Google Workspace (anciennement G Suite) vous permet d'utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine comme info@votreentreprise.fr. Dans cet article, nous expliquons comment lier Google Workspace à votre domaine en configurant les bons enregistrements DNS.

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est la version professionnelle de Gmail et d'autres services Google. Avec Google Workspace, vous obtenez :

  • Adresse e-mail professionnelle avec votre propre domaine
  • 30 Go à stockage illimité (selon le forfait)
  • Google Drive, Docs, Sheets, Meet et plus encore
  • Options de sécurité avancées
  • Contrôle admin sur tous les utilisateurs

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir ce qui suit :

  • Un compte Google Workspace actif (admin.google.com)
  • Accès à la gestion DNS de votre domaine (DirectAdmin ou autre fournisseur)
  • Votre domaine n'est pas encore lié à un autre service de messagerie

Étape 1 : Ajouter un domaine dans Google Workspace

  1. Connectez-vous à admin.google.com
  2. Allez dans Compte > Domaines > Gérer les domaines
  3. Cliquez sur "Ajouter un domaine
  4. Entrez votre nom de domaine (sans www)
  5. Choisissez "Domaine principal ou "Alias de domaine

Étape 2 : Vérifier le domaine

Google doit vérifier que vous êtes le propriétaire du domaine. Cela se fait avec un enregistrement TXT.

Ajouter un enregistrement TXT de vérification

  1. Google vous montrera un code de vérification comme :

    google-site-verification=abc123xyz...

  2. Dans DirectAdmin :

    • Allez dans Gestion DNS
    • Ajoutez un nouvel enregistrement TXT :
      • Nom : @ ou laissez vide
      • Type : TXT
      • Valeur : Le code de vérification Google
      • TTL : 3600

  3. Attendez 5 à 60 minutes pour la propagation DNS

  4. Cliquez sur "Vérifier dans Google Admin

Étape 3 : Configurer les enregistrements MX

Les enregistrements MX indiquent où les e-mails pour votre domaine doivent être envoyés. Pour Google Workspace, vous avez besoin d'enregistrements MX spécifiques.

Enregistrements MX pour Google Workspace

Supprimez d'abord tous les enregistrements MX existants, puis ajoutez ceux-ci :

Priorité Serveur de messagerie
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Ajouter des enregistrements MX dans DirectAdmin

  1. Allez dans Gestion DNS

  2. Supprimez tous les enregistrements MX existants

  3. Ajoutez un nouvel enregistrement MX pour chaque ligne :

    • Nom : @ ou laissez vide
    • Type : MX
    • Priorité : Comme indiqué ci-dessus
    • Valeur : Le serveur de messagerie (par ex. ASPMX.L.GOOGLE.COM)
    • TTL : 3600

  4. Enregistrez tous les enregistrements

Important : N'oubliez pas le point (.) à la fin si votre système DNS l'exige.

Étape 4 : Configurer un enregistrement SPF

Pour éviter le spam et améliorer la délivrabilité, configurez un enregistrement SPF.

Enregistrement SPF pour Google Workspace

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Si vous utilisez également d'autres services qui envoient des e-mails :

v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.theory7.net ~all

Ajouter un SPF dans DirectAdmin

  1. Allez dans Gestion DNS
  2. Recherchez les enregistrements TXT existants avec "spf"
  3. Modifiez ou ajoutez :
    • Nom : @ ou laissez vide
    • Type : TXT
    • Valeur : v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Étape 5 : Configurer DKIM

DKIM ajoute une signature numérique à vos e-mails pour une vérification supplémentaire.

Obtenir la clé DKIM

  1. Dans Google Admin, allez dans Apps > Google Workspace > Gmail
  2. Cliquez sur "Vérifier l'e-mail ou "Authenticate email
  3. Cliquez sur "GÉNÉRER UN NOUVEL ENREGISTREMENT
  4. Choisissez 2048 bits pour une sécurité maximale
  5. Copiez la clé DKIM générée

Ajouter un enregistrement DKIM

  1. Dans DirectAdmin, allez dans Gestion DNS

  2. Ajoutez un nouvel enregistrement TXT :

    • Nom : google._domainkey (ou ce que Google indique)
    • Type : TXT
    • Valeur : La longue clé DKIM de Google

  3. Attendez 48 heures (DKIM peut prendre plus de temps)

  4. Retournez dans Google Admin et cliquez sur "Démarrer l'authentification

Étape 6 : Configurer DMARC (recommandé)

DMARC combine SPF et DKIM pour une protection maximale.

Enregistrement DMARC de base

v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@votredomaine.fr

Ajouter DMARC

  1. Ajoutez un nouvel enregistrement TXT :
    • Nom : _dmarc
    • Type : TXT
    • Valeur : L'enregistrement DMARC

Vérifier si tout fonctionne

Tester les enregistrements MX

  1. Allez sur mxtoolbox.com
  2. Entrez votre domaine
  3. Vous devriez voir les serveurs MX de Google

Tester SPF

  1. Allez sur mxtoolbox.com/spf.aspx
  2. Entrez votre domaine
  3. Vérifiez les coches vertes

Envoyer un e-mail test

  1. Envoyez un e-mail de votre compte Google Workspace à une adresse Gmail
  2. Ouvrez l'e-mail et regardez "Afficher l'original
  3. Recherchez : spf=pass, dkim=pass

Problèmes courants

"Enregistrements MX non trouvés"

  • Attendez plus longtemps - La propagation DNS peut prendre jusqu'à 48 heures
  • Vérifiez les fautes de frappe dans les noms de serveur
  • Assurez-vous que les anciens enregistrements MX sont supprimés

"Les e-mails n'arrivent pas"

  • Vérifiez si les enregistrements MX sont correctement configurés
  • Vérifiez le dossier spam du destinataire
  • Testez avec mxtoolbox.com si vos enregistrements MX sont corrects

"Échec de la vérification DKIM"

  • DKIM peut prendre jusqu'à 48-72 heures pour se propager
  • Vérifiez que le sélecteur (google._domainkey) est exactement correct
  • La clé DKIM ne doit pas contenir de sauts de ligne

"Impossible de se connecter à Gmail"

  • Utilisez votre adresse e-mail @votredomaine.fr, pas @gmail.com
  • Connectez-vous via mail.google.com ou l'application Gmail
  • Vérifiez votre mot de passe dans Google Admin

Migration d'e-mails

Si vous souhaitez transférer des e-mails existants vers Google Workspace :

  1. Dans Google Admin, allez dans Migration de données
  2. Choisissez votre source (IMAP, autre fournisseur)
  3. Suivez l'assistant pour importer des e-mails

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