Microsoft Copilot gebruiken - AI in Windows en Office

Microsoft Copilot: uw AI-assistent in Windows en Office

Microsoft heeft kunstmatige intelligentie diep geïntegreerd in Windows en de Office-programma's via Copilot. Deze AI-assistent kan u helpen bij allerlei taken, van het schrijven van e-mails tot het analyseren van Excel-gegevens. In dit artikel leert u wat Copilot is, hoe u het kunt gebruiken en welke mogelijkheden het biedt.

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI-assistent die is geïntegreerd in Windows 11 en Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Copilot gebruikt geavanceerde taalmodellen om u te helpen bij uw dagelijkse computertaken. U kunt vragen stellen, opdrachten geven en hulp krijgen bij complexe taken.

Copilot is beschikbaar in verschillende vormen:

• Copilot in Windows: Een zijbalk in Windows 11 voor algemene hulp
• Copilot in Microsoft 365: Geïntegreerd in Office-applicaties
• Copilot in Edge: Een chatfunctie in de Microsoft Edge browser
• Copilot.microsoft.com: Een webversie toegankelijk via elke browser

Copilot in Windows 11

In Windows 11 is Copilot beschikbaar als zijbalk die u kunt openen met de sneltoets Windows + C, of door op het Copilot-pictogram in de taakbalk te klikken.

Wat kunt u doen met Copilot in Windows?

De Windows-versie van Copilot kan u helpen met diverse taken op uw computer:

Systeeminstellingen aanpassen: Vraag bijvoorbeeld "Zet de donkere modus aan" of "Hoe verander ik mijn bureaubladachtergrond?" Copilot kan instellingen direct voor u wijzigen of u naar de juiste plek leiden.

Informatie zoeken: Stel vragen over elk onderwerp en ontvang uitgebreide antwoorden. Copilot heeft toegang tot actuele informatie via het internet.

Tekst schrijven en bewerken: Vraag Copilot om e-mails te schrijven, teksten samen te vatten of uw geschreven werk te verbeteren.

Afbeeldingen maken: Copilot kan afbeeldingen genereren op basis van uw beschrijving, dankzij de integratie met DALL-E.

Copilot activeren in Windows 11

Op de meeste Windows 11 computers is Copilot standaard beschikbaar. Als u het pictogram niet ziet in de taakbalk, volg dan deze stappen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk
2. Selecteer "Taakbalkinstellingen"
3. Zet de schakelaar bij "Copilot" aan

Zorg ervoor dat uw Windows 11 up-to-date is, want Copilot is toegevoegd in recentere updates.

Copilot in Microsoft Word

In Microsoft Word kan Copilot u helpen bij het schrijven en bewerken van documenten. Dit vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie.

Teksten schrijven met Copilot

Open een nieuw of bestaand document en klik op het Copilot-pictogram in de werkbalk. U kunt vervolgens instructies geven zoals:

• "Schrijf een professionele e-mail om een vergadering te verplaatsen"
• "Maak een samenvatting van dit document"
• "Schrijf een inleiding voor een rapport over duurzame energie"
• "Herschrijf deze paragraaf in eenvoudigere taal"

Copilot genereert tekst die u kunt aanpassen, accepteren of afwijzen. U behoudt altijd de controle over het eindresultaat.

Documenten bewerken en verbeteren

Selecteer een stuk tekst en vraag Copilot om hulp:

• "Maak deze tekst korter"
• "Verbeter de grammatica en spelling"
• "Maak dit formeler van toon"
• "Voeg opsommingstekens toe"

Copilot in Microsoft Excel

In Excel is Copilot bijzonder krachtig voor data-analyse en het maken van formules.

Gegevens analyseren

Met Copilot kunt u vragen stellen over uw gegevens in natuurlijke taal:

• "Wat was de totale verkoop in januari?"
• "Toon een grafiek van de maandelijkse omzet"
• "Welke producten presteren het beste?"
• "Bereken het gemiddelde per categorie"

Copilot analyseert uw spreadsheet en geeft antwoorden, maakt grafieken of voegt berekeningen toe.

Formules maken

Het maken van complexe Excel-formules kan lastig zijn. Copilot helpt door uw verzoek om te zetten naar de juiste formule:

• "Maak een formule die de verkoop optelt als de regio 'Noord' is"
• "Bereken het percentage groei ten opzichte van vorig jaar"
• "Zoek de hoogste waarde in kolom C voor elke unieke waarde in kolom A"

Copilot legt ook uit hoe de formule werkt, zodat u ervan kunt leren.

Copilot in Microsoft PowerPoint

In PowerPoint kan Copilot complete presentaties maken of u helpen bij het verbeteren van bestaande slides.

Presentaties genereren

Geef Copilot een onderwerp en laat een complete presentatie maken:

• "Maak een presentatie over de voordelen van thuiswerken"
• "Maak 10 slides over gezonde voeding voor senioren"
• "Genereer een presentatie op basis van dit Word-document"

Copilot maakt slides met tekst, koppen en suggesties voor afbeeldingen. U kunt elke slide aanpassen naar wens.

