Apple Mail ist der integrierte E-Mail-Client auf jedem Mac und bietet eine nahtlose Integration mit macOS. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du dein E-Mail-Konto hinzufügst und optimal konfigurierst, um die beste Erfahrung zu erzielen.

Bevor du beginnst

Stelle sicher, dass du die folgenden Daten zur Hand hast:

  • Deine vollständige E-Mail-Adresse (zum Beispiel: info@deinedomain.de)
  • Dein Passwort (das Passwort deines E-Mail-Kontos)
  • Servername (meist: mail.deinedomain.de)

Diese Daten findest du in DirectAdmin unter "E-Mail-Konten" oder in der Willkommens-E-Mail, die du bei der Erstellung deines Kontos erhalten hast.

E-Mail in Apple Mail hinzufügen

Schritt 1: Apple Mail Einstellungen öffnen

Es gibt zwei Möglichkeiten, um zu beginnen:

Wenn Apple Mail noch nicht konfiguriert ist:

  1. Öffne Apple Mail (in deinem Dock oder über Spotlight mit Cmd+Leertaste)
  2. Das Fenster "Konto hinzufügen" erscheint automatisch
  3. Wähle "Anderes Mail-Konto (nicht iCloud, Google usw.)
  4. Klicke auf "Fortfahren

Wenn du bereits andere Konten hast:

  1. Öffne Apple Mail
  2. Gehe zu Mail > Konto hinzufügen (in der Menüleiste oben)
  3. Wähle "Anderes Mail-Konto
  4. Klicke auf "Fortfahren

Schritt 2: Deine Kontodaten eingeben

Fülle die folgenden Daten aus:

Feld Wert
Name Dein Name (wie Empfänger ihn sehen)
E-Mail-Adresse Deine vollständige E-Mail-Adresse
Passwort Dein E-Mail-Passwort

Klicke auf "Anmelden. Apple Mail versucht nun automatisch, die richtigen Einstellungen zu finden.

Schritt 3: Manuelle Konfiguration

Wenn die automatische Konfiguration nicht funktioniert (das passiert häufig), fragt Apple Mail nach zusätzlichen Informationen. Fülle diese Serverdaten aus:

Kontotyp: Wähle IMAP (empfohlen für Synchronisation)

Eingehender Mail-Server (IMAP):

Einstellung Wert
Hostname mail.deinedomain.de
Benutzername Deine vollständige E-Mail-Adresse
Passwort Dein E-Mail-Passwort

Ausgehender Mail-Server (SMTP):

Einstellung Wert
Hostname mail.deinedomain.de
Benutzername Deine vollständige E-Mail-Adresse
Passwort Dein E-Mail-Passwort

Klicke auf "Anmelden, um fortzufahren.

Schritt 4: SSL/TLS und Ports konfigurieren

Nach dem Hinzufügen musst du die Sicherheitseinstellungen überprüfen:

  1. Gehe zu Mail > Einstellungen (oder drücke Cmd+,)
  2. Klicke auf die Registerkarte "Konten
  3. Wähle dein gerade hinzugefügtes Konto aus
  4. Klicke auf "Servereinstellungen

Eingehende Mail (IMAP):

  • Deaktiviere "Verbindungsparameter automatisch verwalten
  • Port: 993
  • Verwende TLS/SSL: Ein (aktiviert)
  • Authentifizierung: Passwort

Ausgehende Mail (SMTP):

  • Klicke auf das Dropdown-Menü bei "Konto"
  • Wähle "SMTP-Serverliste ändern
  • Wähle deinen Server aus und klicke auf "Erweitert
  • Port: 465
  • Verwende TLS/SSL: Ein (aktiviert)
  • Authentifizierung: Passwort

Synchronisationseinstellungen optimieren

Alle Ordner synchronisieren

Standardmäßig synchronisiert Apple Mail möglicherweise nicht alle Serverordner:

  1. Gehe zu Mail > Einstellungen > Konten
  2. Wähle dein Konto aus
  3. Klicke auf "Postfachverhalten
  4. Stelle sicher, dass für jeden Typ (Entwürfe, Gesendet, Papierkorb, Spam) ein Serverordner ausgewählt ist

Dies stellt sicher, dass deine Ordner auf allen Geräten identisch sind.

