Een organigram is een grafische weergave van de hiërarchische structuur van een organisatie. Het wordt vaak gebruikt in bedrijven en andere organisaties om de verschillende afdelingen, functies en verantwoordelijkheden in kaart te brengen. Het maken van een organigram kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld met behulp van softwareprogramma’s of met de hand. In dit artikel bespreken we hoe je een organigram kunt maken met behulp van Microsoft Word.
Tekst in organigram zetten
Om tekst in een organigram te zetten, dubbelklik je op een vakje in het organigram en typ je de gewenste tekst. Je kunt de grootte en het lettertype van de tekst aanpassen door de tekst te selecteren en de opties in de werkbalk te gebruiken.
Vak verwijderen
Als je een vakje uit het organigram wilt verwijderen, klik je erop om het te selecteren en druk je op de Delete-toets op je toetsenbord. Als je per ongeluk een vakje verwijdert, kun je het ongedaan maken door op Ctrl + Z te drukken.
Vak toevoegen
Om een vakje aan het organigram toe te voegen, klik je op een bestaand vakje waar je het nieuwe vakje onder wilt plaatsen. Klik vervolgens op de knop ‘Nieuw Vakje Toevoegen’ in de werkbalk en selecteer de gewenste optie, bijvoorbeeld ‘Vakje Toevoegen aan de Rechterkant’.
Kleuren wijzigen
Je kunt de kleuren van het organigram aanpassen door op een vakje te klikken om het te selecteren en vervolgens de optie ‘Opvulkleur’ te kiezen in de werkbalk. Je kunt de kleur van het vakje wijzigen door een nieuwe kleur te kiezen uit het kleurenpalet.
Stijl organigram maken
Microsoft Word biedt verschillende stijlen voor organigrammen. Om de stijl van het organigram te wijzigen, klik je op het organigram om het te selecteren en vervolgens selecteer je de gewenste stijl in de werkbalk onder ‘Organigramstijlen’. Je kunt ook de opties in het deelvenster ‘Organigram’ gebruiken om de stijl van het organigram aan te passen.
Vak in symbool veranderen
Je kunt een vakje in het organigram in een symbool veranderen door op het vakje te klikken om het te selecteren en vervolgens de optie ‘Vorm’ te kiezen in de werkbalk. Je kunt kiezen uit verschillende symbolen, zoals een cirkel, een rechthoek of een diamant.
Opmaak terugzetten
Als je de opmaak van het organigram wilt terugzetten naar de standaardinstellingen, klik je op het organigram om het te selecteren en kies je vervolgens de optie ‘Opmaak Wissen’ in de werkbalk.
Veelgemaakte fouten
Een veelgemaakte fout bij het maken van een organigram is het vergeten van belangrijke afdelingen of functies. Zorg ervoor dat je alle relevante informatie in het organigram opneemt en controleer regelmatig of het organigram nog steeds up-to-date is. Een andere veelgemaakte fout is het niet gebruiken van consistente symbolen of kleuren. Zorg ervoor dat je consistent bent in het gebruik van symbolen en kleuren om verwarring te voorkomen.
Organigram maken met SmartArt
Een andere manier om een organigram te maken in Microsoft Word is met behulp van SmartArt. SmartArt is een set van diagramhulpmiddelen waarmee je verschillende soorten diagrammen en afbeeldingen kunt maken, waaronder organigrammen. Om een organigram te maken met SmartArt, ga je naar het tabblad ‘Invoegen’ in de werkbalk en selecteer je de optie ‘SmartArt’. Kies vervolgens de gewenste organigram-indeling uit de verschillende opties en voeg de gewenste tekst toe. Met SmartArt kun je gemakkelijk de grootte en de opmaak van het organigram aanpassen en kun je gemakkelijk nieuwe vormen toevoegen of bestaande vormen verwijderen. Je kunt ook verschillende kleuren en stijlen toepassen op het organigram.
Kort samengevat
Een organigram kan een handig hulpmiddel zijn om de hiërarchische structuur van een organisatie weer te geven. Met behulp van Microsoft Word kun je gemakkelijk een organigram maken en aanpassen, zodat het overeenkomt met de structuur van jouw organisatie.
Zorg ervoor dat je consistent bent in het gebruik van symbolen en kleuren en controleer regelmatig of het organigram nog steeds up-to-date is. Als alternatief kun je ook gebruikmaken van SmartArt om een organigram te maken. Met SmartArt kun je gemakkelijk de grootte en de opmaak van het organigram aanpassen en kun je gemakkelijk nieuwe vormen toevoegen of bestaande vormen verwijderen.