E-Mail-Weiterleitung (Weiterleitung) ist eine praktische Funktion, mit der Sie E-Mails, die an eine Adresse gesendet werden, automatisch an eine andere Adresse weiterleiten können. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir, wie Sie dies in DirectAdmin einrichten und welche Optionen Sie haben.

Was ist E-Mail-Weiterleitung?

Mit der E-Mail-Weiterleitung werden eingehende E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet, sobald sie eintreffen. Der ursprüngliche Absender merkt nichts davon – für ihn scheint es, als wäre die E-Mail einfach zugestellt worden.

Wann verwenden Sie die Weiterleitung?

  • E-Mail zentralisieren: Leiten Sie info@, sales@ und support@ alle an Ihre Hauptadresse weiter, sodass Sie nur ein Postfach überprüfen müssen
  • Team-E-Mail: Leiten Sie E-Mails für eine Abteilung an mehrere Teammitglieder gleichzeitig weiter
  • Backup empfangen: Erhalten Sie automatisch eine Kopie wichtiger E-Mails an eine zweite Adresse
  • Alte Adressen beibehalten: Erhalten Sie weiterhin E-Mails, die an alte Adressen gesendet werden, nach einem Rebranding
  • Externe Konten: Leiten Sie Ihre geschäftliche E-Mail an Ihr privates Gmail- oder Outlook-Konto weiter

Weiterleitung erstellen: Schritt für Schritt

Schritt 1: In DirectAdmin einloggen

  1. Gehen Sie zu `https://ihredomain.de:2222`
  2. Loggen Sie sich mit Ihrem DirectAdmin-Benutzernamen und Passwort ein
  3. Sie gelangen zum DirectAdmin-Dashboard

Schritt 2: Zu E-Mail-Weiterleitungen navigieren

  1. Finden Sie den Abschnitt „E-Mail-Manager“ im Dashboard
  2. Klicken Sie auf „Weiterleitungen“ oder „E-Mail-Weiterleitung“
  3. Sie sehen eine Übersicht der vorhandenen Weiterleitungen (möglicherweise noch leer)

Schritt 3: Neue Weiterleitung erstellen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiterleitung erstellen“ oder „Weiterleitung hinzufügen“
  2. Geben Sie die Daten ein:

Von Adresse (Quelle): Die Adresse, die Sie weiterleiten möchten
- Geben Sie nur den Namen für das @ ein (zum Beispiel „info“)
- Oder wählen Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü

Zu Adresse (Ziel): Wohin die E-Mail gesendet werden soll
- Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse ein, an die weitergeleitet werden soll
- Zum Beispiel: jan@gmail.com oder kollege@firma.de

Schritt 4: Speichern

  1. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten
  2. Klicken Sie auf „Erstellen“ oder „Speichern“
  3. Die Weiterleitung ist sofort aktiv – neue E-Mails werden jetzt weitergeleitet

Erweiterte Weiterleitungsoptionen

Weiterleitung an mehrere Adressen

Sie können E-Mails gleichzeitig an mehrere Adressen weiterleiten:

Methode 1: Komma-getrennt
1. Beim Erstellen der Weiterleitung
2. Fügen Sie mehrere E-Mail-Adressen hinzu, getrennt durch Kommas
3. Beispiel: jan@firma.de, piet@firma.de, marie@firma.de

Methode 2: Mehrere Weiterleitungen
1. Erstellen Sie mehrere separate Weiterleitungen für dieselbe Quelladresse
2. Jede Weiterleitung sendet an eine andere Adresse
3. Dies bietet mehr Flexibilität, um später einzelne Adressen zu ändern

Weiterleitung mit Kopie im Postfach behalten

Standardmäßig werden E-Mails nur weitergeleitet. Möchten Sie auch eine Kopie behalten?

  1. Erstellen Sie zuerst ein E-Mail-Konto für die Adresse (zum Beispiel info@ihredomain.de)
  2. Erstellen Sie dann eine Weiterleitung für dieselbe Adresse
  3. Ergebnis: E-Mails kommen im lokalen Postfach an UND werden weitergeleitet

Dies ist nützlich für:
- Backup aller E-Mails
- Mehrere Personen, die dasselbe Postfach überwachen
- Archivierung, während Sie extern arbeiten

Catch-All-Weiterleitung einrichten

Eine Catch-All fängt ALLE E-Mails auf, die an nicht existierende Adressen auf Ihrer Domain gesendet werden:

  1. Gehen Sie zu „E-Mail-Manager“ > „Catch-All E-Mail“
  2. Wählen Sie „An Adresse weiterleiten“ oder „Senden an“
  3. Geben Sie die Zieladresse ein (wo alle „verirrten“ E-Mails hingehen sollen)
  4. Klicken Sie auf „Speichern“

Beispiel: Wenn jemand versehentlich an inof@ihredomain.de (Tippfehler) mailt, wird diese dennoch zugestellt.

