Wil je de structuur van jouw organisatie, bedrijf of team helder weergeven? Dan is een organigram een superhandige manier om de hiërarchie, afdelingen en functies overzichtelijk in beeld te brengen. In Microsoft Word maak je binnen enkele minuten een professioneel organigram – zonder dat je extra software hoeft te downloaden.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een organigram maakt, aanpast én optimaliseert met handige tools zoals SmartArt.
Wat is een organigram?
Een organigram is een grafische weergave van de structuur binnen een organisatie. Het laat zien wie wie aanstuurt, welke afdelingen er zijn en hoe taken verdeeld zijn. Denk aan een directeur bovenaan, met daaronder afdelingshoofden en teamleden. Perfect voor onboarding, presentaties of interne communicatie.
💼 Wil je je organisatie écht professioneel presenteren? Dan hoort daar ook een e-mailadres bij met je eigen domein. Bekijk onze e-mailoplossingen voor bedrijven.
Stap voor stap een organigram maken in Word
1. SmartArt gebruiken
De makkelijkste manier om een organigram te maken is via SmartArt.
-
Ga naar het tabblad ‘Invoegen’
-
Klik op SmartArt
-
Kies Hiërarchie > Selecteer een organigram-indeling
-
Voeg tekst toe door op de vakjes te klikken
2. Tekst toevoegen aan vakken
Dubbelklik op een vakje en typ je tekst. Je kunt lettertype en -grootte aanpassen via de werkbalk bovenin.
3. Vakken toevoegen of verwijderen
-
Toevoegen: Klik op een bestaand vak > tabblad Ontwerpen > ‘Vorm toevoegen’
-
Verwijderen: Selecteer het vakje > druk op de Delete-toets
4. Kleuren en stijlen aanpassen
-
Klik op een vak en kies in de werkbalk Opvulkleur
-
Ga naar Ontwerpen > Organigramstijlen om het uiterlijk van je diagram te veranderen
5. Vorm van vakken wijzigen
Selecteer een vak > klik op Vorm wijzigen en kies bijvoorbeeld een cirkel of diamant voor visuele variatie.
6. Alles resetten?
Klik op het organigram > Opmaak wissen om terug te gaan naar de standaardstijl.
Veelgemaakte fouten bij een organigram
-
❌ Belangrijke afdelingen of functies vergeten
-
❌ Inconsistente kleuren of symbolen gebruiken
-
❌ Geen updates doen wanneer teams veranderen
👉 Tip: hou je organigram altijd up-to-date en consistent in stijl.
Zo maak je een duidelijk organigram in Word
Een organigram is ideaal om je organisatie helder in kaart te brengen. Of je nu werkt met een klein team of een groot bedrijf, met Microsoft Word en SmartArt is het zo geregeld.
✅ Visueel overzicht
✅ Makkelijk aan te passen
✅ Perfect voor presentaties en interne communicatie
Maak gebruik van SmartArt, hou je opmaak consistent en update je structuur regelmatig. En als je écht professioneel wilt communiceren? Koppel je organigram dan aan je zakelijke e-mail met domeinnaam – zo komt jouw bedrijf nog sterker over.