Een e-mailadres als info@jouwbedrijf.nl oogt veel professioneler dan een Gmail- of Hotmail-adres. In dit artikel leggen we uit hoe je e-mail met je eigen domeinnaam instelt.

Waarom een eigen e-mailadres?

Een e-mailadres met je eigen domeinnaam:

  • Oogt professioneel en betrouwbaar
  • Versterkt je merkidentiteit
  • Is makkelijker te onthouden
  • Geeft je volledige controle over je e-mail
  • Schaalt mee met je bedrijf

Vergelijk zelf: wat maakt een betere indruk?

Wat heb je nodig?

Om e-mail met je eigen domein te gebruiken heb je nodig:

  1. Een geregistreerde domeinnaam - bijvoorbeeld via Theory7
  2. E-mail hosting - serverruimte voor je mailboxen
  3. DNS-instellingen - om e-mail naar de juiste server te sturen
  4. E-mailprogramma - om je mail te lezen en versturen

Bij de meeste hostingpakketten zit e-mail hosting al inbegrepen.

E-mail instellen: stap voor stap

Stap 1: E-mailadres aanmaken

Log in bij je hostingprovider en ga naar het e-mailbeheer. Hier maak je een nieuw e-mailadres aan:

  • Kies een naam (info, contact, je voornaam)
  • Stel een sterk wachtwoord in
  • Bepaal de mailboxgrootte

Veelgebruikte adressen:

Stap 2: DNS-records instellen

Je domein moet weten waar e-mails naartoe moeten. Dit regel je met DNS-records:

MX-record: wijst naar je mailserver SPF-record: voorkomt e-mail spoofing DKIM-record: verifieert dat mail echt van jou komt

Bij Theory7 worden deze automatisch ingesteld. Lees meer over SPF, DKIM en DMARC.

Stap 3: E-mailprogramma configureren

Nu kun je je e-mail lezen via:

Webmail: direct in je browser, geen installatie nodig

E-mailprogramma: zoals Outlook, Thunderbird of Apple Mail

Telefoon: via de mail-app op iOS of Android

Je hebt deze gegevens nodig:

  • Inkomende server (IMAP of POP3)
  • Uitgaande server (SMTP)
  • Je e-mailadres
  • Je wachtwoord

Bij Theory7 hosting vind je deze gegevens in je controlepaneel.

IMAP vs POP3

Er zijn twee protocollen voor het ophalen van e-mail:

IMAP (aangeraden):

  • E-mail blijft op de server
  • Synchroniseert tussen al je apparaten
  • Je kunt overal bij je mail

POP3:

  • Download e-mail naar je apparaat
  • Verwijdert mail van de server
  • Minder geschikt voor meerdere apparaten

Kies IMAP tenzij je een specifieke reden hebt voor POP3.

E-mail beveiliging

Zakelijke e-mail vraagt om goede beveiliging:

Sterke wachtwoorden: gebruik lange, unieke wachtwoorden

SSL/TLS: versleutelde verbinding met de mailserver

SPF, DKIM, DMARC: bescherming tegen spoofing en phishing. Lees onze uitgebreide uitleg hierover.

Tweefactorauthenticatie: extra beveiligingslaag waar mogelijk

Veelgestelde vragen

Hoeveel e-mailadressen kan ik aanmaken? Dit hangt af van je hostingpakket. Vaak zijn er meerdere of onbeperkt e-mailadressen inbegrepen.

Kan ik mijn bestaande mail behouden? Als je overstapt van provider kun je meestal je e-mails exporteren en importeren. IMAP maakt dit makkelijk.

Wat kost zakelijke e-mail? Bij veel hostingpakketten zit e-mail inbegrepen. Standalone zakelijke e-mail (zoals Microsoft 365 of Google Workspace) kost 5-15 euro per mailbox per maand.

Kan ik een catch-all adres instellen? Ja, een catch-all vangt alle mail op die naar je domein wordt gestuurd, ook naar niet-bestaande adressen. Handig maar let op spam.

Hoeveel opslagruimte heb ik nodig? Voor de meeste gebruikers is 5-10 GB per mailbox ruim voldoende. Bij veel bijlagen of archivering kan meer nodig zijn.

Wat als mijn mail niet aankomt? Controleer je spammap, DNS-instellingen en of je niet op een blocklist staat. Goede e-mail authenticatie helpt afleverproblemen voorkomen.

Klaar voor professionele e-mail? Bij Theory7 krijg je zakelijke e-mail bij je hostingpakket inbegrepen.