Google Formulieren maken - Enquetes en quizzen

Google Formulieren maken - Enquetes en quizzen voor beginners

Google Formulieren is een gratis tool waarmee u eenvoudig enquêtes, vragenlijsten en quizzen kunt maken. Of u nu feedback wilt verzamelen, aanmeldingen wilt verwerken of een toets wilt afnemen, Google Formulieren maakt het mogelijk. In deze handleiding leert u stap voor stap hoe u professionele formulieren maakt en verstuurt.

Wat is Google Formulieren?

Google Formulieren (Google Forms in het Engels) is onderdeel van de gratis Google Workspace-suite. Het is een online tool waarmee u formulieren kunt maken die anderen kunnen invullen via een link. Alle antwoorden worden automatisch verzameld en georganiseerd in een overzicht of spreadsheet.

Waarvoor kunt u Google Formulieren gebruiken?

• Enquêtes - Verzamel meningen en feedback
• Aanmeldformulieren - Registraties voor evenementen of cursussen
• Contactformulieren - Laat bezoekers berichten sturen
• Quizzen en toetsen - Automatisch nagekeken vragen
• Bestellingen - Eenvoudige productbestellingen
• Evaluaties - Beoordeling van trainingen of diensten

Een nieuw formulier maken

Google Formulieren openen

Ga naar forms.google.com in uw webbrowser en log in met uw Google-account. U komt op de startpagina waar u uw bestaande formulieren ziet en nieuwe kunt maken.

Starten met een leeg formulier

Klik op het grote plusje of "Leeg" om een nieuw formulier te beginnen. U krijgt direct een leeg formulier met ruimte voor een titel en de eerste vraag.

Een sjabloon gebruiken

Google biedt handige sjablonen voor veelvoorkomende situaties zoals evenementregistratie, contactformulieren en enquêtes. Klik op "Sjablonengalerij" bovenaan de pagina om alle beschikbare sjablonen te bekijken.

De interface van Google Formulieren

Formuliertitel en beschrijving

Bovenaan het formulier voert u de titel in. Klik op "Formulierbeschrijving" om een korte uitleg toe te voegen over het doel van het formulier. Dit helpt respondenten te begrijpen wat er van hen verwacht wordt.

De werkbalk

Rechts naast elke vraag ziet u een verticale werkbalk met opties:

• Vraag toevoegen - Nieuwe vraag maken
• Titel en beschrijving - Tekst zonder vraag toevoegen
• Afbeelding - Foto of illustratie invoegen
• Video - YouTube-video toevoegen
• Sectie - Formulier opdelen in pagina's

Vraaginstellingen

Onderaan elke vraag vindt u:

• Verplicht - Schakelaar om de vraag verplicht te maken
• Meer opties (drie puntjes) - Extra instellingen zoals beschrijving toevoegen

Vraagtypes in Google Formulieren

Kort antwoord

Voor korte tekstreacties zoals naam, e-mailadres of een kort commentaar. Ideaal wanneer u een beknopt antwoord verwacht.

Alinea

Voor langere tekstreacties. Gebruik dit voor open vragen waarbij respondenten uitgebreid kunnen antwoorden.

Meerkeuze

Respondenten kiezen één optie uit meerdere mogelijkheden. Ideaal voor vragen met één juist antwoord of duidelijke categorieën.

Selectievakjes

Respondenten kunnen meerdere opties aanvinken. Perfect voor vragen als "Welke van de volgende opties zijn van toepassing?"

Dropdown

Een uitklapmenu waaruit één optie gekozen wordt. Handig bij lange lijsten om ruimte te besparen, bijvoorbeeld voor het kiezen van een provincie of land.

Lineaire schaal

Een schaal van bijvoorbeeld 1 tot 5 of 1 tot 10. Ideaal voor tevredenheidsvragen zoals "Hoe tevreden bent u?" met labels aan beide uiteinden.

Meerkeuzerooster

Een tabel waarbij elke rij een vraag is en elke kolom een antwoordoptie. Perfect voor enquêtes waarbij dezelfde antwoordschaal geldt voor meerdere vragen.

Selectievakjesrooster

Vergelijkbaar met meerkeuzerooster, maar respondenten kunnen meerdere vakjes per rij aanvinken.

Datum

Een datumkiezer voor het selecteren van een specifieke datum. Handig voor afspraken of het invoeren van geboortedata.

Tijd

Een tijdkiezer voor het invoeren van een specifiek tijdstip.

Bestand uploaden

Respondenten kunnen een bestand uploaden, zoals een document of foto. Let op: dit vereist dat respondenten inloggen met een Google-account.

Uw formulier vormgeven

Thema aanpassen

Klik bovenaan op het paletje om het thema aan te passen. U kunt kiezen uit:

• Koptekstafbeelding - Een foto of illustratie bovenaan het formulier
• Themakleur - De hoofdkleur van uw formulier
• Achtergrondkleur - De kleur achter het formulier
• Lettertype - Kies een andere stijl

Afbeeldingen en video's toevoegen

U kunt afbeeldingen en video's invoegen tussen vragen of bij specifieke vragen. Dit maakt uw formulier visueel aantrekkelijker en kan helpen bij het toelichten van vragen.

