Printer instellen - Draadloos verbinden met computer

Een draadloze printer biedt veel gemak. U kunt vanaf elke plek in huis printen zonder dat u kabels nodig heeft. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe u uw printer draadloos verbindt met uw computer. Of u nu een Windows-computer of een Mac heeft, wij helpen u op weg.

Waarom kiezen voor een draadloze printer?

Voordat we beginnen met de installatie, is het goed om te weten waarom een draadloze verbinding zo handig is. Met een WiFi-printer kunt u printen vanaf meerdere apparaten tegelijk. Denk aan uw laptop, tablet of smartphone. Bovendien hoeft de printer niet vlak naast uw computer te staan. U kunt hem neerzetten waar het u het beste uitkomt.

Voordelen van draadloos printen

  • Geen kabels nodig: Uw werkplek blijft opgeruimd
  • Printen vanaf meerdere apparaten: Laptop, telefoon en tablet kunnen allemaal dezelfde printer gebruiken
  • Flexibele opstelling: Zet de printer waar u wilt, zolang er WiFi-bereik is
  • Gemakkelijk delen: Meerdere gezinsleden kunnen dezelfde printer gebruiken

Wat heeft u nodig?

Voordat u begint met het instellen van uw draadloze printer, controleert u of u het volgende bij de hand heeft:

  • Een printer met WiFi-mogelijkheid
  • Uw WiFi-netwerknaam (SSID)
  • Uw WiFi-wachtwoord
  • Een computer met Windows of macOS
  • Een werkende internetverbinding

WiFi-gegevens opzoeken

Weet u uw WiFi-netwerknaam en wachtwoord niet meer? Deze informatie vindt u meestal op een sticker aan de onderkant of achterkant van uw router. U kunt ook inloggen op uw router om deze gegevens te vinden. Neem bij twijfel contact op met uw internetprovider.

Printer verbinden met WiFi-netwerk

De eerste stap is het verbinden van uw printer met uw draadloze netwerk. Dit doet u via het bedieningspaneel van de printer zelf.

Stap 1: Printer aanzetten en menu openen

Zet uw printer aan en wacht tot deze volledig is opgestart. Ga vervolgens naar het menu of de instellingen. Bij de meeste printers vindt u een knop met een tandwiel-icoon of de tekst "Menu" of "Setup".

Stap 2: WiFi-instellingen zoeken

Navigeer naar de netwerk- of WiFi-instellingen. Dit kan per merk verschillen:

  • HP: Ga naar Instellingen > Netwerk > Draadloos
  • Canon: Ga naar Instellingen > WiFi-instellingen
  • Epson: Ga naar Instellingen > Netwerkinstellingen > WiFi-instelling
  • Brother: Ga naar Netwerk > WLAN > Setup Wizard

Stap 3: Verbinden met uw netwerk

Selecteer de optie om te zoeken naar beschikbare netwerken. Uw printer scant nu de omgeving en toont een lijst met WiFi-netwerken. Selecteer uw eigen netwerk uit de lijst.

Stap 4: Wachtwoord invoeren

Voer nu uw WiFi-wachtwoord in. Dit kan even duren via het kleine scherm van de printer. Let goed op hoofdletters en kleine letters, want het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Bevestig uw invoer en wacht tot de printer verbinding maakt.

Stap 5: Verbinding controleren

Als de verbinding is gelukt, ziet u meestal een bevestiging op het scherm. Sommige printers drukken automatisch een configuratiepagina af met de netwerkgegevens. Bewaar deze pagina, want hierop staat het IP-adres van uw printer.

Printer toevoegen aan Windows-computer

Nu uw printer verbonden is met het WiFi-netwerk, kunt u deze toevoegen aan uw Windows-computer.

Methode 1: Automatische detectie

  1. Klik op de Start-knop (Windows-logo linksonder)
  2. Ga naar Instellingen (tandwiel-icoon)
  3. Klik op Apparaten of Bluetooth en apparaten
  4. Selecteer Printers en scanners in het linkermenu
  5. Klik op Printer of scanner toevoegen
  6. Windows zoekt nu naar beschikbare printers
  7. Selecteer uw printer uit de lijst en klik op Apparaat toevoegen

Methode 2: Handmatig toevoegen via IP-adres

Als uw printer niet automatisch wordt gevonden, kunt u deze handmatig toevoegen:

  1. Ga naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners
  2. Klik op Printer of scanner toevoegen
  3. Klik onderaan op De printer die ik wil gebruiken staat niet in de lijst
  4. Selecteer Een printer toevoegen met behulp van een TCP/IP-adres of hostnaam
  5. Vul het IP-adres van uw printer in (dit staat op de configuratiepagina)
  6. Klik op Volgende en volg de verdere instructies

Drivers installeren

Windows probeert automatisch de juiste stuurprogramma's (drivers) te installeren. Lukt dit niet? Download dan de drivers van de website van uw printerfabrikant. Zoek op de modelnaam van uw printer en download de nieuwste drivers voor uw Windows-versie.

