Apple Mail is de ingebouwde e-mailclient op elke Mac en biedt een strakke integratie met macOS. In deze handleiding laten we je zien hoe je je e-mailaccount toevoegt en optimaal configureert voor de beste ervaring.

Voordat je begint

Zorg dat je de volgende gegevens bij de hand hebt:

  • Je volledige e-mailadres (bijvoorbeeld: info@jouwdomein.nl)
  • Je wachtwoord (het wachtwoord van je e-mailaccount)
  • Servernaam (meestal: mail.jouwdomein.nl)

Deze gegevens vind je in DirectAdmin onder "E-Mail Accounts", of in de welkomstmail die je bij het aanmaken van je account hebt ontvangen.

E-mail toevoegen in Apple Mail

Stap 1: Open Apple Mail instellingen

Er zijn twee manieren om te beginnen:

Als Apple Mail nog niet is geconfigureerd:

  1. Open Apple Mail (in je Dock of via Spotlight met Cmd+Spatie)
  2. Het venster "Voeg account toe" verschijnt automatisch
  3. Selecteer "Andere Mail-account (niet iCloud, Google, etc.)
  4. Klik op "Ga door

Als je al andere accounts hebt:

  1. Open Apple Mail
  2. Ga naar Mail > Voeg account toe (in de menubalk bovenaan)
  3. Kies "Andere Mail-account
  4. Klik op "Ga door

Stap 2: Voer je accountgegevens in

Vul de volgende gegevens in:

Veld Waarde
Naam Je naam (zoals ontvangers dit zien)
E-mailadres Je volledige e-mailadres
Wachtwoord Je e-mail wachtwoord

Klik op "Log in. Apple Mail probeert nu automatisch de juiste instellingen te vinden.

Stap 3: Handmatige configuratie

Als de automatische configuratie niet werkt (dit gebeurt vaak), vraagt Apple Mail om extra informatie. Vul deze servergegevens in:

Type account: Kies IMAP (aanbevolen voor synchronisatie)

Inkomende mail server (IMAP):

Instelling Waarde
Hostaam mail.jouwdomein.nl
Gebruikersnaam Je volledige e-mailadres
Wachtwoord Je e-mail wachtwoord

Uitgaande mail server (SMTP):

Instelling Waarde
Hostaam mail.jouwdomein.nl
Gebruikersnaam Je volledige e-mailadres
Wachtwoord Je e-mail wachtwoord

Klik op "Log in om door te gaan.

Stap 4: SSL/TLS en poorten configureren

Na het toevoegen moet je de beveiligingsinstellingen controleren:

  1. Ga naar Mail > Instellingen (of druk Cmd+,)
  2. Klik op het tabblad "Accounts
  3. Selecteer je zojuist toegevoegde account
  4. Klik op "Serverinstellingen

Inkomende mail (IMAP):

  • Vink "Beheer verbindingsinstellingen automatisch uit
  • Poort: 993
  • Gebruik TLS/SSL: Aan (aangevinkt)
  • Verificatie: Wachtwoord

Uitgaande mail (SMTP):

  • Klik op het dropdown menu bij "Account"
  • Kies "Wijzig SMTP-serverlijst
  • Selecteer je server en klik op "Geavanceerd
  • Poort: 465
  • Gebruik TLS/SSL: Aan (aangevinkt)
  • Verificatie: Wachtwoord

Synchronisatie-instellingen optimaliseren

Alle mappen synchroniseren

Standaard synchroniseert Apple Mail mogelijk niet alle servermappen:

  1. Ga naar Mail > Instellingen > Accounts
  2. Selecteer je account
  3. Klik op "Postbusgedrag
  4. Zorg dat voor elk type (Concepten, Verzonden, Prullenmand, Ongewenst) een servermap is geselecteerd

Dit zorgt ervoor dat je mappen op alle apparaten hetzelfde zijn.

Handtekening instellen

Voeg een professionele handtekening toe:

  1. Ga naar Mail > Instellingen
  2. Klik op "Handtekeningen
  3. Klik op "+ linksonder om een nieuwe handtekening te maken
  4. Geef je handtekening een naam
  5. Typ je handtekening in het rechtervak

Voorbeeld handtekening:

Met vriendelijke groet,

Jan de Vries
Bedrijfsnaam B.V.
Tel: 020-123 4567
www.bedrijfsnaam.nl

Sleep de handtekening naar je account in de linkerkolom om deze te koppelen.

Problemen oplossen

"Kan geen verbinding maken met server"

Dit is het meest voorkomende probleem. Controleer het volgende:

  1. Controleer je internetverbinding - Open Safari en test of websites werken
  2. Controleer de servernaam - Moet exact mail.jouwdomein.nl zijn
  3. Controleer poorten - IMAP: 993, SMTP: 465
  4. Zet SSL aan - Beide servers moeten SSL/TLS gebruiken

"Wachtwoord wordt niet geaccepteerd"

  1. Test je wachtwoord - Log in op webmail om te verifiëren dat het werkt
  2. Gebruik je volledige e-mailadres - Niet alleen het deel voor @
  3. Controleer hoofdletters - Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig
  4. Speciale tekens - Sommige speciale tekens kunnen problemen geven

"Berichten worden niet verzonden"

  1. Controleer SMTP-instellingen - Poort 465 met SSL
  2. Controleer verificatie - Wachtwoord moet zijn ingesteld
  3. Probeer poort 587 - Als 465 niet werkt, gebruik poort 587 met STARTTLS

"Mappen worden niet gesynchroniseerd"

  1. Ga naar Mail > Instellingen > Accounts > Postbusgedrag
  2. Wijs elke maptype toe aan de juiste servermap
  3. Herstart Apple Mail

Certificaatwaarschuwing

Als je een waarschuwing krijgt over het certificaat:

  1. Dit kan voorkomen bij nieuwe domeinen
  2. Klik op "Toon certificaat om details te bekijken
  3. Als de domeinnaam klopt, klik op "Altijd vertrouwen

Handige tips voor Apple Mail

Toetsencombinaties

Actie Toetscombinatie
Nieuwe mail Cmd+N
Beantwoorden Cmd+R
Allen beantwoorden Cmd+Shift+R
Doorsturen Cmd+Shift+F
Verzenden Cmd+Shift+D
Zoeken Cmd+F
Archiveren Ctrl+Cmd+A

Slim postvak maken

Filter automatisch bepaalde e-mails:

  1. Ga naar Postbus > Nieuw slim postvak
  2. Stel je filterregels in
  3. E-mails die voldoen verschijnen automatisch

Notificaties instellen

  1. Ga naar Systeeminstellingen > Meldingen
  2. Zoek Mail in de lijst
  3. Stel in hoe je meldingen wilt ontvangen

Hulp nodig?

We staan voor je klaar! Loop je ergens tegenaan of heb je vragen? Ons supportteam helpt je graag persoonlijk verder. Stuur ons een berichtje via het ticketsysteem - we reageren meestal binnen een paar uur en denken graag met je mee.