Excel grafiek maken - Data visualiseren

Cijfers in een tabel kunnen overweldigend zijn. Een grafiek daarentegen vertelt in een oogopslag een verhaal. Met Microsoft Excel kunt u eenvoudig professionele grafieken maken van uw gegevens. In dit artikel leert u stap voor stap hoe u verschillende soorten grafieken maakt en aanpast aan uw wensen.

Waarom grafieken gebruiken?

Grafieken transformeren droge cijfers naar visuele inzichten. Ze helpen u om:

  • Trends te herkennen over tijd
  • Vergelijkingen te maken tussen categorieen
  • Uitschieters direct te spotten
  • Complexe data begrijpelijk te presenteren
  • Uw publiek te overtuigen met duidelijke beelden

Een goed gekozen grafiek communiceert in seconden wat een tabel met getallen in minuten zou kosten.

Voorbereiding: uw gegevens structureren

Voordat u een grafiek maakt, moeten uw gegevens correct zijn gestructureerd.

De ideale opzet

  • Kolom A bevat de categorieen of labels (bijvoorbeeld maanden, productnamen, regio's)
  • De volgende kolommen bevatten de numerieke waarden
  • De eerste rij bevat kolomkoppen
  • Geen lege rijen of kolommen in de data

Voorbeeld van goede data

Een tabel met maandelijkse verkoopcijfers zou er zo uit kunnen zien:

Maand Verkoop
Januari 12500
Februari 14200
Maart 15800
April 13900

Deze structuur is perfect voor een grafiek.

Uw eerste grafiek maken

Laten we stap voor stap een grafiek maken.

Stap 1: Selecteer uw gegevens

Klik en sleep om alle gegevens te selecteren die u in de grafiek wilt tonen, inclusief de koprij en categorielabels. In ons voorbeeld selecteert u van cel A1 tot B13.

Stap 2: Ga naar Invoegen

Klik op het tabblad Invoegen in het lint bovenaan.

Stap 3: Kies een grafiektype

In de groep Grafieken ziet u pictogrammen voor verschillende grafiektypen. De belangrijkste zijn:

  • Kolomdiagram: verticale balken
  • Staafdiagram: horizontale balken
  • Lijndiagram: punten verbonden met lijnen
  • Cirkeldiagram: taartgrafiek voor verhoudingen
  • Spreidingsdiagram: losse punten voor correlaties

Klik op het gewenste type en selecteer een specifieke variant.

Stap 4: De grafiek verschijnt

Excel plaatst de grafiek direct in uw werkblad. U kunt deze verslepen naar de gewenste positie en van grootte veranderen door aan de hoeken te slepen.

Het juiste grafiektype kiezen

Elk grafiektype heeft zijn sterke punten. Kies bewust.

Kolomdiagram

Gebruik dit voor het vergelijken van waarden tussen categorieen. Ideaal voor verkoopcijfers per product, scores per afdeling, of bezoekers per locatie. De verticale balken maken vergelijkingen intuïtief.

Lijndiagram

Perfect voor trends over tijd. Maandelijkse omzet, dagelijkse temperaturen, jaarlijkse groei - alles waarbij u de ontwikkeling wilt zien. De lijn verbindt de punten en maakt de trend zichtbaar.

Cirkeldiagram

Gebruik dit om verhoudingen te tonen van een geheel. Het marktaandeel van concurrenten, de verdeling van uw budget, of de samenstelling van uw ledenbestand. Let op: werkt alleen goed met maximaal 6-7 categorieen.

Staafdiagram

Vergelijkbaar met kolomdiagram, maar met horizontale balken. Handig wanneer categorienamen lang zijn, of wanneer u veel categorieen heeft.

Combinatiediagram

Kombineert twee grafiektypen, bijvoorbeeld kolommen met een lijn. Handig om verschillende soorten data in een grafiek te tonen, zoals verkoopaantallen (kolommen) en winstpercentage (lijn).

De grafiek aanpassen

Een standaardgrafiek is een begin. Nu gaan we deze verbeteren.

De grafiektitel wijzigen

Klik op de titel en typ een nieuwe, beschrijvende titel. Een goede titel vertelt direct wat de grafiek laat zien, bijvoorbeeld "Maandelijkse verkoopontwikkeling 2024".

Astitels toevoegen

Klik op de grafiek en dan op het plusje (+) dat verschijnt. Vink Astitels aan. U kunt nu titels toevoegen aan de horizontale en verticale as, zoals "Maand" en "Omzet in euro's".

Gegevenslabels toevoegen

Via hetzelfde plusje kunt u Gegevenslabels activeren. Hierdoor verschijnen de exacte waarden bij elke kolom of punt. Handig wanneer precisie belangrijk is.

Legenda verplaatsen of verwijderen

De legenda verklaart welke kleuren wat betekenen. Klik erop om te verplaatsen, of verwijder deze via het plusmenu als deze overbodig is (bijvoorbeeld bij een enkele gegevensreeks).

Kleuren en stijlen aanpassen

Geef uw grafiek een professionele of persoonlijke uitstraling.

Grafiekstijlen

Klik op de grafiek en ga naar het tabblad Grafiekontwerp. Hier vindt u vooraf ontworpen stijlen. Klik op een stijl om deze direct toe te passen.

Kleuren wijzigen

Ook op het tabblad Grafiekontwerp vindt u de knop Kleuren wijzigen. Kies een kleurenschema dat past bij uw document of bedrijfshuisstijl.

Individuele elementen aanpassen

Klik op een specifiek element (bijvoorbeeld een kolom) en dan met rechts voor Opmaak. U kunt dan de vulkleur, rand en andere eigenschappen aanpassen.

