Google Sheets formules - Leer rekenen met spreadsheets

Google Sheets is het gratis spreadsheetprogramma van Google waarmee u gegevens kunt organiseren en berekeningen kunt uitvoeren. Met formules kunt u automatisch optellen, aftrekken, gemiddeldes berekenen en nog veel meer. In deze handleiding leert u de basisformules die u nodig heeft om effectief met Google Sheets te werken.

Wat is Google Sheets?

Google Sheets is vergelijkbaar met Microsoft Excel, maar werkt volledig online en is gratis. U kunt er tabellen mee maken, gegevens ordenen en automatische berekeningen uitvoeren. Net als Google Docs worden uw spreadsheets automatisch opgeslagen in Google Drive en kunt u ze vanaf elk apparaat openen.

Waarom formules gebruiken?

Formules zijn de kracht van een spreadsheet. In plaats van handmatig te rekenen, laat u Google Sheets het werk doen. Wanneer u gegevens wijzigt, worden alle berekeningen automatisch bijgewerkt. Dit bespaart tijd en voorkomt rekenfouten.

Aan de slag met Google Sheets

Een spreadsheet openen

Ga naar sheets.google.com om Google Sheets te openen. U ziet uw recente spreadsheets en kunt een nieuw bestand starten door op "Leeg" te klikken of een sjabloon te kiezen.

De interface begrijpen

Een spreadsheet bestaat uit cellen die georganiseerd zijn in rijen (horizontaal, genummerd 1, 2, 3...) en kolommen (verticaal, met letters A, B, C...). Elke cel heeft een uniek adres, bijvoorbeeld A1 voor de cel in kolom A, rij 1.

Uw eerste formule maken

Een formule in Google Sheets begint altijd met een gelijkteken (=). Dit vertelt het programma dat er een berekening volgt in plaats van gewone tekst.

Eenvoudige rekenkundige bewerkingen

U kunt direct rekenen in een cel:

  • Optellen: =5+3 geeft 8
  • Aftrekken: =10-4 geeft 6
  • Vermenigvuldigen: =6*7 geeft 42
  • Delen: =20/4 geeft 5

Maar de echte kracht komt wanneer u verwijst naar andere cellen:

Celverwijzingen gebruiken

Stel dat cel A1 het getal 10 bevat en cel B1 het getal 5. U kunt dan in cel C1 typen:

  • =A1+B1 geeft 15
  • =A1-B1 geeft 5
  • =A1*B1 geeft 50
  • =A1/B1 geeft 2

Het voordeel is dat wanneer u de waarde in A1 of B1 wijzigt, het resultaat in C1 automatisch mee verandert.

De belangrijkste basisfuncties

SOM - Optellen van meerdere cellen

De SOM-functie telt alle getallen in een bereik bij elkaar op. Dit is waarschijnlijk de meestgebruikte functie in spreadsheets.

Syntax: =SOM(bereik)

Voorbeelden:

  • =SOM(A1:A10) - Telt alle waarden van A1 tot en met A10 op
  • =SOM(A1:A5, B1:B5) - Telt twee bereiken bij elkaar op
  • =SOM(A1, B1, C1) - Telt specifieke cellen op

Praktijkvoorbeeld: U heeft een lijst met maandelijkse uitgaven in kolom A, van A1 tot A12. Om het totaal te berekenen, typt u in een lege cel: =SOM(A1:A12)

GEMIDDELDE - Het gemiddelde berekenen

Deze functie berekent het gemiddelde van een reeks getallen.

Syntax: =GEMIDDELDE(bereik)

Voorbeelden:

  • =GEMIDDELDE(B1:B10) - Gemiddelde van B1 tot B10
  • =GEMIDDELDE(A1:A100) - Gemiddelde van 100 waarden

Praktijkvoorbeeld: U wilt het gemiddelde cijfer berekenen van een reeks toetsresultaten in kolom C. Typ: =GEMIDDELDE(C1:C20)

MIN en MAX - Laagste en hoogste waarde

Deze functies vinden respectievelijk de kleinste en grootste waarde in een bereik.

Syntax:

  • =MIN(bereik)
  • =MAX(bereik)

Voorbeelden:

  • =MIN(A1:A50) - Vindt de laagste waarde
  • =MAX(A1:A50) - Vindt de hoogste waarde

Praktijkvoorbeeld: U heeft verkoopgegevens per maand en wilt weten wat de beste en slechtste maand was.

AANTAL - Cellen tellen met getallen

Deze functie telt hoeveel cellen in een bereik getallen bevatten.

Syntax: =AANTAL(bereik)

Voorbeeld: =AANTAL(A1:A100) - Telt hoeveel van de 100 cellen een getal bevatten

AANTALARG - Niet-lege cellen tellen

Deze functie telt alle cellen die niet leeg zijn, inclusief tekst.

Syntax: =AANTALARG(bereik)

Voorbeeld: =AANTALARG(A1:A100) - Telt alle gevulde cellen

Formules met voorwaarden

ALS - Beslissingen maken

De ALS-functie voert een test uit en geeft verschillende resultaten afhankelijk van of de test waar of onwaar is.

Syntax: =ALS(voorwaarde; waarde_als_waar; waarde_als_onwaar)

Let op: In de Nederlandse versie van Google Sheets gebruikt u puntkomma's (;) in plaats van komma's om argumenten te scheiden.

