Videobellen professionele achtergrond

Het belang van een professionele achtergrond bij videobellen

Videobellen is niet meer weg te denken uit ons werkende leven. Of je nu deelneemt aan een teamoverleg, een klantgesprek voert of solliciteert, je achtergrond zegt veel over je professionaliteit. In dit uitgebreide artikel leer je hoe je een professionele achtergrond creert voor al je videogesprekken.

Waarom je achtergrond ertoe doet

Tijdens een videogesprek kijken deelnemers niet alleen naar jou, maar ook naar wat er achter je te zien is. Een rommelige achtergrond kan afleiden en een onprofessionele indruk wekken. Onderzoek toont aan dat mensen binnen enkele seconden een oordeel vormen over hun gesprekspartner, en de achtergrond speelt hierin een grotere rol dan je misschien denkt.

Eerste indrukken tellen

Net zoals je voor een fysieke vergadering zorgt dat je er verzorgd uitziet, moet je ook nadenken over je virtuele verschijning. Een professionele achtergrond straalt uit dat je je werk serieus neemt en aandacht hebt voor details. Dit kan het verschil maken bij klantgesprekken of sollicitaties.

De ideale fysieke achtergrond creeren

De beste achtergrond is een echte, opgeruimde ruimte. Dit oogt het meest natuurlijk en professioneel. Hier zijn de belangrijkste tips voor het creeren van een goede fysieke achtergrond.

Kies een neutrale muur

Een egale, neutrale muur is de veiligste keuze. Wit, lichtgrijs of beige werken goed als achtergrond. Vermijd felle kleuren of drukke patronen die kunnen afleiden. Als je geen neutrale muur hebt, overweeg dan om een deel van de muur te schilderen of een groot doek op te hangen.

Voeg subtiele elementen toe

Een compleet lege achtergrond kan saai of kil overkomen. Voeg een paar subtiele elementen toe om persoonlijkheid te geven zonder af te leiden:

• Een boekenkast met netjes geordende boeken
• Een plant in een stijlvolle pot
• Een ingelijst kunstwerk of diploma
• Een designlamp als decoratie-element
• Bestanden delen met collega's veilig

Vermijd afleidende objecten

Zorg dat er geen afleidende of ongepaste objecten in beeld zijn. Dit betekent: geen wasmanden, geen afwas, geen huisdieren die door het beeld lopen en geen persoonlijke items die je liever privat houdt. Loop vooraf even door je beeld om te controleren wat er allemaal zichtbaar is.

Belichting voor videobellen

Goede belichting is minstens zo belangrijk als een nette achtergrond. Met de juiste verlichting kom je er beter uit en kun je zelfs een minder ideale achtergrond compenseren.

Licht van voren

De belangrijkste regel is: het licht moet van voren komen, niet van achteren. Ga dus niet met je rug naar het raam zitten, want dan word je een donker silhouet. Zit liever met je gezicht naar het raam of gebruik kunstlicht van voren.

Ringlicht als oplossing

Een ringlicht is een populaire keuze voor thuiswerkers. Deze ronde lamp geeft een egaal, flatterend licht dat schaduwen minimaliseert. Ringlampen zijn verkrijgbaar vanaf zo'n 20 euro en maken een groot verschil in de kwaliteit van je videobeeld.

Vermijd harde schaduwen

Directe lichtbronnen kunnen harde schaduwen veroorzaken op je gezicht. Gebruik diffuus licht door bijvoorbeeld een lamp achter een gordijn te plaatsen of te kiezen voor lampen met een matte kap.

Virtuele achtergronden gebruiken

Als je geen geschikte fysieke achtergrond hebt, bieden de meeste videobelprogrammas de mogelijkheid om een virtuele achtergrond te gebruiken.

Wanneer een virtuele achtergrond gebruiken

Virtuele achtergronden zijn handig wanneer je fysieke omgeving niet geschikt is voor videobellen, je privacy wilt beschermen, of wanneer je thuissituatie op dat moment rommelig is. Ze bieden een snelle oplossing zonder dat je hoeft op te ruimen of te verhuizen.

Professionele virtuele achtergronden kiezen

Kies voor een subtiele, professionele virtuele achtergrond. Goede opties zijn:

• Een neutraal kantoorinterieur
• Een rustige woonkamer met boekenkast
• Een achtergrond met zachte, onscherpe kleuren
• De huisstijl van je bedrijf

Vermijd grappige achtergronden zoals tropische stranden of de ruimte, tenzij de setting echt informeel is.

Achtergrond vervagen

Een andere optie is het vervagen van je achtergrond. Dit is een compromis tussen een echte en virtuele achtergrond. Je eigen omgeving blijft zichtbaar, maar details worden onscherp gemaakt. Dit werkt goed als je een redelijke achtergrond hebt die alleen wat opruiming nodig zou hebben.

Technische instellingen optimaliseren

Naast de fysieke of virtuele achtergrond zijn er technische instellingen die je videobeeld kunnen verbeteren.

