IFTTT automatiseren - Als dit dan dat

Wat is IFTTT?

IFTTT, uitgesproken als 'ift', staat voor 'If This Then That'. Het is een automatiseringsplatform dat apps en diensten met elkaar verbindt om acties automatisch uit te voeren. Het concept is eenvoudig maar krachtig: als er iets gebeurt (de trigger), doe dan automatisch iets anders (de actie). Bijvoorbeeld: als ik een e-mail ontvang met een bijlage, sla die bijlage dan automatisch op in Dropbox.

IFTTT verbindt honderden populaire diensten: sociale media, slimme apparaten, productiviteits-apps, clouddiensten en meer. Wat handmatige, repetitieve taken waren, worden geautomatiseerde workflows. Het platform democratiseert automatisering: je hebt geen programmeerkennis nodig om krachtige verbindingen te maken tussen je digitale tools.

Hoe IFTTT werkt

Triggers en acties

De kern van IFTTT is de if-this-then-that structuur. De 'this' is een trigger: een gebeurtenis die de automatisering start. De 'that' is een actie: wat er gebeurt als de trigger afgaat. Een eenvoudig voorbeeld: als ik een foto plaats op Instagram (trigger), sla die dan op in Google Photos (actie). De trigger observeert, de actie voert uit.

Services en Applets

IFTTT noemt de apps en diensten die je kunt verbinden 'services'. Elke service biedt specifieke triggers en acties. Gmail kan triggeren op nieuwe e-mails en acties uitvoeren zoals labelen of versturen. Philips Hue kan triggeren op tijd en acties uitvoeren zoals lampen aan/uit zetten. De combinaties van services tot automatiseringen heten 'Applets'.

Kant-en-klare Applets

Je hoeft niet alles zelf te bouwen. IFTTT biedt duizenden kant-en-klare Applets gemaakt door de community en serviceproviders. Blader door de bibliotheek, filter op de services die je gebruikt, en activeer Applets met één klik. Veel populaire automatiseringen bestaan al: je hoeft alleen te activeren wat nuttig is voor jou.

Je eerste automatisering maken

Account aanmaken

Ga naar ifttt.com en maak een gratis account aan. Je kunt registreren met e-mail, Google of Facebook. Na aanmelding word je gevraagd welke services je gebruikt. Dit helpt IFTTT relevante Applets aan te bevelen, maar je kunt deze stap overslaan en later services verbinden.

Services verbinden

Voordat je Applets kunt gebruiken, moet je de betreffende services verbinden met je IFTTT-account. Ga naar een service, klik op 'Connect', en log in met je credentials van die service. IFTTT vraagt om toestemming om namens jou te handelen. Na verbinding kunnen Applets deze service als trigger of actie gebruiken.

Een Applet activeren

Blader door de Applet-bibliotheek en vind iets nuttigs. Klik op de Applet en je ziet een beschrijving van wat het doet. Klik op 'Connect' en verbind de benodigde services als je dat nog niet had gedaan. Configureer eventuele opties en activeer de Applet. Van nu af aan draait de automatisering op de achtergrond.

Een eigen Applet maken

Klik op 'Create' om een nieuwe Applet te maken. Klik op 'If This' en kies een trigger-service, dan een specifieke trigger. Klik op 'Then That' en kies een actie-service, dan een specifieke actie. Configureer de details en geef je Applet een naam. Met deze bouwblokken kun je unieke automatiseringen maken die perfect passen bij jouw workflow.

Populaire IFTTT-automatiseringen

Productiviteit

Veel productiviteits-automatiseringen zijn populair. Sla e-mailbijlagen automatisch op in cloud-opslag. Voeg nieuwe Spotify-nummers toe aan een Google Sheet. Maak automatisch een to-do in Todoist wanneer je een e-mail met ster markeert. Ontvang een dagelijkse samenvatting van je agenda via e-mail. Deze automatiseringen besparen dagelijks kleine beetjes tijd die optellen tot uren.

Sociale media

Crosspost automatisch tussen platforms. Deel Instagram-foto's automatisch op Twitter of Pinterest. Archiveer je tweets in een Google Sheet. Krijg een notificatie wanneer iemand je vermeldt op Reddit. Social media management wordt eenvoudiger wanneer content automatisch stroomt waar het moet zijn.

Smart home

IFTTT schittert in smart home automatisering. Schakel lampen in bij zonsondergang. Start de robotstofzuiger wanneer je het huis verlaat (gedetecteerd via je telefoonlocatie). Ontvang een notificatie als je slimme deurbel beweging detecteert terwijl je niet thuis bent. Je huis wordt slimmer zonder complexe programmering.

Weer en locatie

Ontvang elke ochtend een weerbericht. Krijg een waarschuwing als er regen wordt voorspeld. Log automatisch wanneer je op werk aankomt. Stuur je partner een bericht als je van kantoor vertrekt. Weer- en locatietriggers maken context-bewuste automatiseringen mogelijk.

