Das Einrichten Ihrer geschäftlichen E-Mail auf Ihrem Android-Telefon ist einfach. In dieser Anleitung erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie dies in den am häufigsten verwendeten E-Mail-Apps tun: Gmail, Outlook und Samsung Mail.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie folgende Informationen bereit haben:

• E-Mail-Adresse: z.B. info@ihrfirma.de
• Passwort: Ihr E-Mail-Passwort
• Eingangsserver: mail.ihredomain.de
• Ausgangsserver: mail.ihredomain.de

Servereinstellungen

Methode 1: Gmail-App (empfohlen)

Die Gmail-App ist auf den meisten Android-Telefonen vorinstalliert und funktioniert hervorragend mit geschäftlicher E-Mail.

Schritt 1: Gmail öffnen

1. Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Telefon
2. Tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild
3. Tippen Sie auf "Konto hinzufügen

Schritt 2: Kontotyp wählen

1. Wählen Sie "Andere (nicht Gmail oder Outlook)
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
3. Tippen Sie auf "Weiter

Schritt 3: Protokoll wählen

1. Wählen Sie "Persönlich (IMAP) - dies ist die beste Option
2. Sie können auch POP3 wählen, aber IMAP synchronisiert besser

Schritt 4: Passwort eingeben

1. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein
2. Tippen Sie auf "Weiter

Schritt 5: Eingangsserver konfigurieren

Füllen Sie folgende Angaben aus:

• Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: Ihr Passwort (bereits ausgefüllt)
• Server: mail.ihredomain.de
• Port: 993
• Sicherheitstyp: SSL/TLS

Tippen Sie auf "Weiter

Schritt 6: Ausgangsserver konfigurieren

Füllen Sie folgende Angaben aus:

• SMTP-Server: mail.ihredomain.de
• Port: 465
• Sicherheitstyp: SSL/TLS
• Anmeldung erforderlich: An
• Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: Ihr Passwort

Tippen Sie auf "Weiter

Schritt 7: Einrichtung abschließen

1. Stellen Sie Ihre Kontooptionen ein (Sync-Frequenz, Benachrichtigungen)
2. Geben Sie dem Konto einen Namen (z.B. "Arbeit")
3. Geben Sie Ihren Namen ein, wie er in ausgehenden E-Mails erscheinen soll
4. Tippen Sie auf "Weiter zum Abschluss

Ihre E-Mail ist jetzt eingerichtet! Öffnen Sie Gmail und prüfen Sie, ob Ihre E-Mails ankommen.

Methode 2: Microsoft Outlook-App

Outlook bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und gute Integration mit Kalender und Kontakten.

Schritt 1: Outlook herunterladen

1. Öffnen Sie den Play Store
2. Suchen Sie nach "Microsoft Outlook
3. Tippen Sie auf "Installieren

Schritt 2: Konto hinzufügen

1. Öffnen Sie Outlook
2. Tippen Sie auf "Konto hinzufügen oder das Menü-Symbol
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
4. Tippen Sie auf "Weiter

Schritt 3: Automatische Konfiguration

Outlook versucht, die Einstellungen automatisch zu erkennen. Bei Erfolg müssen Sie nur Ihr Passwort eingeben.

Schritt 4: Manuelle Konfiguration (falls nötig)

Falls die automatische Erkennung fehlschlägt:

1. Tippen Sie auf "Manuell einrichten
2. Wählen Sie "IMAP
3. Füllen Sie die Serverdetails wie oben beschrieben aus
4. Tippen Sie auf "Anmelden

Methode 3: Samsung Mail

Samsung-Telefone haben eine eigene E-Mail-App, die auch gut funktioniert.

Schritt 1: Samsung Mail öffnen

1. Öffnen Sie die Samsung Email-App
2. Oder gehen Sie zu Einstellungen > Konten > Konto hinzufügen

Schritt 2: Kontotyp wählen

1. Wählen Sie "Andere oder "IMAP-Konto
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein

Schritt 3: Manuelle Einstellungen

1. Wählen Sie "Manuell einrichten
2. Wählen Sie "IMAP-Konto
3. Füllen Sie die Serverdetails aus
4. Tippen Sie auf "Anmelden

Problemlösung

"Verbindung zum Server nicht möglich"

1. Internetverbindung prüfen - WLAN ein-/ausschalten
2. Servernamen prüfen - Keine Tippfehler?
3. Anderen Port probieren - 587 statt 465
4. Passwort prüfen - Feststelltaste aus?

"Authentifizierung fehlgeschlagen"

1. Passwort prüfen - Versuchen Sie, sich über Webmail anzumelden
2. Vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername verwenden
3. Passwort zurücksetzen über DirectAdmin falls nötig

"Zertifikat nicht vertrauenswürdig"

1. Dies kann bei neuen Domains vorkommen
2. Wählen Sie "Trotzdem fortfahren oder "Vertrauen
3. Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Servernamen verwenden

E-Mails kommen nicht an

1. Sync-Einstellungen prüfen - Auf "Push" oder "Alle 15 Minuten" stellen
2. Spam/Junk-Ordner prüfen
3. Quota prüfen - Ist Ihr Postfach voll?

Tipps für optimale Nutzung

1. IMAP verwenden - Nicht POP3, für Synchronisation zwischen Geräten
2. Push-Benachrichtigungen einrichten - Für sofortige Benachrichtigungen
3. Signatur erstellen - Mit Ihren Kontaktdaten
4. Mit Labels/Ordnern organisieren - Posteingang übersichtlich halten

Hilfe benötigt?

Wir sind für Sie da! Haben Sie Probleme oder Fragen? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne persönlich weiter. Schreiben Sie uns über das Ticketsystem - wir antworten normalerweise innerhalb weniger Stunden und finden gemeinsam die beste Lösung.