Je zakelijke e-mail instellen op je Android telefoon is eenvoudig. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet in de meest gebruikte e-mail apps: Gmail, Outlook en Samsung Mail.

Voordat je begint

Zorg dat je de volgende gegevens bij de hand hebt:

  • E-mailadres: bijv. info@jouwbedrijf.nl
  • Wachtwoord: je e-mail wachtwoord
  • Inkomende server: mail.jouwdomein.nl
  • Uitgaande server: mail.jouwdomein.nl

Server instellingen

Type Server Poort Beveiliging
IMAP (inkomend) mail.jouwdomein.nl 993 SSL/TLS
SMTP (uitgaand) mail.jouwdomein.nl 465 SSL/TLS
SMTP alternatief mail.jouwdomein.nl 587 STARTTLS

Methode 1: Gmail app (aanbevolen)

De Gmail app is voorgeïnstalleerd op de meeste Android telefoons en werkt uitstekend met zakelijke e-mail.

Stap 1: Open Gmail

  1. Open de Gmail app op je telefoon
  2. Tik rechtsboven op je profielfoto
  3. Tik op "Account toevoegen

Stap 2: Kies accounttype

  1. Selecteer "Overig (niet Gmail of Outlook)
  2. Voer je e-mailadres in
  3. Tik op "Volgende

Stap 3: Selecteer protocol

  1. Kies "Persoonlijk (IMAP) - dit is de beste optie
  2. POP3 kun je ook kiezen, maar IMAP synchroniseert beter

Stap 4: Voer wachtwoord in

  1. Voer je e-mail wachtwoord in
  2. Tik op "Volgende

Stap 5: Configureer inkomende server

Vul de volgende gegevens in:

  • Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres
  • Wachtwoord: je wachtwoord (al ingevuld)
  • Server: mail.jouwdomein.nl
  • Poort: 993
  • Beveiligingstype: SSL/TLS

Tik op "Volgende

Stap 6: Configureer uitgaande server

Vul de volgende gegevens in:

  • SMTP-server: mail.jouwdomein.nl
  • Poort: 465
  • Beveiligingstype: SSL/TLS
  • Authenticatie vereist: Aan
  • Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres
  • Wachtwoord: je wachtwoord

Tik op "Volgende

Stap 7: Voltooi de installatie

  1. Stel je accountopties in (sync frequentie, meldingen)
  2. Geef het account een naam (bijv. "Werk")
  3. Vul je naam in zoals deze in uitgaande e-mails moet verschijnen
  4. Tik op "Volgende om te voltooien

Je e-mail is nu ingesteld! Open Gmail en controleer of je e-mails binnenkomen.

Methode 2: Microsoft Outlook app

Outlook biedt een gebruiksvriendelijke interface en goede integratie met agenda en contacten.

Stap 1: Download Outlook

  1. Open de Play Store
  2. Zoek naar "Microsoft Outlook
  3. Tik op "Installeren

Stap 2: Account toevoegen

  1. Open Outlook
  2. Tik op "Account toevoegen of het menu-icoon
  3. Voer je e-mailadres in
  4. Tik op "Doorgaan

Stap 3: Automatische configuratie

Outlook probeert automatisch de instellingen te detecteren. Als dit lukt, hoef je alleen je wachtwoord in te voeren.

Stap 4: Handmatige configuratie (indien nodig)

Als automatische detectie mislukt:

  1. Tik op "Handmatig instellen
  2. Kies "IMAP
  3. Vul de servergegevens in zoals hierboven beschreven
  4. Tik op "Aanmelden

Methode 3: Samsung Mail

Samsung telefoons hebben een eigen e-mail app die ook goed werkt.

Stap 1: Open Samsung Mail

  1. Open de Samsung Email app
  2. Of ga naar Instellingen > Accounts > Account toevoegen

Stap 2: Selecteer accounttype

  1. Kies "Overig of "IMAP-account
  2. Voer je e-mailadres en wachtwoord in

Stap 3: Handmatige instellingen

  1. Selecteer "Handmatig instellen
  2. Kies "IMAP-account
  3. Vul de servergegevens in
  4. Tik op "Aanmelden

Problemen oplossen

"Kan geen verbinding maken met server"

  1. Controleer je internetverbinding - Schakel wifi in/uit
  2. Controleer de servernaam - Geen typfouten?
  3. Probeer een andere poort - 587 in plaats van 465
  4. Controleer je wachtwoord - Caps Lock uit?

"Authenticatie mislukt"

  1. Controleer je wachtwoord - Probeer opnieuw in te loggen via webmail
  2. Gebruik je volledige e-mailadres als gebruikersnaam
  3. Reset je wachtwoord via DirectAdmin als nodig

"Certificaat niet vertrouwd"

  1. Dit kan voorkomen bij nieuwe domeinen
  2. Kies "Toch doorgaan of "Vertrouwen
  3. Controleer of je de juiste servernaam gebruikt

E-mails komen niet binnen

  1. Controleer sync instellingen - Stel in op "Push" of "Elke 15 minuten"
  2. Controleer spam/ongewenste map
  3. Controleer quota - Is je mailbox vol?

Tips voor optimaal gebruik

  1. Gebruik IMAP - Niet POP3, voor synchronisatie tussen apparaten
  2. Stel pushmeldingen in - Voor directe notificaties
  3. Maak een handtekening - Met je contactgegevens
  4. Organiseer met labels/mappen - Houd je inbox overzichtelijk

Hulp nodig?

We staan voor je klaar! Loop je ergens tegenaan of heb je vragen? Ons supportteam helpt je graag persoonlijk verder. Stuur ons een berichtje via het ticketsysteem - we reageren meestal binnen een paar uur en denken graag met je mee.