Mozilla Thunderbird ist ein kostenloser, leistungsstarker E-Mail-Client für Windows, Mac und Linux. In dieser Anleitung erklären wir, wie Sie Ihre geschäftliche E-Mail in Thunderbird mit den richtigen IMAP-Einstellungen einrichten.

Thunderbird herunterladen

Falls Sie Thunderbird noch nicht haben:

1. Gehen Sie zu thunderbird.net
2. Klicken Sie auf "Kostenloser Download
3. Installieren Sie das Programm
4. Starten Sie Thunderbird

Konto hinzufügen

Schritt 1: Neues Konto starten

Beim ersten Start fragt Thunderbird nach einem Konto:

1. Klicken Sie auf "E-Mail unter "Konto einrichten"
2. Oder gehen Sie zu Menü (☰) > Neu > Bestehendes E-Mail-Konto

Schritt 2: Grunddaten eingeben

Füllen Sie folgende Angaben aus:

• Ihr Name: Wie Empfänger Sie sehen sollen
• E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: Ihr E-Mail-Passwort
• Aktivieren: "Passwort speichern

Klicken Sie auf "Weiter

Schritt 3: Automatische Konfiguration

Thunderbird versucht, die Servereinstellungen automatisch zu finden. Dies kann einen Moment dauern.

Bei erfolgreicher automatischer Konfiguration:

• Prüfen Sie, ob IMAP ausgewählt ist (nicht POP3)
• Klicken Sie auf "Fertig

Bei fehlgeschlagener automatischer Konfiguration:

• Klicken Sie auf "Manuell einrichten
• Folgen Sie den Schritten unten

Schritt 4: Manuelle Konfiguration

Füllen Sie folgende Einstellungen aus:

Eingangsserver (IMAP):

Ausgangsserver (SMTP):

Schritt 5: Testen und abschließen

1. Klicken Sie auf "Erneut testen um die Einstellungen zu prüfen
2. Wenn alles grün ist, klicken Sie auf "Fertig
3. Thunderbird beginnt mit der Synchronisierung Ihrer E-Mails

Wichtige Einstellungen anpassen

Ordnerstruktur synchronisieren

Standardmäßig synchronisiert Thunderbird nicht alle Ordner:

1. Rechtsklick auf Ihren Kontonamen
2. Wählen Sie "Abonnieren
3. Aktivieren Sie alle Ordner, die Sie synchronisieren möchten
4. Klicken Sie auf "OK

Gesendete Nachrichten speichern

Stellen Sie sicher, dass gesendete Nachrichten auf dem Server gespeichert werden:

1. Gehen Sie zu Menü > Konten-Einstellungen
2. Wählen Sie Ihr Konto > "Kopien & Ordner
3. Unter "Beim Absenden von Nachrichten automatisch":
4. Wählen Sie "Kopie ablegen in: Gesendet-Ordner auf: und wählen Sie Ihren Server

Papierkorb einrichten

Für korrekte Synchronisierung gelöschter Nachrichten:

1. Gehen Sie zu Konten-Einstellungen > Server-Einstellungen
2. Unter "Wenn ich eine Nachricht lösche":
3. Wählen Sie "In diesen Ordner verschieben: und wählen Sie Papierkorb auf Ihrem Server

Signatur hinzufügen

Eine professionelle Signatur einrichten:

1. Gehen Sie zu Menü > Konten-Einstellungen
2. Wählen Sie Ihr Konto
3. Scrollen Sie zu "Signaturtext
4. Geben Sie Ihre Signatur ein (HTML wird unterstützt)

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann
Firmenname
Tel: +49-30-1234567
www.firmenname.de

Problemlösung

"Server nicht gefunden"

1. Hostname prüfen - Keine Tippfehler?
2. Internetverbindung prüfen
3. Versuchen Sie: mail.ihredomain.de (ihredomain.de ersetzen)

"Anmeldung fehlgeschlagen"

1. Passwort prüfen - Test über Webmail
2. Vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername verwenden
3. Prüfen Sie, ob Feststelltaste aus ist

"Zertifikatsfehler"

1. Dies kann bei neuen Domains vorkommen
2. Klicken Sie auf "Ausnahme hinzufügen wenn Sie sicher sind
3. Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Servernamen verwenden

Ordner erscheinen nicht

1. Rechtsklick auf Ihr Konto > "Abonnieren
2. Aktivieren Sie die fehlenden Ordner
3. Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist

E-Mails werden nicht vom Server gelöscht

1. Gehen Sie zu Konten-Einstellungen > Server-Einstellungen
2. Prüfen Sie die Papierkorb-Einstellungen
3. Stellen Sie sicher, dass "Gelöschte Nachrichten in Papierkorb verschieben" aktiviert ist

Tipps für den täglichen Gebrauch

Tastenkombinationen

Filter einrichten

E-Mails automatisch sortieren:

1. Gehen Sie zu Menü > Nachrichtenfilter
2. Klicken Sie auf "Neu
3. Stellen Sie Ihre Filterregeln ein
4. Wählen Sie die Aktion (verschieben, beschriften, etc.)

Kalender und Kontakte

Thunderbird unterstützt auch:

• Kalender: über integriertes Lightning
• Kontakte: automatisch aus E-Mails oder importieren

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