Camerapositie

Plaats je camera op ooghoogte. Als je laptop op je bureau staat, kijk je vaak naar beneden in de camera, wat geen flatterende hoek is. Gebruik een laptopstandaard of stapel boeken om de camera op de juiste hoogte te krijgen.

Kwaliteitsinstellingen

Controleer de video-instellingen in je videobelprogramma. Zet de kwaliteit op hoog als je internetverbinding dit toelaat. Sommige programmas hebben ook instellingen voor belichting en kleurtoon die je kunt aanpassen.

Test vooraf

Test altijd je setup voordat een belangrijk gesprek begint. De meeste programmas hebben een preview-functie waarmee je kunt zien hoe je eruitziet. Neem de tijd om alles te controleren en aan te passen.

Achtergrond per videobelprogramma instellen

Hier volgt een korte handleiding voor het instellen van virtuele achtergronden in de meest gebruikte programmas.

Microsoft Teams

In Teams kun je voor of tijdens een vergadering je achtergrond aanpassen. Klik op de drie puntjes en kies Achtergrondeffecten. Hier kun je kiezen uit standaard achtergronden, je eigen afbeelding uploaden of je achtergrond vervagen.

Zoom

In Zoom ga je naar Instellingen, dan Achtergrond en filters. Je kunt hier virtuele achtergronden selecteren of toevoegen en ook filters gebruiken die je belichting verbeteren.

Google Meet

In Google Meet klik je op de drie puntjes rechtsonder en kies je Visuele effecten toepassen. Je kunt dan kiezen voor vervaging, standaard achtergronden of eigen uploads.

Praktische tips voor dagelijks gebruik

Nu je weet hoe je een professionele achtergrond creert, volgen hier nog enkele praktische tips voor dagelijks gebruik.

Consistentie

Probeer een consistente achtergrond te hebben voor al je videogesprekken. Dit zorgt voor herkenbaarheid en professionaliteit. Als je dezelfde virtuele achtergrond gebruikt, onthoud dan dat collega's en klanten deze gaan herkennen.

Context overwegen

Pas je achtergrond aan de context van het gesprek aan. Voor een informeel teamoverleg mag het iets losser, terwijl je voor een klantpresentatie of sollicitatie extra let op professionaliteit.

Noodoplossing bij onverwachte calls

Soms word je overvallen door een onverwacht videogesprek. Zorg dat je altijd een noodoplossing paraat hebt: weet hoe je snel je achtergrond kunt vervagen of een virtuele achtergrond kunt activeren.

Veelgemaakte fouten vermijden

Tot slot enkele veelgemaakte fouten die je moet vermijden bij het inrichten van je videobel-achtergrond:

• Tegen het licht in zitten waardoor je gezicht donker wordt
• Een bewegende achtergrond die afleidt
• Te drukke decoratie die de aandacht wegtrekt
• Virtuele achtergronden die slecht werken met je camera
• Spiegelende oppervlakken waarin ongewenste zaken zichtbaar zijn
• Huisdieren of familieleden die onverwacht in beeld komen

Conclusie

Een professionele achtergrond bij videobellen is niet moeilijk te realiseren, maar vraagt wel om bewuste aandacht. Of je nu kiest voor een goed ingerichte fysieke achtergrond of een virtuele oplossing, het belangrijkste is dat je achtergrond niet afleidt van waar het echt om gaat: de inhoud van je gesprek. Met de tips uit dit artikel kun je ervoor zorgen dat je altijd professioneel overkomt, ongeacht waar je werkt.

Veelgestelde vragen

Welke virtuele achtergrond is het meest professioneel?

De meest professionele virtuele achtergronden zijn neutrale kantooromgevingen, rustige woonkamers met een boekenkast, of simpele achtergronden in gedempte kleuren. Vermijd grappige of exotische achtergronden voor zakelijke gesprekken. Veel bedrijven bieden ook achtergronden aan met de huisstijl, wat een goede keuze kan zijn.

Waarom werkt mijn virtuele achtergrond niet goed?

Virtuele achtergronden werken het beste met een egale achtergrond en goede belichting. Als je achtergrond rommelig is of de belichting slecht, kan de software moeite hebben om je goed van de achtergrond te onderscheiden. Probeer je belichting te verbeteren en zorg voor zo min mogelijk beweging op de achtergrond.

Wat is de beste verlichting voor videobellen?

De beste verlichting komt van voren, op gezichtshoogte. Natuurlijk licht van een raam werkt goed, of gebruik een ringlicht. Vermijd achtergrondverlichting (zoals een raam achter je) en harde schaduwen. Diffuus, zacht licht is het meest flatterend en professioneel.

Hoe voorkom ik dat mijn achtergrond afleidt tijdens een videogesprek?

Houd je achtergrond simpel en opgeruimd. Verwijder afleidende objecten, bewegende elementen en rommel. Kies neutrale kleuren en voeg maximaal een paar subtiele decoratieve elementen toe. Je kunt ook de vervagingsoptie gebruiken om details minder zichtbaar te maken.