Voorbeelden:

  • =ALS(A1>10; "Hoog"; "Laag") - Als A1 groter is dan 10, toon "Hoog", anders "Laag"
  • =ALS(B1>=6; "Voldoende"; "Onvoldoende") - Handig voor cijferlijsten

Praktijkvoorbeeld: U heeft een lijst met toetsresultaten en wilt automatisch aangeven of iemand geslaagd is. In kolom A staan de cijfers, in kolom B typt u: =ALS(A1>=5,5; "Geslaagd"; "Gezakt")

SOM.ALS - Optellen met voorwaarde

Deze functie telt alleen waarden op die aan een bepaalde voorwaarde voldoen.

Syntax: =SOM.ALS(bereik; voorwaarde; som_bereik)

Voorbeeld: =SOM.ALS(A1:A10; ">100"; B1:B10) - Telt waarden in B op waar A groter is dan 100

Werken met tekst in formules

TEKST.SAMENVOEGEN - Teksten combineren

Deze functie combineert tekst uit meerdere cellen tot één geheel.

Syntax: =TEKST.SAMENVOEGEN(tekst1; tekst2; ...)

Voorbeeld: Als A1 "Jan" bevat en B1 "Jansen", dan geeft =TEKST.SAMENVOEGEN(A1; " "; B1) het resultaat "Jan Jansen"

LENGTE - Aantal tekens tellen

Telt hoeveel tekens een cel bevat.

Syntax: =LENGTE(tekst)

Voorbeeld: =LENGTE(A1) - Telt de tekens in cel A1

Praktische tips voor formules

Absolute en relatieve verwijzingen

Wanneer u een formule kopieert naar andere cellen, passen de celverwijzingen zich automatisch aan. Dit heet een relatieve verwijzing. Soms wilt u dat een verwijzing niet verandert. Gebruik dan een dollarteken ($) om de verwijzing absoluut te maken:

  • A1 - Relatief (past zich aan bij kopiëren)
  • $A$1 - Absoluut (blijft altijd A1)
  • $A1 - Kolom vast, rij relatief
  • A$1 - Rij vast, kolom relatief

Foutmeldingen begrijpen

Soms geeft een formule een fout. Dit zijn de meest voorkomende:

  • #DEEL/0! - U probeert te delen door nul
  • #WAARDE! - De formule verwacht een ander type waarde
  • #VERW! - Een cel waarnaar verwezen wordt bestaat niet meer
  • #NAAM? - Google Sheets herkent de functienaam niet

Formules efficiënt invoeren

Wanneer u een functie begint te typen, toont Google Sheets automatisch suggesties. Dit helpt om de juiste syntax te gebruiken. U kunt ook op het functie-icoon (fx) naast de formulebalk klikken om door alle beschikbare functies te bladeren.

Veelgebruikte praktijkvoorbeelden

Een huishoudbudget maken

  1. Kolom A: Categorie (Boodschappen, Huur, Energie, etc.)
  2. Kolom B: Bedrag per maand
  3. Onderaan: =SOM(B:B) voor totale uitgaven
  4. Extra cel: =GEMIDDELDE(B:B) voor gemiddelde per categorie

Een cijferlijst bijhouden

  1. Kolom A: Naam leerling/student
  2. Kolommen B-F: Toetscijfers
  3. Kolom G: =GEMIDDELDE(B1:F1) voor gemiddeld cijfer
  4. Kolom H: =ALS(G1>=5,5; "Voldoende"; "Onvoldoende")

Een verkoopoverzicht

  1. Kolom A: Product
  2. Kolom B: Aantal verkocht
  3. Kolom C: Prijs per stuk
  4. Kolom D: =B1*C1 voor totale opbrengst per product
  5. Onderaan: =SOM(D:D) voor totale omzet

Veelgestelde vragen

Waarom werkt mijn formule niet en zie ik de tekst in plaats van het resultaat?

Dit gebeurt meestal omdat u bent vergeten het gelijkteken (=) aan het begin van de formule te zetten. Zonder dit teken behandelt Google Sheets uw invoer als gewone tekst. Controleer ook of de cel niet is opgemaakt als "Platte tekst" - dit kunt u wijzigen via Opmaak > Getal.

Kan ik Nederlandse functienamen gebruiken of moet ik Engels gebruiken?

Google Sheets ondersteunt Nederlandse functienamen. SOM, GEMIDDELDE, ALS en andere functies werken in het Nederlands. Tip: de Engelse namen werken ook altijd (SUM, AVERAGE, IF). Als een Nederlandse naam niet werkt, probeer dan de Engelse versie.

Hoe kopieer ik een formule naar andere cellen?

Selecteer de cel met de formule en druk Ctrl+C om te kopiëren. Selecteer vervolgens de cellen waar u de formule wilt plakken en druk Ctrl+V. U kunt ook het kleine blauwe vierkantje rechtsonder in de cel naar beneden of opzij slepen om de formule snel te kopiëren naar aangrenzende cellen.

Hoe kan ik een formule maken die automatisch nieuwe gegevens meeneemt?

Gebruik een kolomverwijzing zonder rijnummers, bijvoorbeeld =SOM(A:A) in plaats van =SOM(A1:A100). Hiermee telt de formule alle waarden in kolom A op, ook als u later meer rijen toevoegt. Let op: dit kan uw spreadsheet trager maken bij zeer grote datasets.