VPN verbinding werk instellen

Wat is een VPN en waarom gebruik je het voor werk?

Een VPN (Virtual Private Network) creert een beveiligde, versleutelde verbinding tussen jouw computer en het bedrijfsnetwerk. Wanneer je thuiswerkt, is een VPN vaak noodzakelijk om veilig toegang te krijgen tot bedrijfssystemen, bestanden en applicaties. In dit artikel leggen we uit hoe je een VPN-verbinding voor werk instelt en gebruikt.

Waarom is een VPN belangrijk bij thuiswerken?

Thuiswerken brengt beveiligingsrisicos met zich mee. Je thuisnetwerk is minder beveiligd dan het kantoornetwerk, en je verstuurt gevoelige bedrijfsdata over het internet. Een VPN lost deze problemen op.

Beveiliging van gegevens

Een VPN versleutelt al het dataverkeer tussen jouw computer en het bedrijfsnetwerk. Dit betekent dat zelfs als iemand je verbinding zou onderscheppen, ze de gegevens niet kunnen lezen. Dit is cruciaal wanneer je werkt met vertrouwelijke informatie.

Toegang tot interne systemen

Veel bedrijfssystemen zijn alleen toegankelijk vanaf het interne netwerk. Met een VPN krijg je een IP-adres van het bedrijfsnetwerk, waardoor deze systemen denken dat je op kantoor zit. Zo kun je werken alsof je fysiek aanwezig bent.

Compliance en regelgeving

Voor veel organisaties is het gebruik van een VPN bij thuiswerken verplicht vanwege wet- en regelgeving rondom gegevensbescherming. Denk aan de AVG/GDPR of branchespecifieke beveiligingseisen.

VPN-software verkrijgen

De eerste stap is het verkrijgen van de juiste VPN-software en inloggegevens. Dit verschilt per organisatie.

Via je werkgever

Neem contact op met je IT-afdeling of systeembeheerder. Zij kunnen je voorzien van de benodigde software, configuratiebestanden en inloggegevens. Vaak ontvang je een installatielink of wordt de software automatisch gedistribueerd als je laptop door het bedrijf wordt beheerd.

Veelgebruikte VPN-oplossingen

Er zijn verschillende VPN-oplossingen die bedrijven gebruiken:

• Cisco AnyConnect: Veel gebruikt door grote organisaties
• OpenVPN: Open source oplossing, populair bij kleinere bedrijven
• Pulse Secure: Enterprise VPN met uitgebreide functies
• GlobalProtect: VPN-client van Palo Alto Networks
• Windows ingebouwde VPN: Voor eenvoudige configuraties

VPN installeren in Windows

Na het verkrijgen van de software kun je de VPN installeren en configureren.

Installatie van VPN-client

Download de VPN-software van de door je werkgever aangegeven locatie. Start het installatiebestand en volg de instructies op het scherm. Meestal is dit een standaard installatie waarbij je akkoord gaat met de voorwaarden en een installatielocatie kiest.

Configuratie importeren

Sommige VPN-clients vereisen een configuratiebestand. Dit bestand bevat de serveradressen en beveiligingsinstellingen. Importeer dit bestand via de instellingen van je VPN-client. Je IT-afdeling kan je precies vertellen hoe dit werkt voor jullie specifieke oplossing.

Ingebouwde Windows VPN

Windows heeft ook een ingebouwde VPN-client. Om deze te gebruiken:

1. Ga naar Instellingen, Netwerk en internet, VPN
2. Klik op VPN-verbinding toevoegen
3. Vul de gegevens in die je van je werkgever hebt ontvangen
4. Sla de verbinding op

VPN-verbinding maken

Nu de software is geinstalleerd, kun je verbinding maken met het bedrijfsnetwerk.

Verbinding starten

Open je VPN-client en klik op Verbinden of Connect. Je wordt gevraagd om je gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Dit zijn meestal je normale bedrijfsinloggegevens, maar dit kan per organisatie verschillen.

Tweefactorauthenticatie

Veel bedrijven gebruiken tweefactorauthenticatie (2FA) voor extra beveiliging. Na het invoeren van je wachtwoord moet je een code invoeren die je ontvangt via een authenticatie-app, SMS of token. Zorg dat je deze methode hebt ingesteld voordat je probeert te verbinden.

Verbindingsstatus controleren

Na succesvol verbinden zie je een bevestiging in de VPN-client. Er verschijnt vaak ook een icoontje in je systeemvak dat aangeeft dat de VPN actief is. Je kunt nu veilig werken alsof je op kantoor bent.

