Ben je bezorgd over hoe je een e-mail aanmaakt? Bekijk ons artikel om meer te leren over e-mail login en zakelijke e-mail!
E-mail is een van de beste diensten die individuen of zakelijke organisaties kunnen gebruiken om waardevolle informatie te verzenden of te ontvangen. Het heeft veel voordelen en is wereldwijd bekend.
Meestal gebruiken alle bedrijven e-mail voor de marketing van hun producten en diensten aan klanten. Er zijn vele e-mail service providers op de markt. Je kunt beter de beste kiezen voor je werk en je e-mailsjabloon goed en overeenkomstig met jouw merk ontwerpen.
In dit blogartikel legt theory7.net verschillende belangrijke zaken met betrekking tot e-mail uit en behandelt ze. Lees het artikel om meer te weten te komen over het elektronische mailsysteem en hoe het werkt. De blog richt zich ook op zakelijke e-mail en hoe je een e-mail met je domein aanmaakt. Verder wordt het e-mail login proces uitgelegd, hoe een e-mail te schrijven, en nog veel meer.
Wat is e-mail?
E-mail of elektronische post is niets anders dan een toepassing die op de computer is gebaseerd. Het wordt gebruikt voor de uitwisseling van berichten tussen gebruikers (d.w.z. verzender en ontvanger). Het e-mail netwerk wordt gebruikt voor het verzenden van berichten waardoor gebruikers snel informatie kunnen ontvangen zonder gedoe. In de meeste gevallen wordt e-mail beschouwd als gelijkwaardig aan een brief. Maar elektronische post heeft voordelen zoals flexibiliteit en tijdigheid, enz.
Soorten e-mail
Zakelijke e-mails zijn de meest voorkomende vorm van e-mail. Organisaties gebruiken verschillende soorten e-mail om informatie over hun bedrijf uniek door te geven. Zij gebruiken goed opgemaakte en goed ontworpen e-mailtemplates om klanten aan te trekken en meer leads voor hun bedrijf te genereren. Er worden verschillende soorten gebruikt, afhankelijk van de behoefte van het product of de klant. Neem een kijkje op de types -
-
Nieuwsbrief e-mails.
Dit type e-mail helpt bedrijven op vele manieren. Het helpt organisaties te informeren over het bedrijf dat ze zijn in en het verspreiden van nieuws over de industrie, hun merk of hun producten. Op deze manier kunnen zij een sterke relatie met hun klanten opbouwen en hen voor een langere periode behouden.
Organisaties kunnen in hun nieuwsbrief links, of introducties verwerken naar hun laatste blog post en hun relaties zo op de hoogte houden van alle actualiteiten binnen het bedrijf. Ze kunnen e-mails opstellen om de merkreputatie van het bedrijf te versterken en de zichtbaarheid van het merk te vergroten, afhankelijk van de producten en diensten die ze op de markt willen brengen. Nieuwsbrieven creëren een extra levenslange geldigheid voor de producten boven de verwachtingen van het bedrijf en kunnen een eind op weg helpen.
-
Mijlpaal e-mails
De klanten of de lezers voelen zich speciaal door het lezen van mijlpaalmails. Wanneer u de waarde en de steun vermeldt die u van hen krijgt, voelen zij zich speciaal, en verder, worden zij meer aangetrokken, en u kunt van hen profiteren wanneer zij u helpen het woord te verspreiden. Deze e-mail kan vaak helpen en zorgen voor meer doorverwijzingen en meer leads voor het bedrijf .
-
Welkom e-mails
Dit zijn de meest speciale soort emails. Dit geeft een goede vibe aan zowel de bedrijfsorganisatie als de klanten. Bedrijven kunnen meer inkomsten genereren en deze e-mails worden toegeschreven aan het krijgen van meer maar ook vooral een specialere band met de klanten.
Mensen willen meer informatie over waar hun bedrijf over gaat en welke producten ze aanbieden. En welkomstmails kunnen helpen om op een unieke manier te informeren over de diensten en producten. Klanten kunnen nuttige informatie krijgen en met u in contact komen op social media platforms om meer te weten te komen.
-
Productaankondiging e-mails
Wanneer een nieuw product of een nieuwe dienst wordt gelanceerd voor een bedrijf, is de beste manier om deze op de markt te brengen het versturen van productaankondiging-mails naar de lijst met e-mails die u voor uw bedrijf bijhoudt. Een bestaand klantenbestand kan helpen om nieuwe productlanceringen op vele manieren op de markt te brengen.
-
Speciale aanbiedingen of Promotionele emails
Deze speciale soorten emails worden ook wel promotie emails genoemd. Deze omvatten coupons, aanbiedingen, kortingen, of een ander speciaal product of dienst. Deze e-mail, in de meeste gevallen, is van toepassing op premium gebruikers of abonnees.
