Van Hotmail naar eigen domein migreren: complete gids

Je wilt professioneler overkomen met een e-mailadres op je eigen domein, in plaats van @hotmail.com of @outlook.com. Slim! In dit artikel begeleiden we je door het complete migratieproces naar Theory7: van domein kiezen tot al je oude mails veilig overzetten met MailSwitch.

Waarom overstappen van Hotmail naar Theory7

Een eigen domein e-mailadres bij Theory7 biedt concrete voordelen boven Hotmail:

Professionele uitstraling

Uit onderzoek blijkt dat 85% van zakelijke ontvangers een @hotmail.com adres als minder professioneel beschouwt.

Eigenaarschap en controle

• Hotmail: Microsoft bepaalt de voorwaarden, kan je account opschorten, scant je mails voor advertenties
• Theory7: Jij bent eigenaar, geen advertentiescanning, geen willekeurige blokkades

Betere deliverability

Mail van eigen domeinen met SPF/DKIM/DMARC komt betrouwbaarder aan. Theory7 configureert dit automatisch bij elk pakket. Hotmail kampt met reputatieproblemen door spam-misbruik.

Theory7 vs Hotmail vergelijking

Stap 1: kies je domeinnaam

Je domeinnaam is je digitale identiteit. Kies zorgvuldig:

Voor persoonlijk gebruik

• voornaam-achternaam.nl (jan-devries.nl)
• achternaam.nl (devries.nl)
• initialen-achternaam.nl (j-devries.nl)

Voor zakelijk gebruik

• bedrijfsnaam.nl
• afkorting.nl
• beschrijvend.nl (webdesign-amsterdam.nl)

Tips bij het kiezen

• Houd het kort en makkelijk te spellen
• Vermijd streepjes en cijfers waar mogelijk
• Check of social media handles beschikbaar zijn
• .nl is voor Nederland het meest vertrouwd

Stap 2: kies je Theory7 email pakket

Theory7 biedt drie pakketten, allemaal inclusief SPF/DKIM/DMARC, Roundcube webmail en Nederlandse servers:

Aanbeveling: Email Basic is de beste keuze voor de meeste gebruikers. Je krijgt voldoende adressen voor info@, contact@ en persoonlijke mails, én de migratie van je Hotmail is gratis inbegrepen.

Stap 3: bestel je pakket bij Theory7

Het bestelproces

1. Ga naar theory7.net/emailadres-maken
2. Kies je pakket (Basic aanbevolen voor gratis MailSwitch)
3. Voer je gewenste domeinnaam in of koppel een bestaand domein
4. Vul je gegevens in en rond de bestelling af
5. Je ontvangt direct je inloggegevens per e-mail

Na de bestelling

Binnen enkele minuten ontvang je:

• Inloggegevens voor je klantpanel
• Webmail adres (meestal webmail.jouwdomein.nl)
• Serverinstellingen voor telefoon en computer
• Instructies voor MailSwitch aanvraag

Stap 4: migratie met MailSwitch (aanbevolen)

De makkelijkste manier om over te stappen. Theory7 regelt de volledige migratie voor je.

Hoe MailSwitch werkt

1. Vraag MailSwitch aan via je klantpanel of support@theory7.net
2. Geef je inloggegevens - Hotmail e-mailadres en wachtwoord (of app-wachtwoord bij 2FA)
3. Geef je nieuwe gegevens - Theory7 e-mailadres en wachtwoord
4. Wij doen de rest - binnen 3 werkdagen is alles overgezet

Wat wordt overgezet met MailSwitch

• ✅ Alle e-mails uit alle mappen
• ✅ Mappenstructuur (Inbox, Verzonden, Concepten, eigen mappen)
• ✅ Contacten/adresboek
• ✅ Eventuele concepten
• ❌ Kalenderitems (kunnen apart worden gemigreerd indien nodig)

MailSwitch aanvragen

Stuur een e-mail naar support@theory7.net met:

Onderwerp: MailSwitch aanvraag

Oude account (Hotmail):
- E-mailadres: jouwnaam@hotmail.com
- Wachtwoord: [je wachtwoord of app-wachtwoord]

Nieuwe account (Theory7):
- E-mailadres: jouwnaam@jouwdomein.nl
- Wachtwoord: [je Theory7 wachtwoord]

Bij 2FA op Hotmail: Maak een app-wachtwoord aan in je Microsoft account instellingen (account.microsoft.com → Beveiliging → App-wachtwoorden).

Alternatief: zelf migreren met Thunderbird

Wil je het zelf doen? Dat kan met Mozilla Thunderbird (gratis).

Stap 1: installeer Thunderbird

Download op thunderbird.net - beschikbaar voor Windows, Mac en Linux.

