Une signature d’e-mail professionnelle peut aider à faire bonne impression auprès des clients, des partenaires et des collègues. Dans Outlook, l’un des programmes de messagerie Outlook, l’un des programmes de messagerie électronique les plus utilisés au monde, il est possible de créer facilement une signature personnalisée qui sera automatiquement ajoutée à tous les courriels. Dans cet article je te montre comment créer une signature professionnelle dans Outlook.
Étape 1 : Ouvrir l’éditeur de signature
Ouvre Outlook et clique sur “Fichier” dans la barre de menu supérieure. Cliquer ensuite sur “Options” et sélectionner “Email” dans le menu de gauche. Faire défiler vers le bas et cliquer sur “Signatures”.
Étape 2 : Choisir un modèle
Dans l’éditeur de signature, tu peux choisir parmi plusieurs modèles de signature. Tu peux choisir une simple signature textuelle ou une signature avec des images et des mises en forme. signature avec des images et des mises en forme. Choisis le modèle qui te convient le mieux, à toi et à ton entreprise.
Étape 3 : Ajouter tes informations
Saisis ton nom, ton titre et tes coordonnées, telles que ton numéro de téléphone, ton adresse électronique et ton site web. Si tu as choisi une signature avec des images, tu peux également ajouter le logo de ton entreprise ou d’autres images. ajouter le logo de l’entreprise ou d’autres images.
Étape 4 : Personnaliser la mise en page
Personnalise la mise en page de ta signature en modifiant le style, la taille et la couleur de la police. Ajoute également une couleur d’arrière-plan si nécessaire ou ajuste les bordures. ajuster.
Étape 5 : Ajouter des icônes de médias sociaux
Ajoute des icônes de médias sociaux à ta signature, si cela est pertinent pour ton entreprise. Cela permet au destinataire de vous suivre plus facilement sur les médias sociaux. suivre.
Étape 6 : Enregistrer la signature
Clique sur “Enregistrer” pour sauvegarder ta signature. Tu peux maintenant sélectionner ta signature pour les nouveaux messages et les réponses ou créer une autre signature. autre signature.
Conseils pour créer une signature de courriel professionnelle
- Rester simple : une signature professionnelle doit être claire et concise. - S’assurer que toutes les informations sont à jour : vérifier régulièrement que les coordonnées sont toujours correctes. régulièrement que tes coordonnées sont toujours correctes. - Rendre la signature reconnaissable : ajouter éventuellement le logo de l’entreprise ou d’autres images qui représentent l’entreprise. - Faire en sorte qu’elle soit réactive : s’assurer que la signature s’affiche correctement sur tous les appareils et que tous les liens fonctionnent. - Tester : envoyer un mail test à soi-même ou à un collègue pour vérifier que tout fonctionne comme prévu. ou à un collègue pour vérifier que tout fonctionne comme il se doit.
Résumé
Une signature de courriel professionnelle peut laisser une impression positive au destinataire et contribuer à l’image de marque de l’entreprise. Dans Outlook, il est facile de créer une signature qui convient à l’utilisateur et à son entreprise. Il suffit de suivre les étapes ci-dessus pour créer une signature de courrier électronique professionnelle.