Printer toevoegen aan Mac

Heeft u een Mac? Dan is het proces vergelijkbaar, maar met andere stappen.

Stappen voor macOS

  1. Klik op het Apple-menu linksboven in uw scherm
  2. Ga naar Systeeminstellingen (of Systeemvoorkeuren in oudere versies)
  3. Klik op Printers en scanners
  4. Klik op het plusje (+) onderaan de lijst met printers
  5. Uw Mac zoekt nu naar beschikbare printers
  6. Selecteer uw printer en klik op Voeg toe

Mac-computers hebben vaak al drivers ingebouwd via AirPrint. Als uw printer AirPrint ondersteunt, werkt deze direct zonder extra installatie.

Testpagina afdrukken

Na de installatie is het verstandig om een testpagina af te drukken. Zo weet u zeker dat alles goed werkt.

Testpagina afdrukken in Windows

  1. Ga naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners
  2. Klik op uw printer
  3. Selecteer Beheren of klik direct op Testpagina afdrukken
  4. Klik op Testpagina afdrukken

Testpagina afdrukken op Mac

  1. Ga naar Systeeminstellingen > Printers en scanners
  2. Selecteer uw printer
  3. Klik op Opties en benodigdheden
  4. Klik op Druk testpagina af

WPS-verbinding als alternatief

Veel moderne printers ondersteunen WPS (WiFi Protected Setup). Dit is een snelle manier om verbinding te maken zonder wachtwoord in te voeren.

Zo werkt WPS

  1. Druk op de WPS-knop op uw printer (vaak een knop met twee pijltjes)
  2. Druk binnen 2 minuten op de WPS-knop op uw router
  3. De apparaten vinden elkaar automatisch en maken verbinding

Let op: niet alle routers ondersteunen WPS, en sommige providers schakelen deze functie uit vanwege beveiligingsredenen.

Problemen oplossen

Loopt u tegen problemen aan? Hier zijn enkele veelvoorkomende oplossingen.

Printer wordt niet gevonden

  • Controleer of de printer is ingeschakeld
  • Zorg dat printer en computer op hetzelfde WiFi-netwerk zitten
  • Herstart uw printer en computer
  • Controleer of de WiFi-verbinding van de printer actief is

Verbinding valt steeds weg

  • Plaats de printer dichter bij de router
  • Controleer of er geen storingsbronnen zijn (zoals magnetrons of dikke muren)
  • Update de firmware van uw printer via de website van de fabrikant

Printer print langzaam via WiFi

  • Dit is normaal; WiFi is iets trager dan een kabelverbinding
  • Controleer de signaalsterkte van uw WiFi
  • Overweeg een WiFi-versterker als de printer ver van de router staat

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn oude printer ook draadloos maken?

Ja, dat kan met een zogenaamde printserver. Dit is een klein apparaatje dat u met een USB-kabel aan uw printer koppelt en vervolgens met uw WiFi-netwerk verbindt. Let wel: niet alle functies werken altijd even goed via een printserver. Een echte WiFi-printer geeft meestal betere resultaten.

Moet ik speciale software installeren voor draadloos printen?

In de meeste gevallen niet. Windows en macOS herkennen moderne printers automatisch. Wel kan het handig zijn om de officiële software van de fabrikant te installeren. Hiermee krijgt u toegang tot extra functies zoals scannen, inktniveaus bekijken en onderhoud uitvoeren.

Kan ik ook printen als ik niet thuis ben?

Ja, veel printerfabrikanten bieden apps waarmee u op afstand kunt printen. HP heeft bijvoorbeeld HP Smart, Canon heeft Canon PRINT en Epson heeft Epson iPrint. Via deze apps kunt u documenten en foto's naar uw thuisprinter sturen, zelfs als u onderweg bent.

Waarom werkt mijn printer wel via kabel maar niet via WiFi?

Dit wijst vaak op een netwerkprobleem. Controleer of uw printer correct is verbonden met uw WiFi-netwerk. Kijk ook of uw computer en printer op hetzelfde netwerk zitten. Sommige routers hebben een gastnetwerk; zorg dat beide apparaten op het hoofdnetwerk zijn aangesloten.

Conclusie

Een draadloze printer instellen kost even tijd, maar daarna geniet u van het gemak. U kunt printen vanaf elke kamer in huis, zonder gedoe met kabels. Volg de stappen in dit artikel en uw printer is binnen een halfuur klaar voor gebruik. Komt u er niet uit? Neem dan contact op met de klantenservice van uw printerfabrikant of vraag hulp aan een bekende met computerervaring.

Op zoek naar server hosting? Bekijk ons aanbod.