iPhone Opdrachten app - Automatisering

Wat is de iPhone Opdrachten app?

De Opdrachten app (in het Engels bekend als Shortcuts) is een van de krachtigste maar meest onderbenutte functies van je iPhone. Met deze app kun je complexe taken automatiseren en met één tik of zelfs volledig automatisch uitvoeren. Of je nu dagelijks terugkerende handelingen wilt vereenvoudigen of je iPhone wilt laten reageren op specifieke gebeurtenissen, de Opdrachten app maakt het mogelijk.

Apple introduceerde de Opdrachten app voor het eerst in iOS 12 en heeft deze sindsdien flink uitgebreid. In de nieuwste versies van iOS zijn de mogelijkheden enorm gegroeid, waardoor je bijna elk aspect van je iPhone kunt automatiseren. Van het versturen van berichten tot het aansturen van je smart home apparaten, de mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos.

De basis van automatisering begrijpen

Voordat je begint met het maken van complexe automatiseringen, is het belangrijk om de basisconcepten te begrijpen. De Opdrachten app werkt met twee hoofdcomponenten: opdrachten en automatiseringen.

Opdrachten versus automatiseringen

Een opdracht is een reeks acties die je handmatig start, bijvoorbeeld door op een knop te tikken of via Siri. Een automatisering daarentegen wordt automatisch geactiveerd door een trigger, zoals een bepaald tijdstip, je locatie, of wanneer je een specifieke app opent.

Elke opdracht bestaat uit acties die achter elkaar worden uitgevoerd. Je kunt acties combineren, voorwaarden toevoegen en variabelen gebruiken om dynamische workflows te creëren. Dit klinkt misschien technisch, maar de visuele interface van de app maakt het toegankelijk voor iedereen.

Je eerste opdracht maken

Laten we stap voor stap een eenvoudige maar nuttige opdracht maken. We gaan een opdracht creëren die automatisch je partner een bericht stuurt wanneer je van werk vertrekt.

Stap 1: Open de Opdrachten app

Zoek de Opdrachten app op je thuisscherm of in je app-bibliotheek. Het pictogram is een gekleurd vierkant met twee overlappende rechthoeken. Tik op de app om deze te openen.

Stap 2: Maak een nieuwe opdracht

Tik rechtsboven op het plusteken om een nieuwe opdracht te maken. Je komt nu in de editor waar je acties kunt toevoegen. Geef je opdracht eerst een duidelijke naam door bovenaan op de titel te tikken, bijvoorbeeld "Vertrek van werk".

Stap 3: Voeg acties toe

Tik op "Voeg actie toe" en zoek naar "Stuur bericht". Selecteer deze actie en vul het bericht in dat je wilt versturen. Je kunt ook variabelen toevoegen zoals de huidige tijd of je geschatte aankomsttijd thuis.

Stap 4: Voeg extra acties toe

Je kunt meerdere acties combineren. Voeg bijvoorbeeld ook een actie toe om je favoriete podcast te starten of navigatie naar huis te openen. Elke actie wordt na de vorige uitgevoerd.

Automatiseringen instellen

Nu je begrijpt hoe opdrachten werken, kunnen we een stap verder gaan met automatiseringen. Deze worden automatisch geactiveerd zonder dat je iets hoeft te doen.

Locatiegebaseerde automatisering

Ga naar het tabblad "Automatisering" onderin de app en tik op het plusteken. Kies "Persoonlijke automatisering" en selecteer "Vertrek". Je kunt nu een locatie kiezen, zoals je werkadres. Wanneer je deze locatie verlaat, wordt de automatisering geactiveerd.

Tijdgebaseerde automatisering

Een andere populaire trigger is tijd. Je kunt bijvoorbeeld elke ochtend om 7 uur automatisch je agenda laten voorlezen, je favoriete nieuwsapp openen, en de verlichting in je huis aanzetten. Selecteer "Tijdstip" als trigger en stel het gewenste moment in.

App-gebaseerde automatisering

Je kunt ook automatiseringen koppelen aan het openen of sluiten van apps. Open je bijvoorbeeld altijd Instagram voordat je gaat slapen? Stel een automatisering in die niet storen activeert wanneer je Instagram na 22:00 opent.

Geavanceerde automatiseringstechnieken

Voor gevorderde gebruikers biedt de Opdrachten app nog veel meer mogelijkheden. Hier zijn enkele geavanceerde technieken die je workflows naar een hoger niveau tillen.