Het belangrijkste doel van deze promotionele of speciale aanbieding e-mails is target marketing. Op deze manier kunnen bedrijven bewustzijn creëren over de diensten en producten waar ze mee te maken hebben. Deze e-mail is over het algemeen aantrekkelijker wanneer het wordt gebruikt met de juiste soort e-mail sjabloon.
Speciale aanbieding emails zijn effectiever wanneer bedrijven de meest aantrekkelijke call to action gebruiken met een kwalitatieve en waardevolle onderwerpregel. Ze moeten ervoor zorgen dat de deliverability van de e-mail hoog is wanneer ze deze naar de klanten sturen om eventuele problemen te voorkomen. Bedrijven moeten elk klein detail in de e-mail optimaliseren, zodat de klant gemakkelijk kan begrijpen wat er in de e-mail wordt aangeboden.
-
Informatieve e-mails
Informatie kan van elk type zijn. Of het nu gaat om een productaankondiging of een educatieve e-mailaankondiging. Mensen kunnen toegang krijgen tot alle informatie die ze via e-mail van verschillende organisaties krijgen. Ze kunnen leren over het product dat ze aanbieden.
-
Bevestiging emails
Zijn e-mails die door bedrijfsorganisaties naar klanten of bezoekers worden gestuurd. Deze e-mail genereert een bewijs van actie dat de inschrijving succesvol is, en de klanten kunnen alle nodige informatie over de website of het bedrijf verder krijgen. Over de lancering van nieuwe producten en diensten.
De meest voorkomende redenen zijn - aankoopbevestiging, elke vorm van abonnements aanmeldingen, een verzendbewijs dat het product verstuurd of is een aflever bewijs zodra het product afgeleverd is.
Bevestiging e-mails helpen om ondersteuning te krijgen in een snellere manier. Bedrijven kunnen voorbereiden wat klanten van hen kunnen verwachten. Klanten kunnen hun betalingsmethode bekijken en de details van het product krijgen. Ze kunnen zelfs elk detail bevestigen wanneer ze een aankoop doen.
-
Educatieve e-mails.
E-maildialogen en online schrijftaken kunnen kinderen helpen om communicatie en taal te ontwikkelen. Leerlingen zijn gemotiveerd om op school te studeren omdat ze echt leren via samenwerking tussen leeftijdsgenoten. Het e-mailgebruik van leerlingen kan ook: De motivatie verbeteren via samenwerkend en zelfstandig studeren.
Onderwijzers gebruiken e-mail van leerlingen vaker dan ooit om met hun leraren te communiceren. Je zou kunnen denken dat het hebben van een school e-mail waardeloos is als je een e-mail account hebt. Toch zijn er enkele omstandigheden waarin je dit account moet gebruiken, hoe vervelend of extravagant het ook lijkt.
Wat is een zakelijke e-mail?
E-mail voor bedrijven of ondernemingen is een vorm van reclame. De reden hiervoor is dat de naamsbekendheid toeneemt omdat de naam van het bedrijf bij elke interactie wordt vermeld en voortdurend zichtbaar zal zijn. Er zijn verschillende factoren te overwegen bij het opzetten van een gestimuleerde e-mail marketing campagne, samen met de prioriteit, de zakelijke contactgegevens, en de corporate e-mail template.
De primaire methode van communiceren op het werk, zakelijke e-mail helpt werknemers verbindingen met bedrijfsleiders, klanten, sponsors, partners, en leveranciers te maken. Simpel gezegd, een bedrijfs e-mail adres is een e-mail die alleen door uw bedrijf wordt gebruikt. Het bevat de naam van het bedrijf. De contacten van de CEO en zijn team zijn vaak op dezelfde manier gestructureerd.
Denk goed na over hoe u zakelijke e-mails wilt opmaken en formuleren. Om uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken, moet u een zakelijke e-mail gebruiken. Verkeerd gebruik van een dergelijke marketingtechniek kan het imago van het bedrijf alleen maar schaden.
Elke zakelijke e-mail moet zo worden geschreven dat de eerste paar zinnen van de alinea’s de boodschap duidelijk maken. De conclusie van de brief moet in een paar zinnen worden weergegeven. Vervolgens instrueert een call-to-action (CTA) de lezers over wat ze daarna moeten doen en hoe dat passend is.
Hoe werkt e-mail?
Meerdere computersystemen worden gebruikt om berichten naar geregistreerde gebruikers te routeren. Wanneer gebruikers toegang hebben tot het e-mailnetwerk, kunnen zij de berichten ophalen en verzenden door ze naar de ontvanger te routeren en op te slaan. De email kan vervolgens opgehaald worden via de webmail of via een e-mail client programma.
