Office 365 is een clouddienst die door Microsoft wordt aangeboden, waarmee je toegang krijgt tot een uitgebreid assortiment aan productiviteits- en samenwerkingshulpmiddelen.
Met Office 365 heb je de mogelijkheid om te werken met applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, en deze te gebruiken op vrijwel elk apparaat met een internetverbinding.
Office 365 biedt ook een aantal andere producten en services die zijn ontworpen om te helpen bij het beheren en samenwerken met collega’s, klanten en partners.
Hoe werkt Office 365?
Office 365 is een cloudgebaseerde dienst, wat betekent dat je geen software op je eigen computer hoeft te installeren. In plaats daarvan kun je inloggen op de Office 365-portal van Microsoft via je webbrowser en de applicaties gebruiken die beschikbaar zijn in jouw abonnement.
Het grootste voordeel van deze aanpak is dat je altijd toegang hebt tot de nieuwste versie van de software, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over het downloaden en installeren van updates.
Hoe log ik in op Office 365?
Om in te loggen op Office 365, ga je naar de Office 365-portal van Microsoft en voer je jouw gebruikersnaam en wachtwoord in. Als je de eerste keer inlogt, wordt je gevraagd om een aantal basisgegevens in te voeren en eventueel de installatie van applicaties te starten.
Zodra je bent ingelogd, heb je toegang tot de applicaties en services die beschikbaar zijn in jouw abonnement.
Wat is er inbegrepen in Office 365?
Office 365 biedt een breed scala aan applicaties en services, afhankelijk van het abonnement dat je hebt gekozen. Hieronder vindt je enkele van de meest populaire:
-
Word, Excel en PowerPoint: deze drie toepassingen zijn de hoeksteen van Office 365 en bieden een uitgebreid assortiment aan functies en mogelijkheden voor het maken, bewerken en delen van documenten.
-
Outlook: deze e-mailclient biedt geavanceerde functies voor het beheren van e-mails, contactpersonen, agenda’s en taken.
-
OneDrive: dit is een cloudopslagservice die gebruikers in staat stelt om bestanden op te slaan en te delen met anderen.
-
Teams: deze samenwerkingssoftware biedt een uitgebreid assortiment aan functies voor het delen van bestanden, communicatie en samenwerking tussen teams en afdelingen.
-
SharePoint: deze webgebaseerde samenwerkingstool is ontworpen om teams te helpen bij het delen van informatie, het maken van sites en het werken aan projecten.
-
Power BI: dit is een krachtige zakelijke analyse-tool waarmee gebruikers gegevens kunnen analyseren en visualiseren, en inzichten kunnen delen met anderen.
Verschillen tussen Office 365-pakketten
Hieronder vindt je een overzicht van de verschillen tussen de meest populaire Office 365-pakketten:
Hieronder vindt je de volledige tabel met de verschillen tussen de meest populaire Office 365-pakketten:
Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business premium | |
---|---|---|---|
Office-apps | Word, Excel, PowerPoint | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
E-mail en agenda | Nee | Ja | Ja |
Bestandopslag en -deling | Ja, met OneDrive | Ja, met OneDrive | Ja, met OneDrive |
Online vergaderingen en chat | Nee | Ja, met Microsoft Teams | Ja, met Microsoft Teams |
Beveiliging en compliance | Basis | Standaard | Geavanceerd |
Apparaatbeheer | Nee | Ja | Ja |
Telefoon- en webondersteuning | Nee | Ja | Ja |
Zoals je kunt zien, biedt elk Office 365-pakket verschillende functies en voordelen. Het is belangrijk om te bepalen welk pakket het beste past bij de behoeften van jouw bedrijf of organisatie. Met deze informatie kun je een weloverwogen beslissing nemen bij het kiezen van een Office 365-abonnement.