Roundcube filters zijn krachtige regels die je e-mail automatisch sorteren, doorsturen of bewerken. In plaats van handmatig elke mail te organiseren, laat je filters het werk doen. In dit artikel leggen we uit hoe je filters instelt en optimaal benut.

Wat zijn Roundcube filters?

Filters zijn "als-dan" regels:

  • Als een mail aan bepaalde voorwaarden voldoet
  • Dan voer een actie uit

Bijvoorbeeld:

  • Als afzender = nieuwsbrief@bol.com → Verplaats naar map "Nieuwsbrieven"
  • Als onderwerp bevat "Factuur" → Markeer als belangrijk
  • Als mail groter dan 10MB → Verplaats naar map "Grote bestanden"

Filters draaien automatisch op de server. Ze werken ook als je niet ingelogd bent.

Filters instellen in Roundcube

Stap 1: open filterinstellingen

  1. Log in op Roundcube webmail
  2. Klik op "Instellingen" (tandwiel icoon)
  3. Selecteer "Filters" in het linkermenu

Je ziet nu een overzicht van je bestaande filters (of een lege lijst).

Stap 2: nieuwe filter aanmaken

  1. Klik op het "+" icoon of "Filter toevoegen"
  2. Geef de filter een herkenbare naam
  3. Stel de voorwaarden in ("Als")
  4. Stel de actie in ("Dan")
  5. Klik "Opslaan"

Filtervoorwaarden ("Als")

Je kunt filteren op:

Afzender (Van)

  • is gelijk aan - Exacte match (newsletter@bedrijf.nl)
  • is niet gelijk aan - Alles behalve dit adres
  • bevat - Deel van het adres (@bedrijf.nl)
  • bevat niet - Sluit domein uit

Ontvanger (Aan)

Handig als je meerdere e-mailadressen hebt:

Onderwerp

  • bevat - Zoekwoord in onderwerp ("Factuur", "Bestelling")
  • is gelijk aan - Exacte onderwerpregel
  • komt overeen met - Regex patroon (geavanceerd)

Grootte

  • groter dan - Mails boven bepaalde grootte
  • kleiner dan - Mails onder bepaalde grootte

Handig voor het scheiden van mails met grote bijlagen.

Datum

  • ouder dan - Mails van meer dan X dagen geleden
  • nieuwer dan - Recente mails

Headers (geavanceerd)

Filter op technische headers:

  • X-Spam-Score: voor spam filtering
  • X-Priority: voor urgente mails
  • List-Unsubscribe: voor mailinglijsten

Combineren van voorwaarden

Je kunt meerdere voorwaarden combineren:

"Alle voorwaarden moeten waar zijn" (EN)

  • Afzender bevat @webshop.nl EN onderwerp bevat "Bestelling"
  • Beide moeten kloppen

"Eén van de voorwaarden moet waar zijn" (OF)

Filteracties ("Dan")

Verplaatsen naar map

De meest gebruikte actie. Verplaatst mail automatisch naar een map.

Voorbeelden:

  • Nieuwsbrieven → map "Nieuwsbrieven"
  • Mails van baas → map "Belangrijk"
  • Mails met "ticket" → map "Support"

Kopiëren naar map

Maakt een kopie in een andere map, origineel blijft in inbox.

Handig voor:

  • Backup van belangrijke mails
  • Mails die in meerdere mappen horen

Verwijderen

Direct verwijderen (naar prullenbak) of permanent verwijderen.

Wees voorzichtig! Permanent verwijderde mail is niet te herstellen.

Markeren als gelezen

Automatisch als gelezen markeren. Handig voor:

  • Geautomatiseerde meldingen die je niet hoeft te lezen
  • Nieuwsbrieven die je alleen archiveert

Markeren met vlag

Voegt een vlag/ster toe. Handig voor:

  • Mails die aandacht vereisen
  • Mails van belangrijke contacten

Doorsturen

Stuurt mail automatisch door naar een ander adres.

Voorbeelden:

  • Support mails doorsturen naar collega
  • Kopie naar CRM systeem

Let op: Sommige hosting providers beperken doorsturen om spam te voorkomen.

Antwoorden met bericht

Automatisch antwoord versturen. Handig voor:

  • Vakantie autoresponder
  • Bevestiging van ontvangst

Gebruik spaarzaam - automatische antwoorden kunnen spam lijken.

Stoppen met verwerken

Stopt de filterverwerking na deze regel. Belangrijk als je meerdere filters hebt die kunnen overlappen.

