mail-Dialoge und Online-Schreibaufgaben können Kindern bei der Entwicklung von Kommunikation und Sprache helfen. Die Schüler/innen sind motiviert, in der Schule zu lernen, weil sie durch die Zusammenarbeit mit Gleichaltrigen wirklich lernen. Die E-Mail-Nutzung der Schüler/innen kann auch: Die Motivation durch gemeinsames und selbstständiges Lernen verbessern.

Pädagoginnen und Pädagogen nutzen die E-Mail von Schülerinnen und Schülern häufiger denn je, um mit ihren Lehrkräften zu kommunizieren. Du denkst vielleicht, dass eine Schul-E-Mail wertlos ist, wenn du ein E-Mail-Konto hast. Es gibt jedoch einige Umstände, unter denen du dieses Konto nutzen solltest, egal wie mühsam oder aufwendig es dir erscheinen mag.

Was ist eine geschäftliche E-Mail?

Geschäfts- oder Unternehmens-E-Mails sind eine Form der Werbung. Denn es erhöht das Markenbewusstsein, weil der Name des Unternehmens bei jeder Interaktion erwähnt wird und ständig sichtbar ist. Es gibt mehrere Faktoren, die bei der Einrichtung einer E-Mail-Marketingkampagne zu beachten sind, wie z.B. die Priorität, die Kontaktdaten des Unternehmens und die E-Mail-Vorlage des Unternehmens.

Als wichtigstes Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz hilft die Firmen-E-Mail den Beschäftigten, mit Führungskräften, Kunden, Sponsoren, Partnern und Lieferanten in Kontakt zu treten. Einfach ausgedrückt, ist eine Firmen-E-Mail-Adresse eine E-Mail, die nur von deinem Unternehmen verwendet wird. Er enthält den Namen des Unternehmens. Die Kontakte des Geschäftsführers und seines Teams sind oft auf die gleiche Weise strukturiert.

Überlege dir genau, wie du geschäftliche E-Mails formatieren und formulieren willst. Um deine Geschäftsziele zu erreichen, musst du eine geschäftliche E-Mail verwenden. Der unsachgemäße Einsatz einer solchen Marketingtechnik kann dem Image des Unternehmens nur schaden.

Jede geschäftliche E-Mail sollte so geschrieben sein, dass die ersten Sätze der Absätze die Botschaft deutlich machen. Die Schlussfolgerung des Briefes sollte in ein paar Sätzen erfolgen. Dann weist ein Call-to-Action (CTA) die Leserinnen und Leser an, was als Nächstes zu tun ist und wie es richtig ist.

Wie funktioniert E-Mail?

Mehrere Computersysteme werden verwendet, um Nachrichten an registrierte Nutzer weiterzuleiten. Wenn die Nutzer/innen Zugang zum E-Mail-Netzwerk haben, können sie die Nachrichten abrufen und versenden, indem sie sie an den/die Empfänger/in weiterleiten und speichern. Die E-Mail kann dann über Webmail oder ein E-Mail-Client-Programm abgerufen werden.

Wir alle nutzen E-Mails, weil sie schnell und bequem sind. Mit der traditionellen Postversandmethode war der Zeitaufwand unbegrenzt. Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen den beiden Systemen. Unter besonderen Umständen können E-Mails jedoch unerklärlicherweise zurückgehalten werden.

Prozess, wie eine E-Mail funktioniert

Alle E-Mail-Nutzer sollten wissen, wie das System funktioniert. Die meisten von uns sind sich jedoch nicht bewusst, was im Hintergrund vor sich geht.

• Bei einem E-Mail-Anhang muss der/die Korrespondent/in zunächst zusätzlich zum Text die Adresse des/der Abonnenten/in eingeben.

• Nachdem dies geschehen ist und die Option “Senden” angeklickt wurde, wird die E-Mail an den Mail Transfer Agent weitergeleitet. Für diese Verbindung wird der SMTP-Mechanismus verwendet.

• Eine DNS-Lookup-Option folgt als folgender Prozess. Der Computer leitet eine Anfrage ein, um den entsprechenden Empfänger-MTA zu identifizieren. Dazu wird der Mail Exchanger-Eintrag (MX-Eintrag) verwendet. Diese Option ist in der DNS-Zone z. B. für die Domain der Empfängeradresse verfügbar. Dieser DNS-Service-Eintrag identifiziert das E-Mail-System der Domain.

