PDF is het universele bestandsformaat dat er op elk apparaat hetzelfde uitziet. Of je nu een factuur, CV of rapport deelt - met PDF weet je zeker dat de opmaak behouden blijft. In deze handleiding leer je alle gratis methodes om PDFs te maken.

Hulp nodig bij je documenten? Neem contact op met Theory7 - wij helpen je graag verder!

PDF maken op Windows (Print to PDF)

Windows 10 en 11 hebben een ingebouwde PDF-printer:

  1. Open het bestand dat je wilt omzetten
  2. Druk op Ctrl + P (of ga naar Bestand > Afdrukken)
  3. Kies als printer Microsoft Print to PDF
  4. Klik op Afdrukken
  5. Kies een locatie en bestandsnaam
  6. Klik op Opslaan

Werkt met: Alle programmas die kunnen printen (Word, Excel, webpaginas, afbeeldingen, etc.)

PDF maken op Mac

Op macOS is PDF-export ingebouwd in elk programma:

  1. Open het bestand
  2. Ga naar Archief > Exporteer als PDF (of Druk af)
  3. Bij Druk af: klik linksonder op PDF > Bewaar als PDF
  4. Kies locatie en bestandsnaam
  5. Klik op Bewaar

Tip: Met Voorvertoning kun je ook meerdere afbeeldingen combineren tot één PDF.

PDF maken van Word/Excel document

Microsoft Office heeft directe PDF-export:

In Word/Excel:

  1. Ga naar Bestand > Exporteren
  2. Klik op PDF/XPS-document maken
  3. Kies locatie en opties (standaard of minimum grootte)
  4. Klik op Publiceren

Sneller: Ga naar Bestand > Opslaan als en kies als type PDF.

Gratis online PDF tools

Geen software nodig? Gebruik deze gratis websites:

Let op: Upload geen vertrouwelijke documenten naar online tools!

PDF maken op smartphone

iPhone/iPad:

  1. Open het bestand of de foto
  2. Tik op Delen
  3. Scroll naar beneden en tik op Druk af
  4. Zoom in op de voorvertoning met twee vingers
  5. Dit opent de PDF die je kunt delen of opslaan

Android:

  1. Open het bestand
  2. Tik op Delen of het menu (drie puntjes)
  3. Kies Afdrukken
  4. Selecteer Opslaan als PDF
  5. Tik op het PDF-icoon om op te slaan

Veelgestelde vragen (FAQ)

Welke methode geeft de beste kwaliteit? Directe export vanuit het programma (zoals Word > Exporteren) geeft de beste kwaliteit. Print to PDF is ook goed voor de meeste toepassingen.

Kan ik meerdere bestanden combineren tot één PDF? Ja! Gebruik online tools zoals ILovePDF of SmallPDF om PDFs samen te voegen. Op Mac kan dit ook met Voorvertoning.

Hoe maak ik de PDF kleiner? Kies bij exporteren voor lagere kwaliteit, of gebruik een online compressietool zoals ILovePDF of SmallPDF.

Is Microsoft Print to PDF veilig? Ja, dit is een officiële Windows-functie. Je bestanden blijven lokaal op je computer.

Kan ik een PDF weer bewerken? Beperkt. Voor volledige bewerking heb je Adobe Acrobat Pro of een online editor nodig. Word kan sommige PDFs openen en bewerken.

Op zoek naar website maken? Bekijk ons aanbod.