OneDrive synchronisatie: alles wat je moet weten

Microsoft OneDrive is een cloudopslagdienst die naadloos integreert met Windows, maar ook uitstekend werkt op Mac. Met OneDrive kun je bestanden synchroniseren tussen al je apparaten, samenwerken aan documenten en automatisch back-ups maken. In deze complete handleiding leer je hoe je OneDrive synchronisatie optimaal instelt.

Wat is OneDrive?

OneDrive is Microsofts cloud-opslagoplossing die is geintegreerd in Windows 10 en Windows 11. De dienst biedt:

  • 5 GB gratis opslagruimte (100 GB met Microsoft 365 Basic, 1 TB met Microsoft 365 Personal/Family)
  • Automatische synchronisatie tussen apparaten
  • Integratie met Microsoft Office-apps
  • Bestanden delen met anderen
  • Automatische back-up van belangrijke mappen

OneDrive instellen op Windows

Op Windows is OneDrive meestal al geinstalleerd. Hier lees je hoe je het instelt:

OneDrive openen

Klik op het wolkje-icoon in de taakbalk rechtsonder. Als je het icoon niet ziet, zoek dan naar 'OneDrive' in het Start-menu en open de app.

Inloggen met je Microsoft-account

Voer je Microsoft-account e-mailadres en wachtwoord in. Als je geen Microsoft-account hebt, kun je er gratis een aanmaken. Na het inloggen wordt je OneDrive-map automatisch aangemaakt.

OneDrive-map locatie kiezen

Standaard wordt de OneDrive-map geplaatst in je gebruikersmap. Je kunt tijdens de installatie een andere locatie kiezen als je dat wilt, bijvoorbeeld een andere schijf met meer ruimte.

Mappen selecteren voor synchronisatie

Je kunt kiezen welke mappen je wilt synchroniseren naar je computer. Klik op 'Mappen kiezen' om alleen specifieke mappen te selecteren. Dit is handig als je OneDrive veel bestanden bevat maar beperkte schijfruimte hebt.

OneDrive instellen op Mac

OneDrive is ook beschikbaar voor macOS:

OneDrive downloaden

Open de Mac App Store en zoek naar 'OneDrive'. Klik op 'Download' om de app te installeren. Je kunt OneDrive ook downloaden van microsoft.com/onedrive.

Inloggen

Open OneDrive vanuit je Applications-map of Launchpad. Log in met je Microsoft-account. De OneDrive-map wordt aangemaakt in je thuismap.

Finder-integratie

Na installatie verschijnt OneDrive in de Finder-zijbalk. Je kunt bestanden slepen naar deze map om ze te synchroniseren met de cloud.

Back-up van belangrijke mappen instellen

Een van de krachtigste functies van OneDrive is de mogelijkheid om je belangrijke mappen automatisch te back-uppen:

Welke mappen kun je back-uppen?

OneDrive kan automatisch de volgende mappen synchroniseren:

  • Bureaublad
  • Documenten
  • Afbeeldingen

Back-up inschakelen

Klik op het OneDrive-icoon in de taakbalk, ga naar Instellingen en selecteer het tabblad 'Synchronisatie en back-up'. Klik op 'Back-up beheren' en selecteer welke mappen je wilt back-uppen. Alle bestanden in deze mappen worden automatisch gesynchroniseerd naar OneDrive.

Voordelen van mappenback-up

Door deze functie in te schakelen zijn je belangrijke bestanden altijd veilig in de cloud. Als je computer kapotgaat of wordt gestolen, kun je direct toegang krijgen tot al je bestanden vanaf een ander apparaat.

Files On-Demand gebruiken

Files On-Demand is een slimme functie die schijfruimte bespaart:

Hoe werkt Files On-Demand?

Met Files On-Demand worden bestanden niet standaard gedownload naar je computer. In plaats daarvan zie je een placeholder die de bestandsnaam en grootte toont. Het bestand wordt pas gedownload wanneer je het opent.

Bestandsstatus herkennen

In Verkenner zie je verschillende iconen naast je bestanden:

  • Wolk-icoon (blauw): Bestand is alleen online beschikbaar
  • Vinkje (groen): Bestand is gedownload en beschikbaar offline
  • Gevuld vinkje (groen): Bestand is altijd beschikbaar offline

Bestanden altijd offline beschikbaar maken

Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map en selecteer 'Altijd bewaren op dit apparaat'. Het bestand wordt gedownload en blijft beschikbaar, ook zonder internetverbinding.

Schijfruimte vrijmaken

Om ruimte vrij te maken, klik je met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer je 'Ruimte vrijmaken'. Het bestand wordt verwijderd van je computer maar blijft beschikbaar in de cloud.