• Im nächsten Schritt wird die E-Mail über die Mailserver verschickt. Für diese Übertragung wird das SMTP-Protokoll verwendet. Zu diesem Zeitpunkt hat das E-Mail-System des Empfängers die Nachricht (MTA).

• Diese E-Mail wird nun an den Mail-Service-Agenten weitergeleitet, der sie dann an das Computersystem des Empfängers weiterleitet. In dieser Situation können Sicherheitsmechanismen eingesetzt werden.

• Der E-Mail-Anbieter wird wiederholt versuchen, die E-Mail zuzustellen. Der E-Mail-Dienstleister kann eine Bounce-Mail an das E-Mail-Konto des Absenders senden, wenn die E-Mail-Übertragung unwiderruflich fehlgeschlagen ist.

Wie erstellt man eine E-Mail?

Verschiedene Domain- und Hosting-Anbieter haben unterschiedliche Wege oder Schritte, um eine E-Mail zu erstellen. Das Verfahren ist einfach.

• Schritt 1: Du gehst zur Seite für die Erstellung eines E-Mail-Kontos.

• Schritt 2: Befolge die Schritte zur Kontoerstellung auf dem Bildschirm.

• Schritt 3: Verwende das E-Mail-Konto, um dich einzuloggen und auf E-Mails zuzugreifen.

Eine E-Mail mit deiner Domain

Du kannst eine E-Mail mit deiner Domain erstellen. Es gibt mehrere hochwertige E-Mail-Anbieter. Die Erstellung einer E-Mail hängt von vielen Bedürfnissen, Vorlieben und der Nutzung einer Person oder eines Unternehmens ab. Dazu gehört auch die Art des Betriebssystems, das sie am liebsten benutzen. Gmail, Yahoo und Outlook (Office 365) sind die beliebtesten E-Mail-Domains auf der ganzen Welt.

Schritte zum Schreiben einer E-Mail

• Schritt 1: Finde eine passende Betreffzeile für eine E-Mail zu einem Thema deiner Wahl oder entsprechend den geschäftlichen Anforderungen.

• Schritt 2: Denke an die Kunden und grüße sie zeitlos.

• Schritt 3: Liste deine Prioritäten auf, wie die E-Mail aussehen soll.

• Schritt 4: Eine gezielte Handlungsaufforderung (CTA) zu erstellen ist sehr wichtig.

• Schritt 5: Als nächstes kommt der Text der E-Mail. Das ist entscheidend und bildet einen wesentlichen Teil der gesamten E-Mail.

• Schritt 6: Füge die neuesten Dateien, URLs, wichtige Links oder grafische Ressourcen hinzu, die du deinen Kunden für wichtige Informationen zeigen möchtest.

• Schritt 7: Füge ein passendes Goodbye mit einer eigenen Signatur hinzu, falls nötig.

• Schritt 8: Überprüfe die gesamte E-Mail-Vorlage noch einmal, um weitere Probleme zu vermeiden.

Letzte Worte

E-Mail ist eine wichtige Form der Geschäftskommunikation, die schnell, kostengünstig, verfügbar und einfach zu vervielfältigen ist. Einer der Hauptvorteile von E-Mails ist, dass du elektronische Dokumente, wie z.B. Textdokumente, Fotos und Unterlagen, schnell und mühelos an mehrere Personen gleichzeitig senden kannst, indem du sie an eine E-Mail anhängst. Eine E-Mail mit einer eigenen Domain ist eine große Erleichterung für Unternehmen.

Unternehmen können von der Nutzung von E-Mail sehr profitieren, da sie eine schnelle und einfache Möglichkeit bietet, viele Arten von elektronischen Daten zu versenden. Erkundige dich beim Kundenservice deines Internetanbieters, ob es eine Größenbeschränkung für den Versand von E-Mail-Anhängen gibt. Auch die Art und Größe der Anhänge, die manche Unternehmen akzeptieren, kann begrenzt sein. Erstelle eine angemessene Nutzungsrichtlinie für geschäftliche E-Mails und das Internet, um Risiken zu verringern.