Je hebt een mooie compilatie gemaakt van al jouw opgenomen videos van het laatste familie weekend en wil deze graag delen met al jouw familieleden. Echter, het e-mail programma geeft aan dat de video té groot is om te versturen via de e-mail. Wat nu?
Grote bestanden sturen via e-mail
Hier komt de geniale tool genaamd WeTransfer om de hoek. Deze tool stelt jou gemakkelijk in staat om de videocompilatie alsnog te versturen via de e-mail naar al jouw familie leden.
Vaak zijn er harde limieten ingesteld bij e-mail providers waardoor je vaak niet meer dan 5 tot 20MB aan bijlagen kunt versturen per e-mail. De servers van de e-mail providers zijn niet ingericht om grotere bestanden te sturen en daardoor hebben ze besloten om deze harde limieten te hanteren.
Bij WeTransfer hebben ze daar iets op bedacht, waardoor je dus alsnog grote bijlagen kunt versturen via de e-mail. Duizenden gebruikers maken er al dagelijks volledig gratis gebruik van!
Hoe werkt WeTransfer?
Nu de vraag: Hoezo kan je bij WeTransfer dan wel grote bestanden per e-mail versturen? Ik zal uitleggen hoe dat zit en hoe het daar werkt:
Bij WeTransfer, upload je jouw bestand naar hun servers. Ze slaan jouw bestand op, waarna jij vervolgens kiest naar welke mensen je ze wilt e-mailen.
De e-mail die voorzien is van jouw onderwerp en bericht, zal voorzien worden van een download link naar het bestand dat jij geupload hebt naar de server van WeTransfer. Ze maken het bestand dus downloadbaar vanaf een unieke link, het bestand komt dus niet daadwerkelijk mee als bijlage bij de e-mail.
Bij de traditionele e-mail is het dus wél zo dat het bestand als bijlage meegestuurd word en ook echt als bijlage in de e-mail zit. Hier zit dan ook direct het probleem, dat de server geen enorm grote bestanden op die manier kan verwerken.
Zodra je het dus doet als een download link waarmee je het bestand via jouw internet browser kunt downloaden, is dit geen probleem meer en verstuur je in theorie een gewone e-mail.
Hoe verstuur ik bestanden via WeTransfer?
- Als eerst ga je naar WeTransfer.com
- Vervolgens ga je akkoord met de voorwaarden en cookies
- Je klikt op de knop Upload bestanden
- Je kiest nu het bestand, bijvoorbeeld een video of een ZIP wat je wil versturen
- In het e-mail veld vul je het e-mailadres van de ontvanger in. Indien je er meerdere hebt, kun je na het invullen van het e-mailadres op enter drukken.
- In het veld daarna vul je jouw eigen e-mailadres in, zodat ze je op de hoogte kunnen houden van de e-mail die je stuurt, zoals bijvoorbeeld een leesbevestiging
- Bij de titel vul je het onderwerp van de e-mail in die je wil sturen
- Bij het bericht kun je een bericht invullen dat de ontvanger te zien krijgt.
- Onder de 3 puntjes kun je overige opties instellen, zoals de verlooptijd en eventueel een wachtwoord om de link extra te beveiligen(aangeraden).
Wat is het gratis WeTransfer limiet?
Met WeTransfer free kun je bestanden sturen van maximaal 2 gigabyte(GB) groot. Je kunt zoveel e-mails van dit limiet per dag sturen, zodra je dus maar onder de 2GB per e-mail blijft.
Wil je meer dan de 2GB per dag versturen, dan kom je op WeTransfer pro uit. Dit is de meer commerciele oplossing waarmee je tot 200GB per e-mail kunt versturen. Ook kun je bestanden tot in totaal 1TB opslaan en kun je zelf volledig bepalen wanneer de e-mails of transfers verlopen.
Welke bestanden kan ik sturen via WeTransfer?
Goede vraag! Er zijn natuurlijk allemaal soorten verschillende bestandsextensies en daarom is het een goede vraag welke je wel en welke je niet kunt versturen.
In feite is de regel erg gemakkelijk. Alle bestanden die je niet kunt uitvoeren, mag je versturen via WeTransfer. Dit zijn bijvoorbeeld plaatjes, foto’s, zip archieven, video bestanden etc.
Bestanden die je niet kunt versturen, zijn vaak .exe (windows) of .dmg (mac osx) bestanden. Hier kunnen namelijk vaak virussen of malware inzitten en daardoor zal WeTransfer deze versturen.