Eine professionelle E-Mail-Adresse auf deiner eigenen Domain (wie info@deinefirma.de) verleiht deinem Unternehmen ein zuverlässiges und professionelles Erscheinungsbild. In dieser Anleitung lernst du, wie du einfach E-Mail-Konten in DirectAdmin erstellst.

Warum eine eigene E-Mail-Adresse?

Eine E-Mail-Adresse auf deiner eigenen Domain bietet viele Vorteile gegenüber einer kostenlosen E-Mail-Adresse:

  • Professionelles Erscheinungsbild: info@deinefirma.de wirkt viel professioneller als deinefirma@gmail.com
  • Vertrauen bei Kunden: Kunden nehmen dich mit einer eigenen Domain ernster
  • Konsistente Markenbildung: Deine Domain in allen deinen Kommunikationen stärkt deine Markenidentität
  • Vollständige Kontrolle: Du bestimmst, welche Adressen du erstellst und wer Zugriff hat
  • Keine Werbung: Im Gegensatz zu kostenlosen Diensten keine Werbung in deinem Posteingang
  • Mehrere Konten: Erstelle so viele Adressen, wie du benötigst, ohne zusätzliche Kosten

E-Mail-Konto erstellen: Schritt für Schritt

Schritt 1: Einloggen in DirectAdmin

  1. Gehe zu `https://deinedomain.de:2222` oder benutze den Link aus deiner Willkommens-E-Mail
  2. Logge dich mit deinem DirectAdmin-Benutzernamen und Passwort ein
  3. Du gelangst nun zum DirectAdmin-Dashboard

Schritt 2: Zu E-Mail-Konten navigieren

  1. Suche den Bereich „E-Mail-Manager“ oder „E-Mail“ im Dashboard
  2. Klicke auf „E-Mail-Konten“
  3. Du siehst nun eine Übersicht der bestehenden E-Mail-Konten (möglicherweise noch leer)

Schritt 3: Neues Konto erstellen

  1. Klicke auf die Schaltfläche „Konto erstellen“ oder „Account anlegen“
  2. Fülle die folgenden Daten sorgfältig aus:

Benutzername: Der Teil vor dem @
- Wähle einen klaren Namen wie: `info`, `kontakt`, `jan`, `support`, `verwaltung`
- Verwende nur Kleinbuchstaben, Zahlen, Punkte und Bindestriche
- Vermeide Leerzeichen und Sonderzeichen wie ë, é oder &
- Beispiele: `info`, `j.jansen`, `support-nl`

Passwort: Wähle ein sehr sicheres Passwort
- Verwende mindestens 12 Zeichen (mehr ist besser)
- Kombiniere Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole
- Vermeide offensichtliche Wörter oder persönliche Informationen
- Tipp: Verwende den integrierten Passwortgenerator von DirectAdmin für maximale Sicherheit

E-Mail-Quota: Wie viel Speicherplatz dieses Konto erhält (optional)
- Standard: unbegrenzt oder das Paketlimit
- Du kannst pro Konto ein spezifisches Limit in MB festlegen
- Praktisch, um zu verhindern, dass ein Konto den gesamten Speicherplatz nutzt

Schritt 4: Speichern und überprüfen

  1. Überprüfe alle eingegebenen Daten noch einmal
  2. Klicke auf „Erstellen“ oder „Anlegen“
  3. Du siehst eine Bestätigung, dass die E-Mail-Adresse erstellt wurde
  4. Notiere das Passwort an einem sicheren Ort!

E-Mail-Einstellungen für dein E-Mail-Programm

Nach der Erstellung benötigst du diese Daten, um E-Mails in Outlook, Thunderbird, deinem Telefon oder einem anderen Programm einzurichten:

Eingehende Mail (IMAP - empfohlen)

IMAP synchronisiert deine E-Mails zwischen allen Geräten.