Praktische filtervoorbeelden

Nieuwsbrieven sorteren

Naam: Nieuwsbrieven Voorwaarde: Afzender bevat "newsletter" OF afzender bevat "nieuwsbrief" OF header "List-Unsubscribe" bestaat Actie: Verplaats naar map "Nieuwsbrieven"

Facturen archiveren

Naam: Facturen Voorwaarde: Onderwerp bevat "factuur" OF onderwerp bevat "invoice" OF onderwerp bevat "betaling" Actie: Verplaats naar map "Administratie/Facturen", Markeer met vlag

Spam van bekende spammers blokkeren

Naam: Spam blokkade Voorwaarde: Afzender is spam@example.com OF afzender bevat "lottery" Actie: Verwijderen (permanent)

VIP behandeling

Naam: Belangrijke contacten Voorwaarde: Afzender is gelijk aan baas@bedrijf.nl OF afzender is gelijk aan klant-groot@partner.nl Actie: Markeer met vlag, Verplaats naar map "Prioriteit"

Grote bijlagen apart

Naam: Grote bestanden Voorwaarde: Grootte groter dan 5MB Actie: Verplaats naar map "Grote bestanden"

Specifieke klant mails

Naam: Klant ABC Voorwaarde: Afzender bevat "@klantabc.nl" Actie: Verplaats naar map "Klanten/ABC"

Filter volgorde en prioriteit

Filters worden uitgevoerd in volgorde van boven naar beneden. Dit is belangrijk:

  1. Spam filter - Verwijdert spam
  2. VIP filter - Markeert belangrijke mail
  3. Sortering - Verplaatst naar mappen

Als een mail aan meerdere filters voldoet, worden alle acties uitgevoerd (tenzij je "Stoppen met verwerken" gebruikt).

Volgorde aanpassen

In het filteroverzicht kun je filters naar boven/beneden slepen om de volgorde te wijzigen.

Sieve: de technische basis

Roundcube filters gebruiken Sieve, een standaard scripttaal voor mailfiltering. Als je de "Bron bewerken" optie ziet, kun je direct Sieve code schrijven.

Voorbeeld Sieve script:

require ["fileinto", "imap4flags"];

if address :contains "from" "@nieuwsbrief.nl" {
    fileinto "Nieuwsbrieven";
    stop;
}

if header :contains "subject" "factuur" {
    addflag "\\Flagged";
    fileinto "Administratie";
    stop;
}

Voor de meeste gebruikers is de grafische interface voldoende.

💡 Geavanceerde filtering nodig?
Theory7 email ondersteunt alle Sieve mogelijkheden plus SpamAssassin integratie. Combineer automatische spam filtering met je eigen regels.
Bekijk email hosting →

Filters testen

Na het aanmaken van een filter, test hem:

  1. Stuur een testmail die aan de voorwaarden voldoet
  2. Wacht 1-2 minuten
  3. Check of de mail correct is verwerkt
  4. Pas de filter aan indien nodig

Problemen oplossen

Filter werkt niet

Check:

  • Is de filter actief? (vinkje moet aan staan)
  • Klopt de voorwaarde exact? (Let op hoofdletters bij "is gelijk aan")
  • Staat de filter hoog genoeg in de lijst?
  • Heeft je server Sieve ondersteuning?

Mail verdwijnt

Als mail niet aankomt:

  1. Check je Spam/Junk map
  2. Check mappen waar filters naartoe verplaatsen
  3. Check of er geen "Verwijderen" filter actief is

Filters worden niet uitgevoerd

Dit kan betekenen:

  • Sieve is niet actief op de server
  • Er is een serverfout
  • Neem contact op met je hosting provider

Filters vs spam filter

Roundcube filters zijn voor handmatige regels. De spam filter (SpamAssassin) op serverniveau werkt automatisch.

Gebruik filters voor:

  • Sorteren van legitieme mail
  • VIP behandeling
  • Archivering

Laat de spam filter:

  • Spam detecteren en verwijderen
  • Phishing blokkeren

Je kunt beide combineren: de spam filter vangt spam af, daarna sorteren jouw filters de rest.

Veelgestelde vragen

Werken filters ook op mijn telefoon? Ja! Filters draaien op de server, dus ze werken ongeacht hoe je je mail leest.

Kan ik filters exporteren/importeren? In Roundcube niet standaard. Als je Sieve bron bewerkt, kun je de code kopiëren en elders plakken.

Hoeveel filters kan ik hebben? Dit hangt af van je hosting provider. Meestal zijn tientallen filters geen probleem.

Kan ik op basis van bijlagenaam filteren? Dit vereist geavanceerde Sieve extensies die niet overal beschikbaar zijn. Check bij je provider.

Gerelateerde artikelen