Dropbox synchroniseren computer

Dropbox synchroniseren met je computer: de complete gids

Dropbox is een van de pioniers op het gebied van cloudopslag en blijft een populaire keuze voor het synchroniseren van bestanden tussen apparaten. Met de Dropbox desktop-app kun je je bestanden naadloos beheren op je Windows PC of Mac. In deze uitgebreide handleiding leer je hoe je Dropbox installeert, configureert en optimaal gebruikt.

Waarom Dropbox kiezen?

Dropbox onderscheidt zich door zijn betrouwbaarheid en gebruiksgemak. Belangrijke voordelen zijn:

• Snelle en betrouwbare synchronisatie
• Uitstekende samenwerkingsfuncties
• Smart Sync voor opslagbesparing
• Uitgebreide integraties met andere apps
• Beschikbaar op vrijwel elk platform

Dropbox desktop-app installeren op Windows

De installatie van Dropbox op Windows is eenvoudig:

Stap 1: Download Dropbox

Ga naar dropbox.com/install en de download start automatisch. Als dit niet gebeurt, klik dan op 'Download Dropbox'.

Stap 2: Installeren

Open het gedownloade bestand (DropboxInstaller.exe) en volg de installatie-instructies. De installatie duurt slechts enkele minuten.

Stap 3: Inloggen of account aanmaken

Na de installatie word je gevraagd om in te loggen. Heb je nog geen account? Je kunt gratis een account aanmaken met je e-mailadres of via Google/Apple-login.

Stap 4: Synchronisatie-instellingen

Kies hoe je Dropbox wilt gebruiken. Je kunt bestanden lokaal opslaan, Smart Sync gebruiken, of specifieke mappen selecteren voor synchronisatie.

Dropbox desktop-app installeren op Mac

Ook op Mac is de installatie straightforward:

Downloaden en installeren

Ga naar dropbox.com/install en download de Mac-versie. Open het gedownloade DMG-bestand en sleep Dropbox naar je Applications-map.

Machtigingen verlenen

Bij de eerste keer starten vraagt macOS om toestemming voor systeemuitbreidingen. Ga naar Systeemvoorkeuren > Beveiliging en privacy en sta de toegang toe.

Finder-integratie

Na installatie verschijnt Dropbox in de Finder-zijbalk. Je ziet ook sync-statusiconen naast je bestanden die aangeven of ze zijn gesynchroniseerd.

De Dropbox-map begrijpen

Na installatie wordt een Dropbox-map aangemaakt op je computer:

Locatie van de Dropbox-map

Standaard bevindt de Dropbox-map zich in je gebruikersmap (C:\Users\[gebruikersnaam]\Dropbox op Windows, /Users/[gebruikersnaam]/Dropbox op Mac). Je kunt deze locatie wijzigen in de voorkeuren.

Hoe synchronisatie werkt

Alles wat je in de Dropbox-map plaatst, wordt automatisch geupload naar de cloud en gesynchroniseerd naar al je andere apparaten met Dropbox. Wijzigingen worden direct doorgevoerd.

Synchronisatiestatus herkennen

Bestanden tonen een icoon dat hun status aangeeft:

• Groen vinkje: Volledig gesynchroniseerd
• Blauw cirkelpijlen: Bezig met synchroniseren
• Rood kruis: Synchronisatiefout
• Wolk-icoon: Alleen online (Smart Sync)

Smart Sync gebruiken

Smart Sync is Dropbox's antwoord op beperkte schijfruimte:

Wat is Smart Sync?

Met Smart Sync kun je zien welke bestanden er in je Dropbox staan zonder ze allemaal lokaal te bewaren. Bestanden worden alleen gedownload wanneer je ze opent.

Smart Sync inschakelen

Smart Sync is beschikbaar voor Dropbox Plus, Professional en Business-accounts. Ga naar Voorkeuren > Synchroniseren en kies 'Smart Sync' onder 'Standaard synchronisatie-instellingen voor nieuwe bestanden'.

Bestanden beheren met Smart Sync

Rechtsklik op een bestand of map en kies:

• Alleen online: Verwijdert lokale kopie, bestand blijft in cloud
• Lokaal: Download het bestand naar je computer

Selectieve synchronisatie instellen

Als je niet alle mappen nodig hebt op je computer:

Mappen selecteren

Klik op het Dropbox-icoon in de taakbalk, ga naar je profielfoto > Voorkeuren > Synchroniseren. Klik op 'Selectieve sync' en vink de mappen uit die je niet wilt synchroniseren.

Verschil met Smart Sync

Bij selectieve sync zijn uitgeschakelde mappen helemaal niet zichtbaar in je Dropbox-map. Bij Smart Sync zie je alle bestanden maar zijn ze niet lokaal opgeslagen. Smart Sync is flexibeler voor wie snel toegang wil tot alle bestanden.

Back-up van computermappen

Dropbox kan automatisch belangrijke mappen back-uppen:

Computer-back-up instellen

Ga naar Voorkeuren > Back-ups en klik op 'Instellen' naast 'Computermappen automatisch back-uppen'. Selecteer welke mappen je wilt back-uppen: Bureaublad, Documenten en/of Downloads.

