Google Docs gebruiken - Online tekstverwerker

Google Docs gebruiken - De complete gids voor beginners

Google Docs is een gratis online tekstverwerker waarmee u documenten kunt maken, bewerken en delen zonder dat u software hoeft te installeren. Of u nu een brief wilt schrijven, een verslag wilt maken of samen met anderen aan een document wilt werken, Google Docs maakt het mogelijk. In deze uitgebreide handleiding leert u stap voor stap hoe u Google Docs optimaal kunt gebruiken.

Wat is Google Docs?

Google Docs is onderdeel van Google Workspace, de verzameling gratis kantoorprogramma's van Google. Het werkt volledig in uw webbrowser, wat betekent dat u geen programma hoeft te downloaden of te installeren. Al uw documenten worden automatisch opgeslagen in Google Drive, de cloudopslag van Google. Dit heeft grote voordelen: u kunt uw documenten vanaf elke computer of telefoon openen, en u verliest nooit meer werk door een computercrash.

Voordelen van Google Docs

• Gratis te gebruiken - U heeft alleen een Google-account nodig
• Automatisch opslaan - Uw werk wordt continu opgeslagen
• Overal toegankelijk - Werkt op computer, tablet en telefoon
• Samenwerken - Werk tegelijk met anderen aan hetzelfde document
• Geen installatie nodig - Werkt direct in uw browser

Aan de slag met Google Docs

Een Google-account aanmaken

Voordat u Google Docs kunt gebruiken, heeft u een Google-account nodig. Als u al een Gmail-adres heeft, kunt u deze stap overslaan. Heeft u nog geen account? Ga dan naar accounts.google.com en klik op "Account aanmaken". Volg de stappen om uw account in te stellen.

Google Docs openen

Er zijn verschillende manieren om Google Docs te openen:

1. Via de browser - Ga naar docs.google.com
2. Via Google Drive - Open drive.google.com en klik op "Nieuw" en dan "Google Documenten"
3. Via Google - Zoek op "Google Docs" en klik op het eerste resultaat

Wanneer u Google Docs opent, ziet u een overzicht van uw recente documenten en de mogelijkheid om een nieuw document te starten.

Een nieuw document maken

Het maken van een nieuw document is heel eenvoudig. Klik op de grote plusknop met "Leeg" eronder, of kies een van de beschikbare sjablonen. Google Docs biedt sjablonen voor brieven, cv's, rapporten en nog veel meer.

Werken met sjablonen

Sjablonen zijn vooraf opgemaakte documenten die u tijd besparen. U vindt ze bovenaan de startpagina van Google Docs onder "Sjablonengalerij". Klik op een sjabloon om deze te openen en aan te passen naar uw wensen. De opmaak is al voor u gedaan, u hoeft alleen de tekst te vervangen.

Tekst typen en opmaken

Wanneer u een nieuw document opent, kunt u direct beginnen met typen. De cursor knippert in het document en wacht op uw invoer.

Basisopmaak toepassen

De werkbalk bovenaan bevat alle opmaakopties die u nodig heeft:

• Vetgedrukt - Selecteer tekst en klik op de B of druk Ctrl+B
• Cursief - Selecteer tekst en klik op de I of druk Ctrl+I
• Onderstrepen - Selecteer tekst en klik op de U of druk Ctrl+U
• Lettergrootte - Kies een grootte uit het dropdown-menu
• Lettertype - Selecteer een ander lettertype uit de lijst

Koppen en alinea's

Voor een goed gestructureerd document gebruikt u koppen. Selecteer de tekst die u als kop wilt gebruiken en kies in het dropdown-menu "Normale tekst" voor een kopstijl zoals Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Dit maakt uw document overzichtelijker en professioneler.

Lijsten maken

U kunt eenvoudig lijsten maken met opsommingstekens of nummers. Klik op het lijsticoon in de werkbalk of gebruik de sneltoetsen. Opsommingslijsten zijn handig voor losse items, genummerde lijsten voor stappen of rangschikkingen.

Afbeeldingen en tabellen invoegen

Afbeeldingen toevoegen

Een afbeelding invoegen doet u via het menu "Invoegen" en dan "Afbeelding". U kunt kiezen uit verschillende bronnen:

• Uploaden vanaf uw computer
• Zoeken op het web
• Kiezen uit Google Drive
• Via een URL
• Uw camera gebruiken

Nadat u een afbeelding heeft ingevoegd, kunt u deze vergroten, verkleinen en verplaatsen door erop te klikken en de hoekpunten te slepen.