Warnung: Catch-All kann VIEL Spam anziehen, da Spammer oft zufällige Adressen ausprobieren. Verwenden Sie dies nur, wenn es wirklich notwendig ist.

Weiterleitung verwalten

Weiterleitung löschen

  1. Gehen Sie zu „E-Mail-Manager“ > „Weiterleitungen“
  2. Finden Sie die Weiterleitung in der Liste
  3. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol oder „Löschen“ neben der Weiterleitung
  4. Bestätigen Sie die Löschung

Weiterleitung ändern

DirectAdmin hat keine direkte „Bearbeiten“-Funktion für Weiterleitungen:
1. Löschen Sie die alte Weiterleitung
2. Erstellen Sie eine neue Weiterleitung mit den richtigen Einstellungen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich an eine externe Adresse wie Gmail weiterleiten?
Ja, Sie können an jede gültige E-Mail-Adresse weiterleiten, einschließlich Gmail, Outlook, Yahoo oder jede andere Adresse.

Bleibt der ursprüngliche Absender sichtbar?
Ja, der ursprüngliche Absender bleibt in der weitergeleiteten E-Mail vollständig sichtbar. Der Empfänger sieht genau, von wem die E-Mail ursprünglich kam.

Zählt weitergeleitete E-Mail zu meinem Kontingent?
- Ohne lokale Kopie: Nein, die E-Mail wird direkt weitergeleitet, ohne gespeichert zu werden
- Mit lokaler Kopie: Ja, die gespeicherte Kopie zählt zu Ihrem Kontingent

Kann ich Filter auf weitergeleitete E-Mails anwenden?
Nein, eine Weiterleitung sendet alle E-Mails ohne Filterung weiter. Für Filter ist es besser:
- Die E-Mail zuerst in einem lokalen Postfach zu empfangen
- Filter in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Gmail usw.) einzurichten.

Wie schnell wird E-Mail weitergeleitet?
Fast sofort – normalerweise innerhalb weniger Sekunden. Es gibt keine spürbare Verzögerung.

Kann ich sehen, welche E-Mails weitergeleitet wurden?
Nein, es gibt kein Protokoll der weitergeleiteten E-Mails. Wenn Sie dies verfolgen möchten, bewahren Sie eine lokale Kopie auf.

Probleme lösen

E-Mail wird nicht weitergeleitet

  1. Überprüfen Sie die Weiterleitung: Gehen Sie zu Weiterleitungen und verifizieren Sie, dass die Weiterleitung korrekt eingerichtet ist
  2. Warten Sie einen Moment: Neue Weiterleitungen können 5-10 Minuten benötigen
  3. Überprüfen Sie den Spam-Ordner: Sehen Sie im Spam-Ordner der Zieladresse nach
  4. Testen Sie mit einem anderen Absender: Senden Sie eine Test-E-Mail von einer externen Adresse

Doppelte E-Mails empfangen

Dies geschieht, wenn Sie sowohl:
- Ein E-Mail-Konto für die Adresse haben (die Sie abrufen)
- Eine Weiterleitung an dieselbe Adresse haben, an der Sie Ihre E-Mails lesen

Lösung: Wählen Sie eine Methode – entweder das lokale Postfach oder die Weiterleitung, nicht beides an dasselbe Ziel.

Fehlermeldung beim Erstellen der Weiterleitung

  • „Adresse existiert bereits“: Es gibt bereits eine Weiterleitung oder ein Konto mit dieser Adresse
  • „Ungültige E-Mail“: Die Zieladresse ist keine gültige E-Mail-Adresse
  • „Kann nicht an sich selbst weiterleiten“: Sie versuchen, an dieselbe Adresse weiterzuleiten

Tipps für die effektive Nutzung

  1. Dokumentieren Sie Ihre Weiterleitungen: Führen Sie eine Liste, welche Adressen wohin weitergeleitet werden
  2. Testen Sie nach dem Erstellen: Senden Sie immer eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob die Weiterleitung funktioniert
  3. Erwägen Sie Aliase: In einigen Situationen ist ein E-Mail-Alias praktischer als eine Weiterleitung
  4. Regelmäßig überprüfen: Überprüfen Sie Ihre Weiterleitungen regelmäßig und entfernen Sie ungenutzte
  5. Achten Sie bei externer Weiterleitung auf: Einige externe Anbieter (Gmail) können weitergeleitete E-Mails als verdächtig markieren

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