Van KPN mail overstappen: stap-voor-stap migratie

Je gebruikt al jaren je @kpn.nl of @kpnmail.nl adres en overweegt om over te stappen naar een professioneel alternatief. Slim! In dit artikel begeleiden we je stap voor stap door de migratie naar eigen email hosting bij Theory7: van je oude KPN mails veilig overzetten tot het instellen van je nieuwe e-mailadres.

Waarom overstappen van KPN mail naar Theory7

Veel mensen overwegen een overstap vanwege:

• Provider afhankelijkheid - Stop je met KPN internet, dan verlies je je e-mailadres. Bij Theory7 ben jij eigenaar
• Professionele uitstraling - @kpn.nl ziet er minder zakelijk uit dan @jouwbedrijf.nl
• Beperkte functionaliteit - KPN biedt 5GB opslag, matige spam filtering, trage servers. Theory7 biedt tot 50GB, geavanceerde spam filtering en snelle Nederlandse servers
• Privacy - Bij gratis diensten is onduidelijk wat er met je data gebeurt. Theory7 scant geen mails voor advertenties
• Betrouwbaarheid - KPN storingen komen regelmatig voor. Theory7 biedt 99.9% uptime garantie

Theory7 vs KPN mail: de verschillen

Voor je begint: voorbereiding

Stap 1: inventariseer je gebruik

Beantwoord deze vragen:

• Bij hoeveel diensten is je KPN adres geregistreerd? (webshops, social media, banken)
• Hoeveel GB aan mail heb je opgeslagen?
• Zijn er belangrijke mails die je absoluut wilt behouden?
• Hoeveel contacten staan in je KPN adresboek?

Stap 2: kies je Theory7 email pakket

Theory7 biedt drie pakketten, allemaal met Nederlandse servers, SPF/DKIM/DMARC en 30 dagen geld-terug-garantie:

Tip: Bij Email Basic en hoger is MailSwitch gratis inbegrepen - dan zet Theory7 al je KPN mails automatisch over.

Stap 3: registreer je nieuwe domein

Als je kiest voor een eigen domein, moet je dit eerst registreren. Populaire opties:

• jouwvoornaam.nl
• familienaam.nl
• jouwbedrijf.nl

Migratie optie 1: Theory7 MailSwitch (aanbevolen)

De makkelijkste manier om over te stappen is met MailSwitch. Theory7 regelt de volledige migratie voor je.

Hoe MailSwitch werkt

1. Bestel je email pakket op theory7.net/emailadres-maken
2. Vraag MailSwitch aan via je klantpanel of support
3. Geef je inloggegevens - KPN email en wachtwoord, en je nieuwe Theory7 gegevens
4. Wij doen de rest - binnen 3 werkdagen zijn al je mails, mappen en contacten overgezet

MailSwitch kosten

Wat wordt overgezet

• ✅ Alle e-mails uit alle mappen
• ✅ Mappenstructuur (Inbox, Verzonden, eigen mappen)
• ✅ Contacten/adresboek
• ✅ Eventuele concepten
• ❌ Kalenderitems (KPN webmail heeft geen kalender)

Migratie optie 2: zelf overzetten met e-mailprogramma

Wil je het zelf doen? Met een e-mailprogramma zoals Thunderbird kun je mails handmatig kopiëren.

Stap 1: installeer Thunderbird

Download Mozilla Thunderbird gratis op thunderbird.net.

Stap 2: voeg je KPN account toe

• Server inkomend: imap.kpn.com (poort 993, SSL)
• Server uitgaand: smtp.kpn.com (poort 465, SSL)
• Gebruiker: je volledige @kpn.nl adres

Stap 3: voeg je Theory7 account toe

Na het bestellen van je pakket ontvang je de servergegevens. Standaard voor Theory7:

• Server inkomend: mail.jouwdomein.nl (poort 993, SSL)
• Server uitgaand: mail.jouwdomein.nl (poort 465, SSL)
• Gebruiker: je volledige nieuwe e-mailadres

Stap 4: kopieer mails

1. Wacht tot Thunderbird alle KPN mails heeft gedownload
2. Selecteer mails in je KPN account
3. Sleep ze naar de gewenste map in je Theory7 account
4. Thunderbird kopieert alles automatisch via IMAP

Tip: Doe dit per map en in batches van 100-500 mails voor stabiliteit.