Werken met variabelen

Variabelen zijn containers die informatie opslaan die je later in je opdracht kunt gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld de huidige datum opslaan, er dagen bij optellen, en het resultaat gebruiken in een herinnering. Dit maakt dynamische opdrachten mogelijk die zich aanpassen aan de situatie.

Voorwaardelijke logica gebruiken

Met "Als"-acties kun je je opdracht laten beslissen wat er moet gebeuren op basis van bepaalde voorwaarden. Is het weekend? Dan een andere routine dan doordeweeks. Regent het? Dan een herinnering om een paraplu mee te nemen. Deze logica maakt je automatiseringen intelligent.

Integratie met andere apps

Veel apps van derden ondersteunen de Opdrachten app. Apps zoals Spotify, WhatsApp, Philips Hue en vele anderen bieden speciale acties die je in je opdrachten kunt gebruiken. Controleer in de Opdrachten app welke acties beschikbaar zijn voor je favoriete apps.

Praktische voorbeelden van automatiseringen

Om je te inspireren, delen we enkele praktische automatiseringen die veel iPhone-gebruikers dagelijks gebruiken.

Ochtend routine

Maak een automatisering die om 6:30 afgaat en achtereenvolgens: de verlichting langzaam aanzet, het weerbericht voorleest, je eerste drie agenda-items opnoemt, en je favoriete ochtendplaylist start. Eén automatisering vervangt vijf handmatige handelingen.

Focusmodus activeren

Wanneer je de Werk-focusmodus activeert, kan een automatisering automatisch je werkgerelateerde apps naar het startscherm verplaatsen, meldingen van sociale media uitschakelen, en je beschikbaarheid in je agenda bijwerken.

Batterijbesparing

Stel een automatisering in die activeert wanneer je batterij onder de 20% komt. Deze kan automatisch de helderheid verlagen, achtergrondverversing uitschakelen, en je waarschuwen dat je moet opladen.

Tips voor effectieve automatisering

Om het meeste uit de Opdrachten app te halen, zijn hier enkele tips van ervaren gebruikers.

Begin eenvoudig

Start met simpele opdrachten en bouw geleidelijk op. Een opdracht die niet werkt omdat hij te complex is, is nutteloos. Test elke stap voordat je de volgende toevoegt.

Gebruik de galerij

Apple biedt een uitgebreide galerij met kant-en-klare opdrachten. Deze kun je direct gebruiken of aanpassen naar je eigen wensen. Het is een uitstekende manier om te leren hoe anderen opdrachten bouwen.

Organiseer je opdrachten

Naarmate je meer opdrachten maakt, wordt organisatie belangrijk. Maak mappen voor verschillende categorieën zoals Werk, Thuis, en Gezondheid. Dit houdt je bibliotheek overzichtelijk en maakt opdrachten sneller vindbaar.

De Opdrachten app transformeert je iPhone van een slim apparaat naar een persoonlijke assistent die precies doet wat jij nodig hebt, wanneer je het nodig hebt. Met wat oefening en creativiteit kun je tientallen dagelijkse taken automatiseren en meer tijd overhouden voor de dingen die echt belangrijk zijn.

Veelgestelde vragen

Is de Opdrachten app gratis te gebruiken?

Ja, de Opdrachten app is volledig gratis en wordt standaard meegeleverd met iOS. Je hebt geen abonnement of extra aankopen nodig om alle functies te gebruiken.

Kan ik opdrachten delen met anderen?

Ja, je kunt opdrachten delen via iCloud-links. De ontvanger kan de opdracht dan aan zijn eigen bibliotheek toevoegen. Let wel op dat sommige opdrachten mogelijk niet werken als de ontvanger niet dezelfde apps heeft geïnstalleerd.

Werken automatiseringen ook als mijn iPhone is vergrendeld?

De meeste automatiseringen kunnen op de achtergrond draaien, maar sommige vereisen bevestiging of dat je iPhone ontgrendeld is. Dit is een beveiligingsmaatregel van Apple. Je kunt bij veel automatiseringen de optie 'Vraag voor uitvoeren' uitschakelen.

Gebruikt de Opdrachten app veel batterij?

Over het algemeen heeft de Opdrachten app minimale impact op je batterijduur. Locatiegebaseerde automatiseringen gebruiken iets meer energie omdat je locatie wordt gemonitord, maar dit effect is meestal verwaarloosbaar.