Tabellen maken

Tabellen zijn handig voor het organiseren van informatie. Ga naar "Invoegen" en dan "Tabel". Kies het aantal rijen en kolommen dat u nodig heeft. U kunt later altijd rijen of kolommen toevoegen of verwijderen door met de rechtermuisknop op de tabel te klikken.

Documenten delen en samenwerken

Een van de krachtigste functies van Google Docs is de mogelijkheid om samen te werken aan documenten.

Een document delen

Klik rechtsboven op de blauwe knop "Delen". Voer het e-mailadres in van de persoon met wie u wilt delen. Kies welke rechten deze persoon krijgt:

• Bewerker - Kan het document wijzigen
• Reageerder - Kan alleen opmerkingen plaatsen
• Lezer - Kan het document alleen bekijken

Realtime samenwerken

Wanneer meerdere mensen tegelijk aan een document werken, ziet u elkaars cursor in een andere kleur. Wijzigingen verschijnen direct op uw scherm. Dit maakt samenwerken aan een groepsproject of het gezamenlijk opstellen van een document heel efficiënt.

Opmerkingen plaatsen

U kunt opmerkingen toevoegen aan specifieke delen van de tekst. Selecteer de tekst, klik met de rechtermuisknop en kies "Opmerking toevoegen". Dit is handig voor feedback zonder de originele tekst te wijzigen.

Documenten downloaden en afdrukken

Downloaden in verschillende formaten

Hoewel Google Docs online werkt, kunt u uw documenten ook downloaden. Ga naar "Bestand" en dan "Downloaden". U kunt kiezen uit formaten zoals:

• Microsoft Word (.docx)
• PDF-document (.pdf)
• Platte tekst (.txt)
• OpenDocument-formaat (.odt)

Afdrukken

Om af te drukken gaat u naar "Bestand" en dan "Afdrukken", of drukt u Ctrl+P. U kunt de afdrukinstellingen aanpassen zoals papierformaat, marges en afdrukstand voordat u afdrukt.

Handige tips en trucs

Sneltoetsen gebruiken

Sneltoetsen maken uw werk efficiënter:

• Ctrl+C - Kopiëren
• Ctrl+V - Plakken
• Ctrl+Z - Ongedaan maken
• Ctrl+S - Opslaan (gebeurt automatisch, maar werkt ook)
• Ctrl+F - Zoeken in document

Versiegeschiedenis bekijken

Google Docs bewaart alle eerdere versies van uw document. Ga naar "Bestand" en dan "Versiegeschiedenis" om oudere versies te bekijken of te herstellen. Dit is erg handig als u per ongeluk iets heeft verwijderd.

Offline werken

U kunt Google Docs ook gebruiken zonder internetverbinding. Installeer de Google Docs Offline-extensie voor Chrome en schakel offline toegang in via de instellingen. Uw wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd zodra u weer online bent.

Veelgestelde vragen

Is Google Docs echt helemaal gratis?

Ja, Google Docs is volledig gratis te gebruiken. U heeft alleen een gratis Google-account nodig. Er zijn geen verborgen kosten of premium functies waarvoor u moet betalen. De enige beperking is de opslagruimte in Google Drive, maar ook daarvan krijgt u 15 GB gratis.

Kan ik Google Docs gebruiken op mijn telefoon of tablet?

Absoluut! Google Docs heeft apps voor zowel Android als iOS. Download de Google Docs-app uit de Play Store of App Store. De app is gratis en biedt vrijwel dezelfde functies als de webversie. Uw documenten synchroniseren automatisch tussen al uw apparaten.

Zijn mijn documenten veilig in Google Docs?

Google neemt beveiliging zeer serieus. Uw documenten worden versleuteld opgeslagen en verzonden. Alleen mensen met wie u specifiek deelt kunnen bij uw documenten. U kunt ook tweestapsverificatie instellen voor extra beveiliging van uw Google-account.

Wat is het verschil tussen Google Docs en Microsoft Word?

Het grootste verschil is dat Google Docs volledig online werkt en gratis is, terwijl Microsoft Word software is die u moet kopen of abonneren. Google Docs is ideaal voor samenwerking en toegankelijkheid. Microsoft Word biedt meer geavanceerde opmaakmogelijkheden. Voor de meeste dagelijkse taken voldoet Google Docs uitstekend.