PowerPoint presentatie maken - Tips voor beginners

Een goede presentatie kan het verschil maken tussen een publiek dat geboeid luistert of verveeld wegkijkt. Microsoft PowerPoint is al decennialang het meest gebruikte programma voor presentaties, en met goede reden. Het is krachtig genoeg voor professionals, maar ook toegankelijk voor beginners. In dit artikel leert u stap voor stap hoe u een effectieve presentatie maakt.

PowerPoint opstarten en beginnen

Wanneer u PowerPoint opstart, krijgt u verschillende opties te zien. U kunt kiezen uit lege presentaties, sjablonen of recent geopende bestanden.

Een nieuwe presentatie starten

Voor uw eerste presentatie kiest u Lege presentatie. U ziet dan een enkele dia met twee tekstvakken: een voor de titel en een voor de ondertitel. Dit is uw startpunt.

Een sjabloon gebruiken

Sjablonen zijn vooraf ontworpen presentaties waar u alleen nog uw eigen inhoud hoeft in te vullen. Ze bevatten professionele ontwerpen met bijpassende kleuren, lettertypen en achtergronden. Voor beginners zijn sjablonen een uitstekende keuze omdat u zich kunt concentreren op de inhoud.

De basisonderdelen van PowerPoint

Laten we eerst de belangrijkste onderdelen van het PowerPoint-scherm verkennen.

Het lint

Bovenaan vindt u het lint met tabbladen zoals Start, Invoegen, Ontwerpen, Overgangen en Animaties. Elk tabblad bevat gerelateerde functies.

Het dia-overzicht

Links ziet u miniatuurweergaven van al uw dia's. Hier kunt u dia's selecteren, herordenen, kopieren of verwijderen.

Het werkgebied

In het midden bewerkt u de actieve dia. Klik op elementen om ze te selecteren en te bewerken.

Het notitiegebied

Onderaan kunt u sprekernotities toevoegen die alleen u ziet tijdens de presentatie. Handig voor geheugensteuntjes.

Dia's toevoegen en beheren

Een presentatie bestaat uit meerdere dia's. Hier leert u hoe u dia's toevoegt en beheert.

Een nieuwe dia toevoegen

Er zijn verschillende manieren:

  • Klik op Nieuwe dia in het tabblad Start
  • Druk op Ctrl+M
  • Klik met rechts in het dia-overzicht en kies Nieuwe dia

Dia-indelingen kiezen

Bij het toevoegen van een nieuwe dia kunt u een indeling kiezen. PowerPoint biedt standaardindelingen zoals:

  • Titeldia: voor het begin van uw presentatie
  • Titel en inhoud: de meest gebruikte indeling
  • Twee inhoud: voor vergelijkingen of meerdere onderwerpen
  • Alleen titel: voor dia's met veel afbeeldingen
  • Leeg: volledige vrijheid

Dia's herordenen

Sleep dia's in het overzicht naar een andere positie om de volgorde te wijzigen. Of gebruik knippen en plakken.

Dia's verwijderen

Selecteer een dia en druk op Delete, of klik met rechts en kies Dia verwijderen.

Tekst toevoegen en opmaken

Tekst is de basis van de meeste presentaties. Leer hoe u tekst effectief gebruikt.

Tekst invoeren

Klik in een tekstvak en begin te typen. De meeste dia-indelingen hebben voorgedefinieerde tekstvakken voor titels en opsommingen.

Tekst opmaken

Selecteer tekst en gebruik de opmaakopties op het tabblad Start:

  • Lettertype en grootte wijzigen
  • Vet, cursief of onderstreept maken
  • Kleur aanpassen
  • Uitlijning kiezen

Opsommingstekens

Opsommingen helpen informatie overzichtelijk te presenteren. PowerPoint maakt automatisch opsommingen in inhoudsvakken. U kunt het type opsommingsteken wijzigen via Start - Opsommingstekens.

Teksthierarchie

Gebruik de Tab-toets om subniveaus te maken in opsommingen. Shift+Tab gaat een niveau terug. Dit helpt bij het structureren van uw informatie.

Afbeeldingen en media toevoegen

Visuele elementen maken uw presentatie aantrekkelijker en begrijpelijker.

Afbeeldingen invoegen

  1. Ga naar Invoegen - Afbeeldingen
  2. Kies Afbeelding invoegen vanuit Dit apparaat
  3. Blader naar uw afbeelding en klik Invoegen
  4. Pas de grootte aan door aan de hoeken te slepen

Afbeeldingen van internet

PowerPoint kan ook online afbeeldingen zoeken via Invoegen - Onlineafbeeldingen. Let wel op auteursrechten als u de presentatie extern deelt.

Vormen en pictogrammen

Via Invoegen - Vormen voegt u geometrische vormen toe. Pictogrammen vindt u via Invoegen - Pictogrammen. Deze elementen zijn ideaal voor diagrammen en illustraties.

Video en audio

U kunt video's en geluidsfragmenten invoegen via Invoegen - Video of Audio. Dit kan een presentatie verlevendigen, maar gebruik het met mate.

Ontwerp en thema kiezen

Een consistent ontwerp maakt uw presentatie professioneel.

Een thema toepassen

Ga naar het tabblad Ontwerpen. U ziet een reeks thema's met verschillende kleuren, lettertypen en achtergronden. Klik op een thema om het toe te passen op alle dia's.

Themavarianten

Rechts van de thema's vindt u varianten. Dit zijn kleurvariaties van het gekozen thema.

Achtergrond aanpassen

Voor meer controle klikt u met rechts op een dia en kiest u Achtergrond opmaken. Hier kunt u een effen kleur, kleurovergang, afbeelding of patroon instellen.

