Outlook is een krachtige e-mailclient, maar synchronisatieproblemen kunnen frustrerend zijn. In dit artikel behandelen we de meest voorkomende sync-problemen en hoe je ze oplost.

Veelvoorkomende synchronisatieproblemen

Symptomen herkennen

  • E-mails verschijnen niet in Outlook terwijl ze wel in webmail staan
  • Verzonden e-mails verschijnen niet op andere apparaten
  • Mappen worden niet gesynchroniseerd
  • Verwijderde e-mails komen terug
  • Outlook hangt bij "Synchroniseren..."
  • Foutmelding "Kan geen verbinding maken met server"

Oplossing 1: Controleer accountinstellingen

IMAP instellingen verifiëren

  1. Ga naar Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen
  2. Selecteer je account en klik Wijzigen
  3. Controleer deze instellingen:

Inkomende server (IMAP):

Instelling Waarde
Server mail.jouwdomein.nl
Poort 993
Versleuteling SSL/TLS

Uitgaande server (SMTP):

Instelling Waarde
Server mail.jouwdomein.nl
Poort 465
Versleuteling SSL/TLS

Authenticatie controleren

  1. Klik op Meer instellingen > Uitgaande server
  2. Zorg dat "Mijn uitgaande server (SMTP) vereist verificatie is aangevinkt
  3. Selecteer "Dezelfde instellingen gebruiken als mijn inkomende mailserver

Oplossing 2: Outlook cache wissen

Outlook slaat e-mails lokaal op. Een beschadigde cache kan sync-problemen veroorzaken.

OST-bestand opnieuw opbouwen

Let op: Dit kan enige tijd duren bij grote mailboxen.

  1. Sluit Outlook volledig af
  2. Druk Windows + R en typ: %localappdata%\Microsoft\Outlook
  3. Zoek het .ost bestand met je e-mailadres in de naam
  4. Hernoem het bestand (bijv. naar oud_account.ost)
  5. Start Outlook opnieuw
  6. Outlook bouwt de cache opnieuw op vanaf de server

Outlook in veilige modus starten

Test of add-ins het probleem veroorzaken:

  1. Druk Windows + R
  2. Typ: outlook.exe /safe
  3. Als sync werkt in veilige modus, schakel add-ins uit via Bestand > Opties > Add-ins

Oplossing 3: Mapstructuur synchroniseren

Abonnementen op mappen controleren

Bij IMAP moet je geabonneerd zijn op mappen om ze te zien:

  1. Rechtsklik op je accountnaam in Outlook
  2. Kies "IMAP-mappen
  3. Klik op "Opvragen
  4. Selecteer alle mappen die je wilt synchroniseren
  5. Klik op "Abonneren

Verzonden items map configureren

Zorg dat verzonden e-mails op de server worden opgeslagen:

  1. Ga naar Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen
  2. Selecteer je account > Wijzigen > Meer instellingen
  3. Ga naar tabblad "Verzonden items
  4. Selecteer "Items opslaan in de volgende map op de server
  5. Kies je "Verzonden" map

Prullenbak/Verwijderde items configureren

  1. Zelfde stappen als hierboven
  2. Ga naar tabblad "Verwijderde items
  3. Selecteer de juiste prullenbak-map op de server

Oplossing 4: Offline instellingen aanpassen

Synchronisatie-interval instellen

  1. Ga naar Verzenden/Ontvangen tab
  2. Klik op Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren
  3. Selecteer "Alle accounts
  4. Stel "Automatisch verzenden/ontvangen plannen elke in op 5-10 minuten
  5. Zorg dat "Automatisch verzenden/ontvangen uitvoeren bij afsluiten is aangevinkt

Offline beschikbaar stellen

Voor volledige synchronisatie:

  1. Ga naar Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen
  2. Selecteer je account > Wijzigen
  3. Onder Offlineinstellingen, zet de schuifregelaar op "Alle
  4. Of kies een specifieke periode (bijv. 1 jaar)

Oplossing 5: Verbindingsproblemen oplossen

Firewall en antivirus controleren

Sommige beveiligingssoftware blokkeert Outlook:

  1. Schakel tijdelijk je antivirus uit
  2. Test of sync werkt
  3. Als het werkt, voeg Outlook toe als uitzondering in je antivirus

Proxy-instellingen controleren

  1. Ga naar Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen
  2. Selecteer je account > Wijzigen > Meer instellingen
  3. Ga naar tabblad "Verbinding
  4. Zorg dat "Verbinden via HTTP is uitgeschakeld (tenzij nodig)

Oplossing 6: Outlook profiel herstellen

Als andere oplossingen niet werken, maak een nieuw profiel:

Nieuw profiel aanmaken

  1. Sluit Outlook
  2. Ga naar Configuratiescherm > Mail (Microsoft Outlook)
  3. Klik op "Profielen weergeven
  4. Klik op "Toevoegen
  5. Geef het profiel een naam
  6. Configureer je e-mailaccount opnieuw

Oud profiel verwijderen

Pas na succesvol testen van het nieuwe profiel:

  1. In Mail-configuratie, selecteer het oude profiel
  2. Klik op "Verwijderen

Oplossing 7: Outlook repareren

Office reparatie uitvoeren

  1. Ga naar Windows Instellingen > Apps > Apps en onderdelen
  2. Zoek Microsoft Office of Microsoft 365
  3. Klik op "Wijzigen
  4. Kies "Online herstel (grondiger dan "Snelle reparatie")
  5. Volg de instructies

Problemen met specifieke mappen

Concepten synchroniseren niet

  1. Ga naar Bestand > Opties > Mail
  2. Scroll naar "Berichten opslaan
  3. Zorg dat "Concepten automatisch opslaan is aangevinkt
  4. Stel de locatie in op de server-map

Agenda synchroniseert niet

Bij IMAP-accounts synchroniseert de agenda niet automatisch:

  • IMAP ondersteunt alleen e-mail, geen agenda
  • Gebruik CalDAV voor agenda-synchronisatie
  • Of synchroniseer agenda apart via andere dienst

Preventie: Voorkom toekomstige problemen

Regelmatig onderhoud

  • Comprimeer mappen periodiek: Rechtsklik op map > "Map comprimeren"
  • Archiveer oude e-mails lokaal
  • Houd je inbox beheerbaar (niet meer dan 10.000 items per map)

Outlook up-to-date houden

  1. Ga naar Bestand > Office-account
  2. Klik op "Bijwerkopties > "Nu bijwerken
  3. Installeer beschikbare updates

Gerelateerde artikelen

Hulp nodig?

We staan voor je klaar! Loop je ergens tegenaan of heb je vragen? Ons supportteam helpt je graag persoonlijk verder. Stuur ons een berichtje via het ticketsysteem - we reageren meestal binnen een paar uur en denken graag met je mee.