Stap 2: voeg je Hotmail account toe

• Server inkomend: outlook.office365.com (poort 993, SSL)
• Server uitgaand: smtp.office365.com (poort 587, STARTTLS)
• Gebruiker: je volledige @hotmail.com of @outlook.com adres

Stap 3: voeg je Theory7 account toe

• Server inkomend: mail.jouwdomein.nl (poort 993, SSL)
• Server uitgaand: mail.jouwdomein.nl (poort 465, SSL)
• Gebruiker: je volledige nieuwe e-mailadres

Stap 4: kopieer mails

1. Wacht tot Thunderbird alle Hotmail mails heeft gedownload
2. Selecteer mails in je Hotmail account (Ctrl+A voor alles)
3. Sleep ze naar de gewenste map in je Theory7 account
4. Thunderbird kopieert alles automatisch via IMAP

Tip: Doe dit per map en in batches van 100-500 mails voor stabiliteit.

Contacten migreren

Exporteren uit Hotmail

1. Ga naar outlook.live.com
2. Klik op het personen icoon (linksboven, naast mail)
3. Klik "Contactpersonen beheren" → "Contactpersonen exporteren"
4. Kies "Alle contactpersonen"
5. Download het CSV bestand

Importeren in Theory7 Roundcube

1. Log in op webmail.jouwdomein.nl
2. Klik op "Contacten" in de linkerkolom
3. Klik op "Importeren" (bovenaan)
4. Upload je CSV bestand
5. Klik op "Importeren"
6. Controleer of alle contacten correct zijn geïmporteerd

Doorsturen instellen

Tijdens de overgangsperiode wil je geen mail missen.

In Hotmail doorsturen instellen

1. Ga naar outlook.live.com → Instellingen (tandwiel rechtsboven)
2. Klik "Alle Outlook-instellingen weergeven"
3. Ga naar Mail → Doorsturen
4. Schakel doorsturen in
5. Vul je nieuwe Theory7 e-mailadres in
6. Optioneel: behoud een kopie in Hotmail
7. Klik "Opslaan"

Test het doorsturen

Stuur vanuit een ander account een testmail naar je Hotmail adres en check of deze aankomt op je Theory7 adres.

Accounts bijwerken

Het meest tijdrovende deel: overal je nieuwe adres invoeren.

Week 1: kritieke accounts

• Bank en financiën
• Overheid (DigiD, Belastingdienst)
• Verzekeringen
• Werkgever

Week 2: dagelijks gebruik

• Social media (Facebook, LinkedIn, Instagram)
• Webshops (bol.com, Coolblue, Amazon)
• Streaming diensten (Netflix, Spotify)
• Telefoon/internet provider

Week 3-4: overig

• Nieuwsbrieven (of uitschrijven)
• Oude accounts
• Fora en communities

Tip: Veel sites sturen een bevestigingsmail bij adreswijziging. Check je inbox regelmatig.

E-mail instellen op apparaten

Theory7 serverinstellingen

Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres

iPhone/iPad

1. Instellingen → Mail → Accounts → Voeg account toe
2. Kies "Andere"
3. Vul je naam, e-mailadres en wachtwoord in
4. Vul de servergegevens in
5. Bewaar

Android

1. Open de Gmail of Mail app
2. Voeg account toe → Andere
3. Vul e-mailadres en wachtwoord in
4. Kies IMAP
5. Vul servergegevens in
6. Voltooi setup

Outlook/Thunderbird op computer

1. Voeg account toe
2. Vul e-mailadres in
3. Vul servergegevens handmatig in
4. Test verzenden en ontvangen

Veelgemaakte fouten

Te vroeg Hotmail account sluiten

Houd je Hotmail account minstens 6 maanden actief met doorsturen. Je zult accounts vergeten zijn die nog naar je oude adres mailen.

Geen backup maken

Maak altijd eerst een volledige backup voordat je begint. Met MailSwitch hoef je je hier geen zorgen over te maken - wij kopiëren alles zonder iets te verwijderen.

Zwak wachtwoord

Je nieuwe professionele e-mail verdient een sterk, uniek wachtwoord. Theory7 Roundcube werkt met alle wachtwoordmanagers.

Tijdlijn voor je migratie

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Hotmail adres houden naast mijn nieuwe adres? Ja, je kunt beide parallel gebruiken. Stel doorsturen in van Hotmail naar je Theory7 adres zodat je niets mist.

Wat als ik mijn Hotmail wachtwoord niet meer weet? Reset je wachtwoord via account.live.com voordat je MailSwitch aanvraagt. Je hebt toegang tot je Hotmail nodig voor de migratie.

Hoeveel kost de overstap naar Theory7? Email hosting begint bij €0,49/maand. Een .nl domein kost ongeveer €8-15 per jaar. Bij Email Basic (€2,49/maand) is MailSwitch gratis inbegrepen.

Hoe lang duurt de migratie met MailSwitch? Gemiddeld 1-3 werkdagen, afhankelijk van de hoeveelheid mail.

Kan ik meerdere e-mailadressen op mijn domein? Ja! Bij Email Starter krijg je 10 adressen, bij Basic 35 en bij Medium 100.

Wat als ik hulp nodig heb? Theory7 support is 7 dagen per week bereikbaar. Nederlandse medewerkers helpen je graag via chat, e-mail of telefoon.