Einrichtung Wert
Server mail.deinedomain.de
Port 993
Sicherheit SSL/TLS
Benutzername deine vollständige E-Mail-Adresse (info@deinedomain.de)
Passwort das Passwort, das du festgelegt hast

Eingehende Mail (POP3 - alternativ)

POP3 lädt E-Mails auf ein Gerät herunter.

Einrichtung Wert
Server mail.deinedomain.de
Port 995
Sicherheit SSL/TLS

Ausgehende Mail (SMTP)

Zum Versenden von E-Mails.

Einrichtung Wert
Server mail.deinedomain.de
Port 465 (SSL) oder 587 (TLS)
Sicherheit SSL/TLS
Authentifizierung Erforderlich (gleiche Daten wie eingehend)

IMAP vs POP3: Welche wählen?

Wähle IMAP, wenn du:
- E-Mails auf mehreren Geräten lesen möchtest (Laptop, Telefon, Tablet)
- Immer die neuesten E-Mails sehen möchtest, unabhängig vom Gerät
- E-Mails auf dem Server als Backup speichern möchtest

Wähle POP3, wenn du:
- E-Mails nur auf einem Gerät liest
- E-Mails lokal speichern und vom Server löschen möchtest
- Begrenzten Speicherplatz auf dem Server hast und diesen sparen möchtest

Häufige Fehler und Lösungen

„Authentifizierung fehlgeschlagen“

  • Überprüfe, ob du die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen verwendest (nicht nur den Teil vor dem @)
  • Überprüfe dein Passwort auf Tippfehler - achte auf Großbuchstaben!
  • Warte 5-10 Minuten nach der Erstellung, bevor du versuchst, dich einzuloggen

„Kann keine Verbindung zum Server herstellen“

  • Überprüfe den Servernamen: mail.deinedomain.de
  • Verwende den richtigen Port: 993 für IMAP, 995 für POP3, 465 oder 587 für SMTP
  • Stelle sicher, dass SSL/TLS in deinem E-Mail-Programm aktiviert ist
  • Überprüfe, ob deine Firewall oder Antivirus die Verbindung blockiert

„Postfach voll“ oder „Quota überschritten“

  • Überprüfe dein Quota in DirectAdmin unter E-Mail-Konten
  • Entferne alte E-Mails oder E-Mails mit großen Anhängen
  • Bitte um eine Erhöhung des Quotas über den Support

„Versenden nicht möglich“

  • Überprüfe, ob die SMTP-Authentifizierung aktiviert ist
  • Verwende dieselben Anmeldedaten wie für den Empfang
  • Versuche Port 587, wenn Port 465 nicht funktioniert (oder umgekehrt)

Webmail verwenden

Willst du E-Mails lesen, ohne ein Programm zu installieren? Nutze Webmail:

  1. Gehe zu `https://deinedomain.de:2222` und klicke auf Webmail, oder
  2. Gehe direkt zu `https://webmail.deinedomain.de`
  3. Logge dich mit deiner vollständigen E-Mail-Adresse und Passwort ein
  4. Du kannst jetzt E-Mails in deinem Browser lesen, schreiben und verwalten

Webmail ist ideal für:
- Schnelles Überprüfen deiner E-Mails auf einem anderen Computer
- Als Backup, wenn dein E-Mail-Programm nicht funktioniert
- E-Mails unterwegs lesen, ohne eine App zu installieren

Best Practices für E-Mail-Management

  1. Erstelle eine info@ Adresse: Dies ist der Standard für allgemeine Unternehmenskommunikation
  2. Persönliche Adressen: Verwende vorname@domain.de oder v.nachname@domain.de für Mitarbeiter
  3. Abteilungsadressen: Erstelle support@, sales@, verwaltung@ für spezifische Funktionen
  4. Starke, einzigartige Passwörter: Verwende für jedes Konto ein anderes Passwort
  5. Regelmäßige Bereinigung: Lösche alte Mails, um Quota zu sparen
  6. Backup: Mache regelmäßig ein Backup wichtiger E-Mails

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