Diabasismodel bewerken

Voor gevorderden: via Beeld - Diamodel kunt u de basisontwerpen aanpassen. Wijzigingen hier gelden voor alle dia's die dat model gebruiken.

Overgangen tussen dia's

Overgangen zijn visuele effecten bij het wisselen van dia's.

Een overgang toevoegen

  1. Selecteer een dia in het overzicht
  2. Ga naar het tabblad Overgangen
  3. Klik op een overgangseffect om het toe te passen
  4. Stel de duur in met de optie Duur

Overgang toepassen op alle dia's

Klik op Toepassen op alles om dezelfde overgang voor de hele presentatie te gebruiken. Dit geeft consistentie.

Tip over overgangen

Minder is meer. Kies een of twee subtiele overgangen en gebruik ze consistent. Overdadig effectgebruik leidt af van uw boodschap.

Animaties toevoegen

Animaties zijn effecten voor elementen binnen een dia, zoals tekst die verschijnt of afbeeldingen die inschuiven.

Een animatie toevoegen

  1. Selecteer het element dat u wilt animeren
  2. Ga naar het tabblad Animaties
  3. Kies een animatie-effect
  4. Stel de volgorde en timing in via Animatiedeelvenster

Soorten animaties

  • Binnenkomst: element verschijnt op de dia
  • Nadruk: element krijgt aandacht terwijl het zichtbaar is
  • Afsluiting: element verdwijnt van de dia
  • Animatiepaden: element beweegt over een bepaald pad

Animatievolgorde

Open het Animatiedeelvenster om de volgorde van animaties te beheren. Sleep items om de volgorde te wijzigen.

De presentatie geven

Nu uw presentatie klaar is, leert u hoe u deze presenteert.

Diavoorstelling starten

  • Druk op F5 om vanaf het begin te starten
  • Druk op Shift+F5 om vanaf de huidige dia te starten
  • Of ga naar Diavoorstelling - Vanaf het begin
  • Klik of druk op spatie/Enter voor de volgende dia
  • Druk op Backspace of P voor de vorige dia
  • Typ een nummer en druk Enter om naar die dia te springen
  • Druk op Esc om te stoppen

Presentatorweergave

Als u een tweede scherm heeft, activeert u Presentatorweergave via Diavoorstelling - Presentatorweergave gebruiken. U ziet dan uw notities, een timer en een voorvertoning van de volgende dia, terwijl het publiek alleen de presentatie ziet.

Tips voor effectieve presentaties

Tip 1: Houd dia's eenvoudig

Volg de 6x6-regel: maximaal 6 opsommingspunten per dia, maximaal 6 woorden per punt. Dia's ondersteunen uw verhaal, ze zijn niet het verhaal zelf.

Tip 2: Gebruik grote lettertypen

Minimaal 24 punten voor hoofdtekst, 36 punten of groter voor titels. Zo kan iedereen in de zaal meelezen.

Tip 3: Contrasterende kleuren

Zorg voor voldoende contrast tussen tekst en achtergrond. Donkere tekst op lichte achtergrond werkt meestal het beste.

Tip 4: Oefen vooraf

Loop uw presentatie meerdere malen door. Zo kent u de volgorde en timing, en voelt u zich zekerder.

Tip 5: Maak een back-up

Sla uw presentatie op meerdere plaatsen op: computer, USB-stick en eventueel in de cloud. Technische problemen komen altijd ongelegen.

Opslaan en delen

Uw presentatie kunt u op verschillende manieren opslaan en delen.

Opslaan als PowerPoint-bestand

Druk op Ctrl+S of ga naar Bestand - Opslaan. Het standaardformaat is .pptx.

Opslaan als PDF

Ga naar Bestand - Exporteren - PDF/XPS-document maken. Een PDF kan door iedereen worden geopend, ook zonder PowerPoint.

Delen via e-mail of cloud

Via Bestand - Delen kunt u de presentatie per e-mail versturen of opslaan in OneDrive voor online toegang.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn presentatie automatisch laten afspelen?

Ga naar het tabblad Overgangen en stel bij elke dia de optie Na in met het gewenste aantal seconden. De presentatie schuift dan automatisch door zonder dat u hoeft te klikken. Dit is handig voor informatiezuilen of continue presentaties op evenementen.

Kan ik PowerPoint-bestanden openen zonder PowerPoint?

Ja, er zijn gratis alternatieven. Google Slides kan PowerPoint-bestanden openen via Google Drive. LibreOffice Impress is een gratis desktop-programma dat .pptx-bestanden leest. Ook kunt u PowerPoint gratis online gebruiken via Office.com met een Microsoft-account.

Hoe maak ik een presentatie die er op elke computer hetzelfde uitziet?

Gebruik standaardlettertypen die op elke computer aanwezig zijn, zoals Arial, Calibri of Times New Roman. Als u speciale lettertypen wilt gebruiken, kunt u deze insluiten via Bestand, Opties en dan Opslaan, door Lettertypen insluiten in het bestand aan te vinken. Nog zekerder is het exporteren naar PDF.

Hoe groot mag een PowerPoint-bestand zijn voor e-mail?

De meeste e-mailproviders accepteren bijlagen tot 25 MB. Om uw bestand kleiner te maken, comprimeert u afbeeldingen via Bestand, vervolgens Opties en dan Geavanceerd, door een lagere resolutie te kiezen bij Standaardresolutie. Of gebruik een dienst zoals WeTransfer voor grotere bestanden.

Op zoek naar e-mailadres? Bekijk ons aanbod.