Geavanceerde mogelijkheden

Filter code

Met IFTTT Pro kun je filter code toevoegen aan Applets. Dit zijn JavaScript-snippets die beslissingen nemen over wanneer de actie wel of niet moet uitvoeren. Bijvoorbeeld: alleen de e-mail-naar-Dropbox actie uitvoeren als de bijlage een PDF is. Filter code voegt conditionele logica toe aan je automatiseringen.

Meerdere acties

IFTTT Pro staat ook meerdere acties per trigger toe. Eén gebeurtenis kan meerdere dingen in gang zetten. Een nieuwe blogpost kan automatisch worden gedeeld op Twitter, LinkedIn en Facebook tegelijk. Een nieuwe lead in je CRM kan een taak aanmaken, een e-mail sturen en een Slack-bericht posten.

Query ingrediënten

Queries laten je extra informatie ophalen om te gebruiken in acties. Naast de data van de trigger kun je aanvullende data opvragen. Dit maakt rijkere automatiseringen mogelijk waarbij context uit meerdere bronnen wordt gecombineerd.

IFTTT-abonnementen

Gratis versus Pro

Het gratis plan beperkt je tot twee actieve Applets en biedt geen geavanceerde functies. Dit is voldoende om IFTTT te verkennen maar te beperkt voor serieus gebruik. IFTTT Pro (3,99 dollar per maand) biedt onbeperkte Applets, meerdere acties, filter code en snellere uitvoering. Pro+ voegt nog meer toe voor power users en ontwikkelaars.

Alternatieven overwegen

IFTTT is niet de enige automatiseringstool. Zapier biedt meer services en complexere workflows maar is duurder. Make (voorheen Integromat) is krachtig met een visuele workflow-builder. Microsoft Power Automate integreert diep met Microsoft-producten. Elk platform heeft sterke punten; IFTTT blijft uitblinken in eenvoud en smart home integraties.

Tips voor effectief IFTTT-gebruik

Begin met pijnpunten

Identificeer repetitieve taken die je tijd kosten of frustreren. Zoek dan naar Applets die deze specifiek aanpakken. Een automatisering die een echt probleem oplost, is waardevoller dan een coole maar nutteloze Applet. Focus op impact, niet op het aantal automatiseringen.

Test grondig

Nieuwe Applets kunnen onverwacht gedrag vertonen. Test ze in een gecontroleerde omgeving voordat je erop vertrouwt. Controleer of de trigger correct afgaat en de actie doet wat je verwacht. Een verkeerd geconfigureerde automatisering kan snel veel rommel creëren.

Onderhoud regelmatig

Services veranderen, accounts verlopen, en je behoeften evolueren. Plan periodiek een review van je Applets. Verwijder wat je niet meer gebruikt. Controleer of actieve Applets nog correct werken. Reconnect services die autorisatie hebben verloren. Goed onderhoud houdt je automatiseringen betrouwbaar.

Conclusie

IFTTT maakt automatisering toegankelijk voor iedereen. Door apps en diensten te verbinden met simpele als-dit-dan-dat regels, kun je repetitieve taken elimineren en je digitale leven stroomlijnen. Begin met een paar nuttige Applets, ontdek wat mogelijk is, en bouw geleidelijk een netwerk van automatiseringen dat voor je werkt terwijl je je focust op wat echt belangrijk is.

Veelgestelde vragen

Wat betekent IFTTT?

IFTTT staat voor 'If This Then That'. Het beschrijft de werking van het platform: als dit gebeurt (trigger), doe dan dat (actie). Bijvoorbeeld: als ik een foto op Instagram post (trigger), sla die dan op in Dropbox (actie). De naam vat de simpele maar krachtige logica samen.

Is IFTTT gratis te gebruiken?

IFTTT heeft een gratis plan maar met beperkingen: maximaal twee actieve Applets en geen geavanceerde functies. Voor serieus gebruik is IFTTT Pro (3,99 dollar per maand) nodig, met onbeperkte Applets, meerdere acties per trigger en filter code.

Welke apps werken met IFTTT?

IFTTT ondersteunt honderden services: sociale media (Facebook, Twitter, Instagram), productiviteit (Gmail, Dropbox, Google Sheets, Todoist), smart home (Philips Hue, Ring, Nest), en vele anderen. Blader door de services op ifttt.com om te zien of jouw favoriete apps worden ondersteund.

Is IFTTT veilig om te gebruiken?

IFTTT vraagt om toegang tot je accounts om te kunnen automatiseren. Het bedrijf neemt beveiliging serieus en vraagt alleen de permissies die nodig zijn. Je kunt op elk moment services ontkoppelen. Review regelmatig welke services verbonden zijn en verwijder wat je niet meer gebruikt.