Problemen oplossen

VPN-verbindingen kunnen soms lastig zijn. Hier zijn oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

Verbinding mislukt

Als de verbinding niet tot stand komt:

• Controleer je internetverbinding door een website te openen
• Controleer of je de juiste server en poort gebruikt
• Schakel tijdelijk je firewall of antivirusprogramma uit om te testen
• Probeer je router opnieuw op te starten
• Neem contact op met IT als het probleem aanhoudt

Trage verbinding

Een VPN kan je internetsnelheid beinvloeden omdat al het verkeer wordt omgeleid en versleuteld. Als de verbinding te traag is:

• Probeer een andere VPN-server als die optie beschikbaar is
• Sluit onnodige programmas die bandbreedte gebruiken
• Controleer of je thuisinternet snel genoeg is
• Vraag je IT-afdeling of er split tunneling mogelijk is

Verbinding valt regelmatig weg

Als je VPN-verbinding steeds wegvalt:

• Controleer de stabiliteit van je wifi-verbinding
• Probeer een bekabelde verbinding via ethernet
• Controleer de instellingen voor automatisch opnieuw verbinden
• Update je VPN-client naar de nieuwste versie

VPN-etiquette en best practices

Het gebruik van een bedrijfs-VPN brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Alleen zakelijk gebruik

Gebruik de VPN-verbinding alleen voor werkgerelateerde activiteiten. Al je internetverkeer loopt via het bedrijfsnetwerk, wat betekent dat je werkgever kan zien welke websites je bezoekt. Houd privzaken gescheiden van je werkverbinding.

Verbreek de verbinding wanneer je klaar bent

Verbreek de VPN-verbinding wanneer je klaar bent met werken. Dit spaart bandbreedte op het bedrijfsnetwerk en voorkomt dat je per ongeluk privverkeer via de werkverbinding stuurt.

Houd software up-to-date

Installeer updates voor je VPN-client zodra deze beschikbaar zijn. Updates bevatten vaak belangrijke beveiligingsverbeteringen. Negeer meldingen over updates niet.

Deel geen inloggegevens

Deel nooit je VPN-inloggegevens met anderen, ook niet met collega's. Elke gebruiker moet zijn eigen account hebben voor traceerbaarheid en beveiliging.

VPN op mobiele apparaten

Je kunt ook een VPN instellen op je smartphone of tablet voor mobiel werken.

iOS en Android

De meeste zakelijke VPN-oplossingen hebben apps voor iOS en Android. Download de app via de App Store of Play Store en log in met je bedrijfsgegevens. De configuratie verloopt vaak automatisch na inloggen.

Mobiel werken met VPN

Let op dat VPN-verbindingen extra data verbruiken en je batterij sneller leegmaken. Verbind alleen wanneer nodig en verbreek de verbinding wanneer je klaar bent met werken.

Alternatieven voor VPN

Hoewel VPN de standaard is, zijn er ook andere oplossingen voor veilig thuiswerken.

Zero Trust Network Access

Sommige moderne organisaties stappen over op ZTNA (Zero Trust Network Access). Dit geeft toegang tot specifieke applicaties in plaats van het hele netwerk, wat veiliger kan zijn.

Cloud-gebaseerde werkplekken

Als je organisatie volledig in de cloud werkt (Microsoft 365, Google Workspace), is een VPN mogelijk niet nodig. De beveiliging zit dan in de cloudapplicaties zelf.

Conclusie

Een VPN-verbinding is voor veel thuiswerkers essentieel om veilig toegang te krijgen tot bedrijfssystemen. Door de juiste software te installeren, correct te configureren en de best practices te volgen, kun je productief en veilig thuiswerken. Bij problemen is je IT-afdeling altijd de beste bron voor hulp, omdat zij precies weten hoe jullie specifieke VPN-omgeving werkt.

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik toegang tot de VPN van mijn werkgever?

Neem contact op met je IT-afdeling of helpdesk. Zij kunnen je voorzien van de benodigde VPN-software, configuratiebestanden en inloggegevens. Vaak krijg je een installatielink per email of wordt de software automatisch geinstalleerd op je werklaptop.

Waarom is mijn internet traag wanneer ik de VPN gebruik?

Een VPN leidt al je internetverkeer om via de servers van je werkgever en versleutelt alle data. Dit kost extra tijd en bandbreedte. Vraag je IT-afdeling of split tunneling mogelijk is, waarbij alleen werkverkeer via de VPN gaat. Zorg ook voor een stabiele internetverbinding thuis.

Kan ik de bedrijfs-VPN gebruiken voor prive internetten?

Dat wordt sterk afgeraden. Al je internetverkeer via de bedrijfs-VPN kan worden gemonitord door je werkgever. Gebruik de VPN alleen voor werkgerelateerde activiteiten en verbreek de verbinding wanneer je klaar bent met werken. Houd prive- en werkgebruik gescheiden.

Wat moet ik doen als de VPN-verbinding niet werkt?

Controleer eerst je internetverbinding. Controleer dan of je de juiste inloggegevens en server gebruikt. Herstart de VPN-client en probeer opnieuw. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met je IT-helpdesk. Zij kunnen zien of er problemen zijn aan de serverkant en je verder helpen.