Google Workspace (voorheen G Suite) laat je Gmail gebruiken met je eigen domeinnaam zoals info@jouwbedrijf.nl. In dit artikel leggen we uit hoe je Google Workspace koppelt aan je domein door de juiste DNS records in te stellen.

Wat is Google Workspace?

Google Workspace is de zakelijke versie van Gmail en andere Google diensten. Met Google Workspace krijg je:

  • Professioneel e-mailadres met je eigen domein
  • 30 GB tot onbeperkte opslag (afhankelijk van pakket)
  • Google Drive, Docs, Sheets, Meet en meer
  • Geavanceerde beveiligingsopties
  • Admin controle over alle gebruikers

Voordat je begint

Zorg dat je het volgende hebt:

  • Een actief Google Workspace account (admin.google.com)
  • Toegang tot DNS beheer van je domein (DirectAdmin of andere provider)
  • Je domein is nog niet gekoppeld aan een andere e-mail service

Stap 1: Domein toevoegen in Google Workspace

  1. Log in op admin.google.com
  2. Ga naar Account > Domeinen > Domeinen beheren
  3. Klik op "Domein toevoegen
  4. Voer je domeinnaam in (zonder www)
  5. Kies "Primair domein of "Domein alias

Stap 2: Domein verifiëren

Google moet verifiëren dat je eigenaar bent van het domein. Dit doe je met een TXT record.

Verificatie TXT record toevoegen

  1. Google toont je een verificatiecode zoals:

    google-site-verification=abc123xyz...

  2. In DirectAdmin:

    • Ga naar DNS Management
    • Voeg een nieuw TXT record toe:
      • Naam: @ of laat leeg
      • Type: TXT
      • Waarde: De Google verificatiecode
      • TTL: 3600

  3. Wacht 5-60 minuten op DNS propagatie

  4. Klik in Google Admin op "Verifiëren

Stap 3: MX records instellen

MX records vertellen waar e-mail voor jouw domein naartoe moet. Voor Google Workspace heb je specifieke MX records nodig.

Google Workspace MX records

Verwijder eerst alle bestaande MX records en voeg dan deze toe:

Prioriteit Mailserver
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

MX records toevoegen in DirectAdmin

  1. Ga naar DNS Management

  2. Verwijder alle bestaande MX records

  3. Voeg voor elke regel een nieuw MX record toe:

    • Naam: @ of laat leeg
    • Type: MX
    • Prioriteit: Zoals hierboven aangegeven
    • Waarde: De mailserver (bijv. ASPMX.L.GOOGLE.COM)
    • TTL: 3600

  4. Sla alle records op

Belangrijk: Vergeet de punt (.) aan het einde niet als je DNS systeem dit vereist.

Stap 4: SPF record instellen

Om spam te voorkomen en deliverability te verbeteren, stel je een SPF record in.

Google Workspace SPF record

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Als je ook andere services gebruikt die e-mail versturen:

v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.theory7.net ~all

SPF toevoegen in DirectAdmin

  1. Ga naar DNS Management
  2. Zoek naar bestaande TXT records met "spf"
  3. Bewerk of voeg toe:
    • Naam: @ of laat leeg
    • Type: TXT
    • Waarde: v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Stap 5: DKIM instellen

DKIM voegt een digitale handtekening toe aan je e-mails voor extra verificatie.

DKIM key ophalen

  1. In Google Admin, ga naar Apps > Google Workspace > Gmail
  2. Klik op "E-mail verifiëren of "Authenticate email
  3. Klik op "GENERATE NEW RECORD
  4. Kies 2048 bits voor maximale veiligheid
  5. Kopieer de gegenereerde DKIM key

DKIM record toevoegen

  1. In DirectAdmin, ga naar DNS Management

  2. Voeg een nieuw TXT record toe:

    • Naam: google._domainkey (of wat Google aangeeft)
    • Type: TXT
    • Waarde: De lange DKIM key van Google

  3. Wacht 48 uur (DKIM kan langer duren)

  4. Ga terug naar Google Admin en klik op "Start authenticatie

Stap 6: DMARC instellen (aanbevolen)

DMARC combineert SPF en DKIM voor maximale bescherming.

Basis DMARC record

v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@jouwdomein.nl

DMARC toevoegen

  1. Voeg een nieuw TXT record toe:
    • Naam: _dmarc
    • Type: TXT
    • Waarde: Het DMARC record

Controleren of alles werkt

MX records testen

  1. Ga naar mxtoolbox.com
  2. Voer je domein in
  3. Je zou de Google MX servers moeten zien

SPF testen

  1. Ga naar mxtoolbox.com/spf.aspx
  2. Voer je domein in
  3. Controleer op groene vinkjes

Test e-mail versturen

  1. Stuur een e-mail van je Google Workspace account naar een Gmail adres
  2. Open de e-mail en bekijk "Origineel weergeven
  3. Zoek naar: spf=pass, dkim=pass

Veelvoorkomende problemen

"MX records niet gevonden"

  • Wacht langer - DNS propagatie kan tot 48 uur duren
  • Controleer op typefouten in de servernamen
  • Zorg dat oude MX records verwijderd zijn

"E-mails komen niet aan"

  • Controleer of MX records correct zijn ingesteld
  • Controleer de spam map van de ontvanger
  • Test met mxtoolbox.com of je MX records kloppen

"DKIM verificatie mislukt"

  • DKIM kan tot 48-72 uur duren om te propageren
  • Controleer of de selector (google._domainkey) exact klopt
  • De DKIM key mag geen line breaks bevatten

"Kan niet inloggen op Gmail"

  • Gebruik je @jouwdomein.nl e-mailadres, niet @gmail.com
  • Login via mail.google.com of Gmail app
  • Controleer je wachtwoord in Google Admin

E-mail migratie

Als je bestaande e-mails wilt overzetten naar Google Workspace:

  1. In Google Admin, ga naar Data migratie
  2. Kies je bron (IMAP, andere provider)
  3. Volg de wizard om e-mails te importeren

Gerelateerde artikelen

Hulp nodig?

We staan voor je klaar! Loop je ergens tegenaan of heb je vragen? Ons supportteam helpt je graag persoonlijk verder. Stuur ons een berichtje via het ticketsysteem - we reageren meestal binnen een paar uur en denken graag met je mee.