Hoe back-up werkt

Geselecteerde mappen worden verplaatst naar je Dropbox-map en continu gesynchroniseerd met de cloud. Je vindt ze terug onder 'Mijn PC' of 'Mijn Mac' in je Dropbox.

Bestanden delen via Dropbox

Dropbox maakt samenwerken eenvoudig:

Een deellink maken

Rechtsklik op een bestand of map in je Dropbox en selecteer 'Dropbox-link kopiëren'. Plak deze link in een e-mail of bericht om te delen.

Gedeelde mappen

Rechtsklik op een map en kies 'Dit map delen'. Voer e-mailadressen in van mensen met wie je wilt delen en bepaal of ze alleen kunnen bekijken of ook bewerken.

Geavanceerde deelinstellingen

Via dropbox.com kun je extra opties instellen zoals een wachtwoord, vervaldatum, of download-verbod voor gedeelde links.

Dropbox Paper en Office-integratie

Dropbox integreert met productiviteitstools:

Dropbox Paper

Paper is Dropbox's eigen samenwerkingstool voor documenten. Je kunt Paper-documenten maken en bewerken direct vanuit de desktop-app.

Microsoft Office-integratie

Open Office-bestanden in Dropbox rechtstreeks in Word, Excel of PowerPoint. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen in Dropbox. Je kunt ook kiezen om Office-apps standaard te gebruiken voor bepaalde bestandstypen.

Problemen oplossen

Hier zijn oplossingen voor veelvoorkomende Dropbox-problemen:

Synchronisatie loopt vast

Klik op het Dropbox-icoon en bekijk of er bestanden zijn met problemen. Soms helpt het om Dropbox te herstarten: klik op je profielfoto en kies 'Dropbox afsluiten', open daarna de app opnieuw.

Conflicterende kopieën

Als hetzelfde bestand op meerdere plaatsen is gewijzigd, maakt Dropbox een 'conflicterende kopie'. Vergelijk beide versies, behoud de juiste en verwijder de andere.

Te weinig schijfruimte

Gebruik Smart Sync of selectieve synchronisatie om minder bestanden lokaal te bewaren. Overweeg ook om grote bestanden die je niet vaak gebruikt naar 'alleen online' te zetten.

Langzame synchronisatie

Ga naar Voorkeuren > Bandbreedte en controleer of de upload- en downloadsnelheid niet zijn beperkt. Op trage verbindingen kun je de snelheid ook handmatig beperken om andere internetactiviteiten niet te verstoren.

Dropbox-abonnementen

Dropbox biedt verschillende plannen:

Dropbox Basic (gratis)

2 GB opslagruimte, synchronisatie op 3 apparaten.

Dropbox Plus

2 TB opslagruimte, Smart Sync, offline maptoegang, en meer. Ideaal voor persoonlijk gebruik.

Dropbox Professional

3 TB opslagruimte, geavanceerde deelfuncties, Dropbox Showcase en watermerken.

Dropbox Business

Voor teams, met beheerderstools, onbeperkte opslag (afhankelijk van plan), en geavanceerde beveiliging.

Conclusie

Dropbox blijft een uitstekende keuze voor cloudopslag en bestandssynchronisatie. Met functies zoals Smart Sync, uitgebreide deelmogelijkheden en betrouwbare synchronisatie, past Dropbox perfect bij zowel persoonlijk als professioneel gebruik. Volg de stappen in deze handleiding om Dropbox te installeren en te configureren, en geniet van naadloze toegang tot je bestanden op al je apparaten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gratis opslagruimte krijg ik bij Dropbox?

Met een gratis Dropbox Basic-account krijg je 2 GB opslagruimte. Je kunt extra ruimte verdienen door vrienden uit te nodigen (500 MB per verwijzing, tot maximaal 16 GB). Voor meer opslagruimte kun je upgraden naar Dropbox Plus (2 TB) of andere betaalde plannen.

Wat is het verschil tussen Smart Sync en selectieve synchronisatie?

Met selectieve synchronisatie kies je welke mappen helemaal niet op je computer worden gesynchroniseerd - ze zijn onzichtbaar in je Dropbox-map. Smart Sync laat alle bestanden zien, maar slaat alleen-online bestanden niet lokaal op. Ze worden gedownload wanneer je ze opent. Smart Sync biedt meer flexibiliteit.

Kan ik Dropbox op meerdere computers gebruiken?

Ja, met Dropbox Basic kun je tot 3 apparaten koppelen. Met betaalde plannen (Plus, Professional, Business) kun je onbeperkt apparaten koppelen. Alle bestanden synchroniseren automatisch tussen al je gekoppelde apparaten.

Wat gebeurt er als ik per ongeluk een bestand verwijder?

Dropbox bewaart verwijderde bestanden in de prullenbak op dropbox.com. Met een gratis account worden bestanden 30 dagen bewaard, met betaalde plannen tot 180 dagen of langer. Je kunt verwijderde bestanden herstellen via de Dropbox-website.