Signatur einrichten

Füge eine professionelle Signatur hinzu:

  1. Gehe zu Mail > Einstellungen
  2. Klicke auf "Signaturen
  3. Klicke auf "+ unten links, um eine neue Signatur zu erstellen
  4. Gib deiner Signatur einen Namen
  5. Tippe deine Signatur in das rechte Feld

Beispielsignatur:

Mit freundlichen Grüßen,

Jan de Vries
Firmenname GmbH
Tel: 020-123 4567
www.firmenname.de

Ziehe die Signatur in dein Konto in der linken Spalte, um sie zu verknüpfen.

Probleme beheben

"Kann keine Verbindung zum Server herstellen"

Dies ist das häufigste Problem. Überprüfe Folgendes:

  1. Überprüfe deine Internetverbindung - Öffne Safari und teste, ob Websites funktionieren
  2. Überprüfe den Servernamen - Muss genau mail.deinedomain.de sein
  3. Überprüfe die Ports - IMAP: 993, SMTP: 465
  4. Aktiviere SSL - Beide Server müssen SSL/TLS verwenden

"Passwort wird nicht akzeptiert"

  1. Teste dein Passwort - Melde dich bei Webmail an, um zu überprüfen, ob es funktioniert
  2. Verwende deine vollständige E-Mail-Adresse - Nicht nur den Teil vor @
  3. Überprüfe Großbuchstaben - Passwörter sind groß-/kleinschreibungssensitiv
  4. Sonderzeichen - Einige Sonderzeichen können Probleme verursachen

"Nachrichten werden nicht gesendet"

  1. Überprüfe die SMTP-Einstellungen - Port 465 mit SSL
  2. Überprüfe die Authentifizierung - Passwort muss eingestellt sein
  3. Versuche Port 587 - Wenn 465 nicht funktioniert, verwende Port 587 mit STARTTLS

"Ordner werden nicht synchronisiert"

  1. Gehe zu Mail > Einstellungen > Konten > Postfachverhalten
  2. Weise jeden Ordner-Typ dem richtigen Serverordner zu
  3. Starte Apple Mail neu

Zertifikatwarnung

Wenn du eine Warnung über das Zertifikat erhältst:

  1. Dies kann bei neuen Domains vorkommen
  2. Klicke auf "Zertifikat anzeigen, um die Details zu überprüfen
  3. Wenn der Domainname korrekt ist, klicke auf "Immer vertrauen

Nützliche Tipps für Apple Mail

Tastenkombinationen

Aktion Tastenkombination
Neue Mail Cmd+N
Antworten Cmd+R
Allen antworten Cmd+Shift+R
Weiterleiten Cmd+Shift+F
Versenden Cmd+Shift+D
Suche Cmd+F
Archivieren Ctrl+Cmd+A

Smart Postfach erstellen

Filtere automatisch bestimmte E-Mails:

  1. Gehe zu Postfach > Neues Smart Postfach
  2. Stelle deine Filterregeln ein
  3. E-Mails, die den Kriterien entsprechen, erscheinen automatisch

Benachrichtigungen einrichten

  1. Gehe zu Systemeinstellungen > Benachrichtigungen
  2. Suche Mail in der Liste
  3. Lege fest, wie du Benachrichtigungen erhalten möchtest

Verwandte Artikel

Brauchst du Hilfe?

Wir sind für dich da! Hast du ein Problem oder Fragen? Unser Support-Team hilft dir gerne persönlich weiter. Schicke uns eine Nachricht über das Ticketsystem - wir antworten normalerweise innerhalb weniger Stunden und denken gerne mit dir mit.