Notities app scannen - iPhone en Android

Documenten scannen met de Notities app op iPhone en Android

Wist je dat je geen aparte app hoeft te installeren om documenten te scannen met je smartphone? Zowel iPhone als Android-telefoons hebben uitstekende scanfuncties ingebouwd in hun standaard notitie-apps. In dit artikel leer je hoe je deze verborgen parels optimaal benut voor het digitaliseren van al je papieren documenten.

Scannen met de iPhone Notities app

De Notities-app van Apple bevat een van de beste ingebouwde documentscanners die beschikbaar is. Deze functie is beschikbaar op alle iPhones met iOS 11 of nieuwer, wat betekent dat vrijwel elke iPhone die nog in gebruik is deze mogelijkheid heeft. De scanner is verrassend krachtig en levert resultaten die kunnen wedijveren met dedicated scan-apps.

Stap-voor-stap scannen op iPhone

Om te beginnen met scannen, open je de Notities-app op je iPhone. Je kunt een bestaande notitie openen of een nieuwe aanmaken door op het pictogram rechtsonder te tikken. In de notitie tik je op het camera-icoontje dat je vindt boven het toetsenbord. Er verschijnt een menu waarin je kiest voor 'Scan documenten'.

De camera van je iPhone activeert nu in scanmodus. Richt de camera op het document dat je wilt scannen. De app detecteert automatisch de randen van het document en markeert deze met een geel kader. Zodra het hele document in beeld is en de app tevreden is met de detectie, wordt automatisch een scan gemaakt. Je hoort een sluitergeluid en ziet kort het gescande beeld.

Als je liever handmatig de controle houdt, kun je automatisch scannen uitschakelen door op 'Automatisch' te tikken in de rechterbovenhoek. Je moet dan zelf op de sluiterknop drukken wanneer je klaar bent om te scannen.

Scans bewerken en opslaan

Na het scannen kun je de hoeken van het document aanpassen door de punten te verslepen. Dit is handig als de automatische detectie niet helemaal perfect was. Je kunt ook een kleurfilter toepassen: kies uit kleur, grijswaarden, zwart-wit of foto. Voor tekstdocumenten geeft zwart-wit vaak het beste resultaat met maximaal contrast.

Als je tevreden bent met de scan, tik je op 'Bewaar scan'. Je kunt vervolgens meer pagina's toevoegen door het proces te herhalen. Wanneer alle pagina's zijn gescand, tik je op 'Bewaar' om het document op te slaan in je notitie. Het gescande document wordt opgeslagen als PDF en is direct deelbaar via AirDrop, e-mail of andere apps.

Scannen met Google Notities (Keep)

Google Keep is de standaard notitie-app op veel Android-telefoons en biedt ook scanmogelijkheden, zij het op een iets andere manier dan de iPhone. Google Keep zelf heeft geen directe scanfunctie, maar werkt naadloos samen met Google Drive voor het scannen van documenten.

Document scannen via Google Drive

De primaire manier om documenten te scannen op Android is via de Google Drive-app. Open Google Drive en tik op de plus-knop rechtsonder. Kies 'Scannen' uit het menu dat verschijnt. De camera opent en je kunt het document in beeld brengen. Net als bij de iPhone worden de randen automatisch gedetecteerd.

Na het maken van de scan kun je bijsnijden, draaien en een kleurfilter toepassen. Je kunt meerdere pagina's toevoegen door op het plus-icoontje te tikken. Wanneer je klaar bent, tik je op het vinkje om de scan op te slaan. Het document wordt automatisch opgeslagen in je Google Drive en is direct toegankelijk vanaf elk apparaat.

Samsung Notes scanfunctie

Bezitters van een Samsung-telefoon hebben een extra optie: Samsung Notes bevat een ingebouwde scanfunctie. Open Samsung Notes en maak een nieuwe notitie. Tik op het bijlage-icoontje en kies voor 'Document scannen'. De scanner werkt vergelijkbaar met die van de iPhone en produceert uitstekende resultaten.

Voordelen van ingebouwde scan-apps

Het gebruik van ingebouwde scan-apps heeft verschillende voordelen boven het installeren van aparte applicaties. Ten eerste nemen ze geen extra opslagruimte in beslag op je telefoon. De functies zijn al aanwezig en geoptimaliseerd voor je specifieke apparaat.

