Google Chat gebruiken - Chatten met Google account

Wat is Google Chat en voor wie is het bedoeld?

Google Chat is de zakelijke messaging-app van Google, onderdeel van Google Workspace. De app vervangt de oudere Google Hangouts en is ontworpen voor teamcommunicatie en samenwerking. Als je een Gmail-account hebt, heb je automatisch toegang tot Google Chat, waardoor het laagdrempelig is om mee te beginnen.

Google Chat integreert naadloos met andere Google-diensten zoals Gmail, Google Drive, Google Docs en Google Meet. Dit maakt het bijzonder geschikt voor teams en organisaties die al gebruikmaken van het Google-ecosysteem.

Toegang krijgen tot Google Chat

Er zijn verschillende manieren om Google Chat te gebruiken, afhankelijk van je voorkeur.

Google Chat via Gmail

De makkelijkste manier is via je Gmail-inbox:

1. Ga naar gmail.com en log in
2. Kijk in de linkerzijbalk naar "Chat" en "Spaces"
3. Klik op een chat of space om te beginnen

Google Chat als aparte app

1. Ga naar chat.google.com
2. Log in met je Google-account
3. Je hebt nu de volledige Chat-interface

Mobiele app installeren

1. Open de App Store (iPhone) of Play Store (Android)
2. Zoek naar "Google Chat"
3. Installeer de officiële app van Google
4. Log in met je Google-account

Desktop app installeren

Google Chat kan als Progressive Web App (PWA) worden geinstalleerd:

1. Ga naar chat.google.com in Chrome
2. Klik op het installatie-icoon in de adresbalk
3. Of ga naar menu (drie puntjes) > "Google Chat installeren"
4. De app verschijnt nu in je startmenu

Een gesprek starten

Google Chat maakt onderscheid tussen directe berichten en Spaces voor groepssamenwerking.

Een direct bericht sturen

1. Klik op het plus-icoon naast "Chat" in de zijbalk
2. Selecteer "Gesprek starten"
3. Typ de naam of het e-mailadres van de persoon
4. Selecteer de juiste persoon uit de suggesties
5. Typ je bericht in het tekstveld onderaan
6. Druk op Enter of klik op het verzend-icoon

Een groepsgesprek aanmaken

1. Klik op het plus-icoon naast "Chat"
2. Selecteer "Groepsgesprek starten"
3. Voeg meerdere personen toe
4. Klik op het vinkje of druk op Enter
5. Begin met chatten

Berichten versturen

Het versturen van berichten werkt eenvoudig:

• Typ je bericht in het tekstveld
• Druk op Enter om te versturen
• Gebruik Shift+Enter voor een nieuwe regel
• Klik op de emoji-knop voor emoticons
• Gebruik het paperclip-icoon voor bijlagen

Werken met Spaces

Spaces zijn gedeelde werkruimtes voor teams en projecten, vergelijkbaar met Slack-kanalen of Microsoft Teams-kanalen.

Wat zijn Spaces?

Spaces bieden meer dan gewone groepschats:

• Permanente werkruimtes voor teams of projecten
• Gedeelde bestandsbibliotheek
• Gespreksthreads voor georganiseerde discussies
• Integratie met Google-apps
• Taken en to-do lijsten

Een Space aanmaken

1. Klik op het plus-icoon naast "Spaces"
2. Selecteer "Space maken"
3. Voer een naam in voor de Space
4. Voeg een beschrijving en emoji toe (optioneel)
5. Voeg leden toe of maak de Space vindbaar
6. Klik op "Maken"

Deelnemen aan een Space

1. Klik op het plus-icoon naast "Spaces"
2. Selecteer "Spaces verkennen"
3. Blader door beschikbare Spaces of zoek
4. Klik op "Deelnemen" bij de gewenste Space

Threads gebruiken in Spaces

Houd gesprekken georganiseerd met threads:

1. Klik op "Beantwoorden in thread" onder een bericht
2. Typ je reactie
3. De thread houdt gerelateerde berichten bij elkaar

Bestanden delen en samenwerken

Google Chat integreert naadloos met Google Drive voor bestandsdeling.

Een bestand delen

1. Klik op het Drive-icoon in het berichtveld
2. Selecteer een bestand uit je Drive
3. Of upload een nieuw bestand via het upload-icoon
4. Pas eventueel de deelrechten aan
5. Verstuur het bericht

Een Google Doc maken vanuit Chat

1. Klik op het plus-icoon in het berichtveld
2. Selecteer "Google Docs" (of Sheets, Slides)
3. Kies een sjabloon of start blanco
4. Het document wordt automatisch gedeeld met de chatdeelnemers

Gedeelde bestanden bekijken

In Spaces vind je alle gedeelde bestanden op een centrale plek:

1. Open de Space
2. Klik op "Bestanden" in de bovenste tab
3. Bekijk en open gedeelde documenten

Videobellen via Google Meet

Vanuit elke chat kun je direct een videogesprek starten via Google Meet.