Wij gebruiken allemaal e-mail omdat het snel en gemakkelijk is. Bij de traditionele mailingmethode was de benodigde tijd onbeperkt. Er is een belangrijk verschil tussen de twee systemen. Toch kunnen de e-mails in sommige merkwaardige omstandigheden op onverklaarbare wijze worden achtergehouden.
Proces van hoe een e-mail werkt
Alle e-mailgebruikers zouden moeten weten hoe het systeem in elkaar zit. De meesten van ons zijn zich echter niet bewust van wat zich op de achtergrond afspeelt.
-
Bij een e-mailbijlage moet de correspondent naast de tekst eerst het adres van de deelnemer opgeven.
-
De e-mail wordt doorgestuurd naar de Mail Transfer Agent nadat dit is gebeurd en op de optie “Verzenden” is geklikt. Voor deze verbinding wordt het SMTP-mechanisme gebruikt.
-
Een DNS lookup optie volgt als het volgende proces. De computer initieert een verzoek om de relevante MTA van de ontvanger te identificeren. Het Mail Exchanger record (MX record) zal worden gebruikt om dit te bereiken. Deze optie is beschikbaar in de DNS zone voor iets als het domein van het adres van de ontvanger. Dit DNS service record identificeert het e-mail systeem van het domein.
-
De e-mail wordt als volgende stap over de mailservers verzonden. Voor deze overdracht wordt het SMTP-protocol gebruikt. Op dit moment heeft het e-mailsysteem van de ontvanger het bericht (MTA).
-
Deze e-mail wordt nu doorgestuurd naar de mailserviceagent, waarna hij wordt doorgestuurd naar het computersysteem van de ontvanger. In deze situatie kan gebruik worden gemaakt van beveiligingsmechanismen.
-
De e-mailprovider zal herhaaldelijk proberen de e-mail af te leveren. De e-mailserviceprovider kan een bounce mail naar de e-mailaccount van de afzender genereren als de e-mailtransmissie onherroepelijk is mislukt.
Hoe maak je een e-mail aan?
Verschillende domein- en hostingproviders hebben verschillende manieren of stappen om een e-mail aan te maken. Het proces is eenvoudig.
-
Stap 1: is om naar de e-mail account creatie pagina.
-
Stap 2: volg de stappen voor het instellen van een account op het scherm.
-
Stap 3: gebruik het e-mail account om in te loggen en toegang te krijgen tot de emails.
Een e-mail met uw domein
U kunt een e-mail aanmaken met uw domein. Er zijn verschillende e-mail service providers van hoge kwaliteit. Het maken van een e-mail hangt af van vele behoeften en voorkeuren en het gebruik van een individu of zakelijke organisatie. Het omvat ook het soort besturingssysteem dat zij verkiezen te gebruiken. Gmail, Yahoo, en Outlook (Office 365) zijn de meest populaire e-mail domeinen over de hele wereld.
Stappen om een e-mail te schrijven
-
Stap 1: Het bepalen van een geschikte onderwerpregel voor een e-mail over het onderwerp van uw keuze of volgens de zakelijke behoeften.
-
Stap 2: Denk aan de klanten en begroet ze tijdloos.
-
Stap 3: Maak de lijst van uw prioriteiten over hoe u wilt dat de e-mail eruit ziet.
-
Stap 4: Het creëren van een doelgerichte call to action (CTA) is erg belangrijk.
-
Stap 5: Vervolgens komt de bodytekst van de e-mail. Deze is van cruciaal belang en vormt een essentieel onderdeel van de hele e-mail.
-
Stap 6: Voeg de laatste bestanden, URL’s, belangrijke links, of grafische bronnen toe waarvan u wilt dat de klanten er naar kijken voor eventuele cruciale informatie.
-
Stap 7: Voeg een gepast afscheid toe met een aangepaste handtekening indien nodig.
-
Stap 8: Geef een laatste controle aan de hele e-mailsjabloon om verdere problemen te voorkomen.
Slotwoorden
E-mail is een vitale vorm van bedrijfscommunicatie die snel, betaalbaar, beschikbaar, en eenvoudig te dupliceren is. Een van de belangrijkste voordelen van e-mail is dat je er elektronische zaken, waaronder tekstdocumenten, foto’s en documentatie, snel en moeiteloos mee kunt versturen naar meerdere mensen tegelijk door het item aan een e-mail te koppelen. Het hebben van een e-mail met een eigen domein biedt veel verlichting voor bedrijven.
Bedrijven kunnen veel baat hebben bij het gebruik van e-mail omdat het een snelle en gemakkelijke manier biedt om vele soorten elektronische gegevens te verzenden. Ga na of er een groottebeperking is voor het verzenden van e-mailbijlagen door contact op te nemen met de klantendienst van uw internetprovider. De soorten en maten van bijlagen die sommige bedrijven accepteren, kunnen ook beperkt zijn. Maak een passend gebruiksbeleid voor zakelijke e-mails en het internet om de risico’s te beperken.