Slides verbeteren

Voor bestaande presentaties kan Copilot helpen met:

• Het toevoegen van sprekersnotities
• Het samenvatten van lange slides
• Het verbeteren van de visuele indeling
• Het toevoegen van relevante afbeeldingen

Copilot in Microsoft Outlook

In Outlook helpt Copilot bij het beheren van uw e-mail en agenda.

E-mails schrijven

Start een nieuwe e-mail en laat Copilot helpen:

• "Schrijf een beleefde herinnering voor een onbetaalde factuur"
• "Beantwoord deze e-mail positief en bevestig de afspraak"
• "Maak deze e-mail korter en zakelijker"

E-mails samenvatten

Bij lange e-mailthreads kan Copilot een samenvatting maken zodat u snel begrijpt wat er is besproken. Dit is vooral handig wanneer u terugkeert van vakantie of veel e-mails moet verwerken.

Agenda-hulp

Copilot kan ook helpen bij het plannen:

• "Wanneer heb ik deze week tijd voor een vergadering van een uur?"
• "Plan een afspraak met Jan volgende week"
• "Geef een overzicht van mijn afspraken morgen"

Copilot in Edge browser

De Microsoft Edge browser heeft een ingebouwde Copilot-zijbalk die u kunt openen door op het Copilot-pictogram te klikken of met de sneltoets Ctrl + Shift + . (punt).

Webpagina's samenvatten

Terwijl u een artikel of webpagina bekijkt, kan Copilot:

• De pagina samenvatten in een paar zinnen
• De belangrijkste punten uitlichten
• Vragen beantwoorden over de inhoud

Dit is handig voor lange artikelen of technische documentatie.

Onderzoek doen

Gebruik Copilot in Edge voor:

• Het vergelijken van producten
• Het verzamelen van informatie over een onderwerp
• Het genereren van ideeën

Tips voor effectief gebruik van Copilot

Wees specifiek in uw verzoeken

Hoe duidelijker uw instructie, hoe beter het resultaat. In plaats van "schrijf een brief" kunt u beter vragen: "schrijf een formele brief aan mijn verzekeraar om een schadeclaim in te dienen voor een waterlekkage in mijn keuken op 15 januari".

Geef context

Vertel Copilot voor wie de tekst is bedoeld en wat het doel is. "Schrijf voor een publiek van senioren" of "dit is voor een zakelijke presentatie" helpt Copilot de juiste toon te kiezen.

Itereer en verfijn

Het eerste resultaat is niet altijd perfect. Vraag Copilot om aanpassingen: "maak het korter", "voeg meer details toe", of "maak de toon vriendelijker".

Controleer altijd het resultaat

Copilot kan fouten maken. Controleer gegenereerde teksten op juistheid, vooral wanneer het gaat om feiten, cijfers of belangrijke informatie.

Copilot-licenties en beschikbaarheid

Niet alle Copilot-functies zijn gratis beschikbaar:

Gratis beschikbaar:

• Copilot in Windows 11 (basisversie)
• Copilot in Edge browser
• Copilot.microsoft.com webversie

Betaald (Microsoft 365 Copilot):

• Copilot in Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• Geavanceerde functies en hogere limieten
• Vereist een zakelijk Microsoft 365-abonnement plus Copilot-licentie

Voor thuisgebruikers is er Copilot Pro, een betaald abonnement dat toegang geeft tot Copilot in de Office-apps voor persoonlijk gebruik.

Veelgestelde vragen

Is Microsoft Copilot gratis te gebruiken?

De basisversie van Copilot is gratis beschikbaar in Windows 11, de Edge browser en via copilot.microsoft.com. Voor Copilot in Word, Excel, PowerPoint en Outlook heeft u een betaalde licentie nodig. Particulieren kunnen Copilot Pro overwegen, terwijl zakelijke gebruikers Microsoft 365 Copilot nodig hebben.

Hoe open ik Copilot in Windows 11?

U kunt Copilot openen door op het Copilot-pictogram in de taakbalk te klikken of door de sneltoets Windows + C te gebruiken. Als u het pictogram niet ziet, controleer dan of Copilot is ingeschakeld in de taakbalkinstellingen en of uw Windows up-to-date is.

Kan Copilot mijn privégegevens zien?

Copilot in Microsoft 365 kan toegang hebben tot uw documenten, e-mails en agenda om u beter te helpen. Microsoft geeft aan dat zakelijke gegevens worden beschermd en niet worden gebruikt om de AI te trainen. Controleer altijd het privacybeleid en de instellingen van uw organisatie als u Copilot zakelijk gebruikt.

Werkt Copilot ook in het Nederlands?

Ja, Microsoft Copilot ondersteunt Nederlands. U kunt vragen stellen en instructies geven in het Nederlands en ontvangt antwoorden in het Nederlands. De kwaliteit kan iets variëren ten opzichte van Engels, maar voor de meeste taken werkt het goed.