Secties maken

Voor langere formulieren kunt u secties toevoegen. Elke sectie wordt een aparte pagina. Dit maakt het invullen overzichtelijker en minder overweldigend. Klik op het sectie-icoon in de werkbalk om een nieuwe sectie toe te voegen.

Geavanceerde instellingen

Formulierinstellingen openen

Klik bovenaan op het tandwiel voor de instellingen. Hier vindt u drie tabbladen met belangrijke opties.

Algemene instellingen

• E-mailadressen verzamelen - Vraag automatisch om e-mailadres
• Ontvangstbewijs verzenden - Stuur respondenten een kopie van hun antwoorden
• Bewerken na verzenden toestaan - Laat respondenten hun antwoorden wijzigen
• Beperken tot 1 reactie - Voorkom dubbele inzendingen (vereist Google-login)

Presentatie-instellingen

• Voortgangsbalk weergeven - Toon hoever respondenten zijn
• Vraagvolgorde door elkaar gooien - Willekeurige volgorde van vragen
• Bevestigingsbericht - Pas de tekst aan die respondenten zien na verzenden

Quizmodus

Schakel "Dit een quiz maken" in om van uw formulier een quiz te maken met:

• Automatische beoordeling
• Punten per vraag
• Juiste antwoorden instellen
• Feedback bij antwoorden

Een quiz maken

Quizmodus inschakelen

Ga naar Instellingen > tabblad "Quiz maken" en zet de schakelaar aan. Uw formulier wordt nu een quiz.

Antwoorden en punten instellen

Bij elke vraag klikt u op "Antwoordsleutel" linksonder. Hier kunt u:

• Het juiste antwoord selecteren
• Het aantal punten bepalen
• Feedback toevoegen voor juiste en onjuiste antwoorden

Resultaten vrijgeven

Kies wanneer respondenten hun score zien:

• Direct na verzenden - Meteen resultaten tonen
• Later, na handmatige controle - U geeft de resultaten handmatig vrij

Formulier delen en verzenden

Het formulier verzenden

Klik rechtsboven op "Verzenden" voor de deelmogelijkheden:

• E-mail - Stuur direct naar e-mailadressen
• Link - Kopieer een link om te delen
• Insluiten - HTML-code voor op een website
• Sociale media - Deel via Facebook of Twitter

Link verkorten

Bij de linkoptie kunt u "URL verkorten" aanvinken voor een kortere link die makkelijker te delen is.

Formulier sluiten

Wilt u geen reacties meer ontvangen? In het tabblad "Reacties" kunt u de schakelaar "Reacties accepteren" uitzetten. U kunt ook een bericht instellen voor mensen die het formulier nog proberen te openen.

Reacties bekijken en analyseren

Reactieoverzicht

Klik op het tabblad "Reacties" boven uw formulier. U ziet:

• Samenvatting - Grafieken en statistieken van alle antwoorden
• Per vraag - Antwoorden per vraag bekijken
• Individueel - Elke inzending apart bekijken

Exporteren naar Sheets

Klik op het groene Sheets-icoon om alle reacties in een Google Spreadsheet te plaatsen. Dit is ideaal voor uitgebreide analyse of het delen van resultaten.

E-mailmeldingen

Klik op de drie puntjes bij Reacties en kies "E-mailmeldingen voor nieuwe reacties ontvangen" om een mail te krijgen bij elke nieuwe inzending.

Tips voor effectieve formulieren

Houd het kort

Respondenten haken af bij te lange formulieren. Vraag alleen wat echt nodig is en splits lange formulieren op in secties.

Wees duidelijk

Formuleer vragen helder en eenduidig. Vermijd jargon en dubbelzinnige formuleringen.

Test uw formulier

Vul het formulier zelf in via de preview (oogicoon) voordat u het verstuurt. Controleer of alles werkt zoals verwacht.

Bedank respondenten

Pas het bevestigingsbericht aan om respondenten te bedanken voor hun tijd en moeite.

Veelgestelde vragen

Zijn Google Formulieren anoniem?

Standaard zijn reacties anoniem, tenzij u "E-mailadressen verzamelen" inschakelt of vraagt naar identificerende informatie. Als u de optie "Beperken tot 1 reactie" gebruikt, moeten respondenten inloggen, maar u kunt instellen dat hun e-mailadres niet wordt opgeslagen.

Hoeveel reacties kan ik ontvangen?

Er is geen limiet aan het aantal reacties dat u kunt ontvangen met Google Formulieren. Of u nu 10 of 10.000 reacties ontvangt, alles wordt gratis opgeslagen en geanalyseerd.

Kan ik het formulier offline invullen?

Google Formulieren vereist een internetverbinding om in te vullen. Voor offline formulieren zou u andere software moeten gebruiken. Wel kunt u het formulier offline voorbereiden in de Google Docs Offline-modus.

Hoe voorkom ik spam-reacties?

Er zijn enkele strategieën: schakel "Beperken tot 1 reactie" in (vereist Google-login), gebruik de CAPTCHA-optie (automatisch bij verdachte activiteit), of voeg een verificatievraag toe. U kunt ook reacties handmatig controleren voordat u ze analyseert.