Lettertypen wijzigen

Selecteer tekst in de grafiek en gebruik de normale lettertype-opties op het tabblad Start.

Gegevens toevoegen of wijzigen

Uw grafiek is gekoppeld aan de brongegevens. Wijzigingen in de tabel worden automatisch doorgevoerd in de grafiek.

Nieuwe gegevens toevoegen

Als u gegevens toevoegt direct onder uw bestaande tabel, kan het zijn dat Excel deze automatisch meeneemt. Zo niet, dan past u het gegevensbereik aan:

  1. Klik met rechts op de grafiek
  2. Kies Gegevens selecteren
  3. Pas het bereik aan om de nieuwe gegevens op te nemen
  4. Klik OK

Gegevensreeksen toevoegen

Wilt u een tweede gegevensreeks toevoegen, bijvoorbeeld verkoop en kosten vergelijken?

  1. Voeg de nieuwe kolom toe aan uw brontabel
  2. Klik met rechts op de grafiek
  3. Kies Gegevens selecteren
  4. Klik Toevoegen en selecteer de nieuwe reeks

Geavanceerde mogelijkheden

Voor wie verder wil gaan, biedt Excel extra opties.

Secundaire as

Als u twee gegevensreeksen met zeer verschillende schalen heeft (bijvoorbeeld aantallen van 1-100 en bedragen van 10.000-50.000), kunt u een secundaire as toevoegen:

  1. Klik met rechts op de gegevensreeks
  2. Kies Gegevensreeks opmaken
  3. Selecteer Secundaire as

Nu heeft de grafiek twee verticale assen met eigen schalen.

Trendlijn toevoegen

Een trendlijn toont de algemene richting van uw gegevens:

  1. Klik op een gegevensreeks
  2. Klik op het plusje
  3. Vink Trendlijn aan
  4. Kies het type (lineair is meest gebruikelijk)

De trendlijn helpt bij het voorspellen van toekomstige ontwikkelingen.

Foutbalken

Voor wetenschappelijke of statistische presentaties kunt u foutbalken toevoegen die de onzekerheid of variatie weergeven.

De grafiek gebruiken

Uw grafiek is klaar. Nu kunt u deze op verschillende manieren inzetten.

Kopieren naar Word of PowerPoint

Klik op de grafiek en druk Ctrl+C. Ga naar Word of PowerPoint en druk Ctrl+V. U kunt kiezen of de grafiek gekoppeld blijft aan Excel of als afbeelding wordt geplakt.

Als afbeelding opslaan

Klik met rechts op de grafiek en kies Opslaan als afbeelding. Kies een formaat (PNG voor web, EMF voor hoge kwaliteit) en een locatie.

Printen

Wilt u alleen de grafiek printen? Selecteer de grafiek en ga naar Afdrukken. Excel print dan alleen de grafiek op een pagina.

Tips voor overtuigende grafieken

Tip 1: Start de y-as bij nul

Een y-as die niet bij nul begint kan verschillen overdrijven en misleidend zijn. Start bij nul voor een eerlijk beeld, tenzij u specifieke redenen heeft om dit niet te doen.

Tip 2: Vermijd 3D-effecten

3D-grafieken zien er spectaculair uit, maar maken het moeilijker om waarden correct in te schatten. Blijf bij 2D voor duidelijkheid.

Tip 3: Beperk het aantal gegevensreeksen

Meer dan 4-5 reeksen in een grafiek wordt onoverzichtelijk. Split complexe data op in meerdere grafieken.

Tip 4: Kies logische kleuren

Gebruik rode tinten voor negatieve zaken, groene voor positieve. Houd kleuren consistent door uw hele presentatie.

Tip 5: Voeg context toe

Een grafiek zonder context is waardeloos. Voeg een duidelijke titel, astitels en eventueel annotaties toe die uitleggen wat de kijker ziet.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een grafiek met twee verschillende gegevenstypen, zoals omzet en percentage?

Maak eerst een grafiek met beide gegevensreeksen. Klik dan met rechts op de reeks die een andere schaal nodig heeft en kies Gegevensreeks opmaken. Selecteer Secundaire as. Nu heeft u twee y-assen. U kunt ook het grafiektype per reeks wijzigen via met rechts klikken en Reekstype wijzigen om een combinatiegrafiek te maken.

Waarom verandert mijn grafiek niet als ik de data wijzig?

Controleer eerst of uw nieuwe gegevens binnen het geselecteerde bronbereik vallen. Klik met rechts op de grafiek en kies Gegevens selecteren om het bereik te controleren en aan te passen. Als de grafiek helemaal niet reageert, is deze mogelijk als afbeelding geplakt in plaats van als gekoppelde grafiek.

Kan ik een grafiek maken van gegevens in verschillende werkbladen?

Ja, maar dit vereist extra stappen. Maak eerst de grafiek met gegevens uit een werkblad. Klik dan met rechts en kies Gegevens selecteren. Bij Toevoegen kunt u een bereik opgeven van een ander werkblad door de bladnaam gevolgd door een uitroepteken en het celbereik te typen, bijvoorbeeld Blad2!A1:B12.

Hoe kan ik de grafiek op een eigen pagina krijgen bij printen?

Selecteer de grafiek, klik met rechts en kies Grafiek verplaatsen. Selecteer Nieuw blad en geef een naam. De grafiek staat nu op een eigen tabblad en wordt automatisch paginagroot afgedrukt. Dit is ideaal voor rapportages waarbij de grafiek een volledige pagina moet vullen.