Contacten migreren

Exporteren uit KPN webmail

1. Log in op KPN webmail (mijn.kpn.com → webmail)
2. Ga naar Contacten / Adresboek
3. Zoek de export optie ("Exporteren" of "Downloaden")
4. Kies formaat: vCard (.vcf) of CSV
5. Bewaar het bestand op je computer

Importeren in Theory7 webmail (Roundcube)

1. Log in op webmail.jouwdomein.nl
2. Ga naar Contacten / Adresboek
3. Klik op Importeren
4. Upload je .vcf of .csv bestand
5. Controleer of alle contacten correct zijn geïmporteerd

Doorsturen instellen (overgangsperiode)

Tijdens de overgang wil je geen mail missen. Stel doorsturen in zodat mail naar je oude KPN adres automatisch naar je nieuwe Theory7 adres gaat.

Doorsturen instellen in KPN webmail

1. Log in op mijn.kpn.com → webmail
2. Ga naar Instellingen → Mail → Doorsturen
3. Voer je nieuwe e-mailadres in (bijv. jouw@jouwdomein.nl)
4. Kies of je een kopie wilt behouden in je KPN inbox
5. Sla de instelling op

Belangrijk: Doorsturen werkt alleen zolang je KPN abonnement actief is.

Accounts bijwerken

Dit is het meest tijdrovende deel. Je moet overal waar je je KPN adres hebt gebruikt, je nieuwe adres invoeren.

Prioriteit 1: financieel en identiteit

• Banken (ING, Rabobank, ABN AMRO)
• Verzekeraars
• Belastingdienst (MijnOverheid)
• DigiD
• Pensioenfonds

Prioriteit 2: dagelijks gebruik

• Social media (Facebook, LinkedIn, Instagram)
• Webshops (bol.com, Coolblue, Amazon)
• Streamingdiensten (Netflix, Spotify)
• Abonnementen en nieuwsbrieven

Prioriteit 3: minder urgent

• Fora en communities
• Oude accounts die je zelden gebruikt
• Loyaliteitsprogramma's

Tip: Maak een lijst en werk hem af per avond. Probeer niet alles in één keer te doen.

E-mail instellen op je apparaten

Theory7 serverinstellingen

Na het aanmaken van je e-mailaccount krijg je deze gegevens:

Gebruikersnaam: je volledige e-mailadres (info@jouwdomein.nl)

iPhone/iPad instellen

1. Instellingen → Mail → Accounts → Voeg account toe
2. Kies "Andere"
3. Vul je naam, e-mailadres en wachtwoord in
4. Vul de servergegevens in (zie tabel hierboven)
5. Bewaar

Android instellen

1. Open de Gmail of Mail app
2. Voeg account toe → Andere
3. Vul e-mailadres en wachtwoord in
4. Kies IMAP
5. Vul servergegevens in
6. Voltooi setup

Test je nieuwe setup

Voordat je je KPN adres loslaat:

• Stuur een testmail naar je nieuwe adres
• Stuur een testmail ván je nieuwe adres
• Check of doorsturen werkt
• Verifieer dat belangrijke contacten je nieuwe adres hebben
• Test je mail app op telefoon met het nieuwe account

Tijdlijn voor een soepele migratie

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn KPN mails behouden na opzeggen? Nee, bij opzegging van je KPN abonnement verlies je toegang. Zet daarom vooraf alles over naar je Theory7 mailbox.

Hoeveel kost de overstap naar Theory7? Email hosting begint bij €0,49/maand. Een .nl domein kost ongeveer €8-15 per jaar. Bij Email Basic (€2,49/maand) is MailSwitch gratis inbegrepen.

Kan ik meerdere e-mailadressen aanmaken? Ja! Bij Email Starter krijg je 10 adressen, bij Basic 35 en bij Medium 100. Je kunt adressen maken zoals info@, contact@, en persoonlijke namen.

Hoe lang duurt de migratie met MailSwitch? Gemiddeld 1-3 werkdagen, afhankelijk van de hoeveelheid mail.

Wat als ik hulp nodig heb? Theory7 support is 7 dagen per week bereikbaar via chat, e-mail of telefoon. Nederlandse medewerkers helpen je graag.