Bestanden delen via OneDrive

OneDrive maakt het eenvoudig om bestanden te delen:

Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map in je OneDrive-map en selecteer 'Delen'. Je kunt kiezen wie het bestand mag bekijken of bewerken en een link genereren om te delen.

Machtigingen instellen

Bepaal of ontvangers het bestand alleen mogen bekijken of ook mogen bewerken. Je kunt ook een wachtwoord instellen of een vervaldatum voor de deellink.

Delen stoppen

Ga naar onedrive.com, zoek het gedeelde bestand en klik op 'Toegang beheren' om te zien wie toegang heeft en om de deling te stoppen.

OneDrive Personal Vault

Voor extra gevoelige bestanden biedt OneDrive de Personal Vault:

Wat is Personal Vault?

Personal Vault is een beveiligde map binnen OneDrive die extra verificatie vereist om te openen. Dit is ideaal voor identiteitsbewijzen, financiele documenten of andere gevoelige bestanden.

Personal Vault inschakelen

Open OneDrive via de webbrowser of Verkenner en klik op 'Personal Vault'. Doorloop de verificatiestappen om de vault te ontgrendelen. De vault vergrendelt automatisch na 20 minuten inactiviteit.

Synchronisatieproblemen oplossen

Ervaar je problemen met OneDrive? Hier zijn oplossingen:

Synchronisatie is gepauzeerd

Controleer of OneDrive actief is (wolkje-icoon in taakbalk). Klik erop en controleer of synchronisatie niet is gepauzeerd. Je kunt synchronisatie hervatten door op 'Synchronisatie hervatten' te klikken.

Bestanden synchroniseren niet

Controleer je internetverbinding. Klik op het OneDrive-icoon en bekijk of er conflicten zijn. Bestanden met problemen worden gemarkeerd met een rood kruis.

Conflicterende bestanden

Als hetzelfde bestand op meerdere plaatsen is gewijzigd, maakt OneDrive een conflicterende kopie. Open beide versies, bepaal welke je wilt behouden en verwijder de andere.

OneDrive opnieuw instellen

Als niets werkt, kun je OneDrive resetten. Druk op Windows+R, typ 'wsreset.exe' en druk op Enter. Dit reset de OneDrive-cache zonder je bestanden te verwijderen.

OneDrive en Microsoft 365

OneDrive werkt naadloos samen met Microsoft 365:

Automatisch opslaan

Wanneer je een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand opslaat in OneDrive, worden wijzigingen automatisch opgeslagen. Je hoeft nooit meer handmatig op 'Opslaan' te klikken.

Versiebeheer

OneDrive bewaart automatisch eerdere versies van je bestanden. Klik met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer 'Versiegeschiedenis' om oudere versies te bekijken of te herstellen.

Samenwerken in realtime

Deel een document met anderen en werk er tegelijkertijd aan. Je ziet direct de wijzigingen die anderen maken, wat samenwerking veel efficienter maakt.

Conclusie

OneDrive is een krachtige cloudopslagdienst die naadloos integreert met Windows en uitstekend werkt op Mac. Met functies zoals Files On-Demand, automatische back-ups en Personal Vault biedt OneDrive alles wat je nodig hebt voor veilige en handige bestandssynchronisatie. Door de stappen in deze handleiding te volgen, heb je OneDrive snel ingesteld en kun je genieten van toegang tot je bestanden vanaf elk apparaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gratis opslagruimte krijg ik met OneDrive?

Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB opslagruimte. Met Microsoft 365 Basic krijg je 100 GB, en met Microsoft 365 Personal of Family krijg je 1 TB per persoon. Studenten en werknemers krijgen vaak extra opslag via hun organisatie.

Wat is het verschil tussen Files On-Demand en offline beschikbaar maken?

Met Files On-Demand worden bestanden alleen gedownload wanneer je ze opent, wat schijfruimte bespaart. Als je een bestand 'Altijd bewaren op dit apparaat' maakt, wordt het volledig gedownload en blijft het beschikbaar zonder internetverbinding.

Kan ik OneDrive-synchronisatie tijdelijk pauzeren?

Ja, klik op het OneDrive-icoon in de taakbalk, klik op het tandwiel-icoon en selecteer 'Synchronisatie onderbreken'. Je kunt kiezen voor 2 uur, 8 uur of 24 uur. Synchronisatie hervat automatisch na de gekozen periode.

Wat gebeurt er als ik een bestand verwijder uit OneDrive?

Als je een bestand verwijdert uit je OneDrive-map, wordt het ook verwijderd uit de cloud en van al je andere apparaten. Verwijderde bestanden worden 30 dagen bewaard in de Prullenbak van OneDrive op onedrive.com, waar je ze kunt herstellen.

Op zoek naar e-mailadres? Bekijk ons aanbod.