Een videogesprek starten

1. Open een chat of Space
2. Klik op het Meet-icoon (camera) in het berichtveld
3. Klik op "Videogesprek starten"
4. Of stuur een Meet-link om later te vergaderen

Een vergadering plannen

1. Klik op het Meet-icoon
2. Selecteer "Vergadering plannen"
3. Google Agenda opent
4. Vul de details in en nodig deelnemers uit
5. De vergaderlink wordt automatisch gedeeld

Handige functies in Google Chat

Google Chat heeft diverse functies die je productiviteit verhogen.

@Vermeldingen

Zorg dat de juiste mensen je bericht zien:

• @naam: Tag een specifieke persoon
• @all: Notificeer iedereen in de Space

Emoji-reacties

1. Beweeg over een bericht
2. Klik op het emoji-icoon
3. Selecteer een reactie

Berichten bewerken of verwijderen

1. Beweeg over je eigen bericht
2. Klik op de drie puntjes
3. Kies "Bewerken" of "Verwijderen"

Berichten vastzetten

In Spaces kun je belangrijke berichten vastzetten:

1. Beweeg over het bericht
2. Klik op de drie puntjes
3. Selecteer "Vastzetten"
4. Het bericht blijft zichtbaar bovenaan

Zoeken in chats

1. Klik op de zoekbalk bovenaan
2. Typ je zoekterm
3. Filter op chats, Spaces of bestanden

Taken beheren in Spaces

Spaces hebben een ingebouwde taakfunctie voor projectbeheer.

Een taak aanmaken

1. Open een Space
2. Klik op "Taken" in de bovenste tab
3. Klik op "Taak toevoegen"
4. Voer de taaktitel in
5. Voeg details, deadline en toewijzing toe
6. Klik op "Toevoegen"

Taken uit berichten

1. Beweeg over een bericht
2. Klik op de drie puntjes
3. Selecteer "Taak toevoegen"
4. De berichttekst wordt de taaktitel

Notificaties instellen

Beheer je meldingen om afleiding te voorkomen.

Algemene notificatie-instellingen

1. Klik op het tandwiel-icoon (Instellingen)
2. Ga naar "Meldingen"
3. Kies wanneer je meldingen wilt ontvangen
4. Stel geluidsinstellingen in

Notificaties per Space aanpassen

1. Open de Space
2. Klik op de Space-naam bovenaan
3. Selecteer "Meldingen"
4. Kies "Alle", "@vermeldingen" of "Uit"

Niet storen activeren

1. Klik op je profielfoto
2. Selecteer "Niet storen inschakelen"
3. Kies de duur

Google Chat versus andere apps

Hoe verhoudt Google Chat zich tot alternatieven?

• versus Slack: Chat is eenvoudiger maar minder uitgebreid. Ideaal als je al Google Workspace gebruikt.
• versus Microsoft Teams: Chat integreert met Google-apps zoals Teams met Microsoft-apps. Kies op basis van je ecosysteem.
• versus WhatsApp: Chat is zakelijker en biedt meer samenwerkingsfuncties, maar mist de grote consumentenbasis van WhatsApp.

Google Chat is een solide keuze voor teams die al werken met Gmail en Google Drive. De naadloze integratie maakt samenwerken eenvoudig zonder tussen apps te hoeven schakelen.

Veelgestelde vragen

Is Google Chat gratis te gebruiken?

Ja, Google Chat is gratis beschikbaar voor iedereen met een Google-account. De basisfuncties zoals chatten, groepsgesprekken en Spaces zijn gratis. Zakelijke functies zoals uitgebreid beheer en meer opslagruimte zijn onderdeel van betaalde Google Workspace-abonnementen.

Wat is het verschil tussen Google Chat en Google Hangouts?

Google Chat is de opvolger van Google Hangouts. Hangouts wordt niet meer ondersteund en gebruikers zijn gemigreerd naar Chat. Google Chat biedt meer zakelijke functies zoals Spaces, taakbeheer en betere integratie met Google Workspace-apps.

Kan ik Google Chat gebruiken zonder Gmail?

Je hebt een Google-account nodig, maar je hoeft Gmail niet actief te gebruiken. Je kunt Google Chat als aparte app of via chat.google.com gebruiken. De integratie met Gmail is optioneel en kun je in de Gmail-instellingen aanpassen.

Hoe kan ik chats exporteren of backuppen?

Google Chat-gesprekken worden automatisch opgeslagen in je Google-account. Via Google Takeout (takeout.google.com) kun je al je chatgeschiedenis exporteren als backup. Selecteer 'Google Chat' in de lijst met producten en download je gegevens.