Privacy is een ander belangrijk voordeel. Ingebouwde apps van Apple en Google zijn over het algemeen betrouwbaarder wat betreft gegevensbescherming dan sommige gratis apps van derden. Je documenten blijven binnen het ecosysteem van je telefoon en worden niet naar onbekende servers gestuurd.

De integratie met andere functies op je telefoon is ook beter. Op iPhone worden gescande documenten automatisch gesynchroniseerd via iCloud naar je andere Apple-apparaten. Op Android werkt de integratie met Google Drive naadloos, waardoor je scans direct beschikbaar zijn in je Google-account.

Tips voor betere scans met notitie-apps

Optimale verlichting

De kwaliteit van je scan hangt sterk af van de verlichting. Zorg voor gelijkmatige, heldere verlichting zonder harde schaduwen. Natuurlijk daglicht is ideaal, maar vermijd direct zonlicht dat reflecties kan veroorzaken op glanzend papier. Bij kunstlicht werkt een combinatie van plafondlamp en tafellamp vaak goed.

Stabiele houding

Houd je telefoon zo stil mogelijk tijdens het scannen. Hoewel moderne telefoons goede beeldstabilisatie hebben, geeft een stabiele houding toch het scherpste resultaat. Leun met je ellebogen op tafel of gebruik beide handen om je telefoon vast te houden.

Contrasterende achtergrond

Plaats witte documenten op een donkere achtergrond en andersom. Dit helpt de automatische randdetectie om het document correct te identificeren. Een effen gekleurd oppervlak werkt beter dan een patroon.

Gescande documenten organiseren

Na het scannen is goede organisatie essentieel. Gebruik beschrijvende titels voor je notities zodat je documenten later gemakkelijk terugvindt. Maak mappen aan voor verschillende categorieen zoals werk, financien en persoonlijk. Op iPhone kun je ook tags gebruiken voor extra organisatie.

Overweeg om belangrijke documenten te exporteren naar een centrale opslaglocatie. Hoewel de notitie-apps goed werken voor het opslaan van scans, kan een dedicated documentbeheersysteem of cloudopslagdienst beter geschikt zijn voor langetermijnarchivering.

Beperkingen van ingebouwde scanners

Hoewel de ingebouwde scanfuncties uitstekend zijn voor dagelijks gebruik, hebben ze enkele beperkingen. De OCR-functionaliteit (tekstherkenning) is beperkt vergeleken met gespecialiseerde apps zoals Adobe Scan. Als je veel met doorzoekbare PDF's werkt, kan een dedicated app een betere keuze zijn.

Ook de bewerkingsmogelijkheden zijn beperkter. Je kunt basis-aanpassingen doen zoals bijsnijden en filters toepassen, maar geavanceerde functies zoals het combineren van documenten uit verschillende notities of het toevoegen van annotaties zijn niet altijd beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Heeft de iPhone Notities app een ingebouwde scanner?

Ja, de Notities-app op iPhone heeft een uitstekende ingebouwde documentscanner. Open een notitie, tik op het camera-icoontje en kies 'Scan documenten'. De functie is beschikbaar op alle iPhones met iOS 11 of nieuwer.

Kan ik documenten scannen met Google Keep?

Google Keep heeft geen directe scanfunctie, maar je kunt eenvoudig scannen via Google Drive. Open Google Drive, tik op de plus-knop en kies 'Scannen'. De gescande documenten zijn daarna beschikbaar in je hele Google-account.

Worden gescande documenten automatisch gesynchroniseerd?

Ja, op iPhone worden scans in de Notities-app automatisch gesynchroniseerd via iCloud naar al je Apple-apparaten. Op Android worden scans via Google Drive gesynchroniseerd met je Google-account en zijn ze toegankelijk op elk apparaat.

Kan ik meerdere paginas scannen naar een document?

Ja, zowel de iPhone Notities-app als Google Drive ondersteunen het scannen van meerdere paginas naar een enkel PDF-document. Na elke scan krijg je de optie om extra paginas toe te voegen voordat je het document opslaat.