Mozilla Thunderbird ist ein kostenloser, leistungsstarker E-Mail-Client für Windows, Mac und Linux. In diesem Handbuch erklären wir, wie Sie Ihre geschäftliche E-Mail in Thunderbird mit den richtigen IMAP-Einstellungen einrichten.

Thunderbird herunterladen

Wenn Sie Thunderbird noch nicht haben:

  1. Gehen Sie zu thunderbird.net
  2. Klicken Sie auf "Kostenlos herunterladen
  3. Installieren Sie das Programm
  4. Starten Sie Thunderbird

Konto hinzufügen

Schritt 1: Neues Konto starten

Beim ersten Start fragt Thunderbird nach einem Konto:

  1. Klicken Sie auf "E-Mail unter "Ein Konto einrichten"
  2. Oder gehen Sie zu Menü (☰) > Neu > Bestehendes E-Mail-Konto

Schritt 2: Basisdaten eingeben

Füllen Sie die folgenden Daten aus:

  • Ihr Name: Wie Sie möchten, dass Empfänger Sie sehen
  • E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
  • Passwort: Ihr E-Mail-Passwort
  • Aktivieren Sie: "Passwort speichern

Klicken Sie auf "Weiter

Schritt 3: Automatische Konfiguration

Thunderbird versucht automatisch, die Servereinstellungen zu finden. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Wenn die automatische Konfiguration erfolgreich ist:

  • Überprüfen Sie, ob IMAP ausgewählt ist (nicht POP3)
  • Klicken Sie auf "Fertig

Wenn die automatische Konfiguration fehlschlägt:

  • Klicken Sie auf "Manuell einrichten
  • Folgen Sie den folgenden Schritten

Schritt 4: Manuelle Konfiguration

Füllen Sie die folgenden Einstellungen aus:

Eingangsserver (IMAP):

Einstellung Wert
Protokoll IMAP
Hostname mail.ihredomain.de
Port 993
Verbindungsverschlüsselung SSL/TLS
Authentifizierungsmethode Normales Passwort
Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse

Ausgangsserver (SMTP):

Einstellung Wert
Hostname mail.ihredomain.de
Port 465
Verbindungsverschlüsselung SSL/TLS
Authentifizierungsmethode Normales Passwort
Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse

Schritt 5: Testen und abschließen

  1. Klicken Sie auf "Erneut testen, um die Einstellungen zu überprüfen
  2. Wenn alles grün ist, klicken Sie auf "Fertig
  3. Thunderbird beginnt mit der Synchronisierung Ihrer E-Mails

Wichtige Einstellungen anpassen

Ordnerstruktur synchronisieren

Standardmäßig synchronisiert Thunderbird nicht alle Ordner:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Kontonamen
  2. Wählen Sie "Abonnieren
  3. Aktivieren Sie alle Ordner, die Sie synchronisieren möchten
  4. Klicken Sie auf "OK

Gesendete Nachrichten speichern

Stellen Sie sicher, dass gesendete Nachrichten auf dem Server gespeichert werden:

  1. Gehen Sie zu Menü > Kontoeinstellungen
  2. Wählen Sie Ihr Konto > "Kopien und Ordner
  3. Bei "Kopie von gesendeten Nachrichten speichern in":
  4. Wählen Sie "Ordner 'Gesendet' auf: und wählen Sie Ihren Server

Papierkorb einrichten

Für eine korrekte Synchronisierung gelöschter Nachrichten:

  1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Servereinstellungen
  2. Bei "Gelöschte Nachrichten verschieben nach":
  3. Wählen Sie "Ordner 'Papierkorb' auf: und wählen Sie Ihren Server

Signatur hinzufügen

Eine professionelle Signatur einrichten:

  1. Gehen Sie zu Menü > Kontoeinstellungen
  2. Wählen Sie Ihr Konto
  3. Scrollen Sie zu "Signatur
  4. Geben Sie Ihre Signatur ein (HTML ist möglich)

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

Jan Jansen Firmenname Tel: 020-1234567 www.firmenname.de

Probleme lösen

"Server nicht gefunden"

  1. Überprüfen Sie den Hostnamen - Keine Tippfehler?
  2. Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
  3. Versuchen Sie: mail.ihredomain.de (ersetzen Sie ihredomain.de)

"Anmeldung fehlgeschlagen"

  1. Überprüfen Sie Ihr Passwort - Testen Sie über Webmail
  2. Verwenden Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen
  3. Überprüfen Sie, ob Caps Lock ausgeschaltet ist

"Zertifikatfehler"

  1. Dies kann bei neuen Domains auftreten
  2. Klicken Sie auf "Ausnahme hinzufügen, wenn Sie sich sicher sind
  3. Überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Servernamen verwenden

Ordner erscheinen nicht

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Konto > "Abonnieren
  2. Aktivieren Sie die fehlenden Ordner
  3. Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist

E-Mails werden nicht vom Server gelöscht

  1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Servereinstellungen
  2. Überprüfen Sie die Papierkorbeinstellungen
  3. Stellen Sie sicher, dass "Gelöschte Nachrichten in den Papierkorb verschieben" aktiviert ist

Tipps für den täglichen Gebrauch

Tastenkombinationen

Aktion Tastenkombination
Neue E-Mail Strg+N
Antworten Strg+R
Allen antworten Strg+Umschalt+R
Weiterleiten Strg+L
Senden Strg+Enter
Suchen Strg+K

Filter einrichten

E-Mails automatisch sortieren:

  1. Gehen Sie zu Menü > Nachrichtenfilter
  2. Klicken Sie auf "Neu
  3. Stellen Sie Ihre Filterregeln ein
  4. Wählen Sie die Aktion (verschieben, kennzeichnen usw.)

Kalender und Kontakte

Thunderbird unterstützt auch:

  • Kalender: über das integrierte Lightning
  • Kontakte: automatisch aus E-Mails oder importieren

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