Microsoft Excel is een van de meest gebruikte programma's ter wereld. Of je nu een huishoudboekje wilt bijhouden, een ledenlijst wilt maken of berekeningen wilt doen - Excel maakt het makkelijk. In dit artikel leer je de basis van Excel, stap voor stap.

Wat is Excel?

Excel is een spreadsheetprogramma. Je werkt met een groot raster van cellen, georganiseerd in rijen (genummerd 1, 2, 3...) en kolommen (met letters A, B, C...). In elke cel kun je tekst, getallen of formules invoeren.

Waarvoor gebruik je Excel?

• Huishoudboekje of budgetoverzicht
• Lijsten (contacten, inventaris, boodschappen)
• Berekeningen en analyses
• Grafieken en diagrammen maken
• Gegevens sorteren en filteren
• Planning en roosters

Excel openen en een nieuw bestand maken

1. Open Excel (zoek op "Excel" in je startmenu)
2. Klik op "Lege werkmap" voor een nieuw bestand
3. Je ziet nu een leeg raster met cellen

Gegevens invoeren

Tekst en getallen typen

1. Klik op een cel (bijvoorbeeld A1)
2. Typ je tekst of getal
3. Druk op Enter om naar de cel eronder te gaan
4. Of druk op Tab om naar de cel rechts te gaan

Gegevens aanpassen

• Wijzigen: Dubbelklik op een cel om de inhoud te bewerken
• Verwijderen: Selecteer de cel en druk op Delete
• Ongedaan maken: Druk Ctrl+Z om je laatste actie ongedaan te maken

Cellen selecteren

• Eén cel: Klik erop
• Meerdere cellen: Klik en sleep, of houd Shift ingedrukt en klik
• Hele rij: Klik op het rijnummer links
• Hele kolom: Klik op de kolomletter bovenaan
• Alles: Klik op het vierkantje linksboven (tussen A en 1)

Basisberekeningen met formules

De kracht van Excel zit in formules. Een formule begint altijd met een = teken.

Eenvoudige rekenformules

Rekenen met cellen

In plaats van getallen kun je ook celverwijzingen gebruiken. Voorbeeld:

1. Typ in cel A1: 100
2. Typ in cel A2: 25
3. Typ in cel A3: =A1+A2
4. Cel A3 toont nu 125

Het voordeel: als je A1 of A2 wijzigt, past A3 automatisch aan!

Handige functies

Excel heeft ingebouwde functies voor veelvoorkomende berekeningen.

SOM - Getallen optellen

Tel alle getallen in een bereik op:

=SOM(A1:A10)

Dit telt alle getallen in cellen A1 tot en met A10 op.

GEMIDDELDE - Gemiddelde berekenen

=GEMIDDELDE(B1:B20)

MIN en MAX - Laagste en hoogste waarde

=MIN(C1:C50)
=MAX(C1:C50)

AANTAL - Cellen tellen

=AANTAL(D1:D100)

Telt hoeveel cellen getallen bevatten.

Kolommen en rijen aanpassen

Kolombreedte wijzigen

• Handmatig: Sleep de rand tussen twee kolomletters
• Automatisch: Dubbelklik op de rand - de kolom past zich aan de inhoud aan

Rijen of kolommen invoegen

1. Klik met rechts op een rijnummer of kolomletter
2. Kies "Invoegen"
3. Er wordt een nieuwe rij of kolom toegevoegd

Rijen of kolommen verwijderen

1. Klik met rechts op het rijnummer of de kolomletter
2. Kies "Verwijderen"

Opmaak toepassen

Maak je spreadsheet overzichtelijker met opmaak:

Lettertype en grootte

1. Selecteer de cellen die je wilt opmaken
2. Gebruik de knoppen in de werkbalk voor:
   • Vet (Ctrl+B)
   • Cursief (Ctrl+I)
   • Onderstrepen (Ctrl+U)
   • Lettergrootte aanpassen

Celkleuren

1. Selecteer cellen
2. Klik op het emmertje-icoon voor achtergrondkleur
3. Klik op de A met gekleurde lijn voor tekstkleur

Randen toevoegen

1. Selecteer het bereik
2. Klik op het randen-icoon in de werkbalk
3. Kies het gewenste randtype

Gegevens sorteren

Orden je gegevens alfabetisch of van klein naar groot:

1. Klik ergens in je gegevens
2. Ga naar tabblad "Gegevens"
3. Klik op "Sorteren"
4. Kies de kolom waarop je wilt sorteren
5. Kies "A naar Z" of "Z naar A"

Bestand opslaan

Opslaan op je computer

1. Druk Ctrl+S of klik op "Bestand" > "Opslaan als"
2. Kies een locatie (bijvoorbeeld Documenten)
3. Geef het bestand een naam
4. Klik op "Opslaan"

Tip: Sla regelmatig op tijdens het werken (Ctrl+S).

Bestandsformaten

• .xlsx - Standaard Excel-formaat (aanbevolen)
• .xls - Oud Excel-formaat (voor oudere versies)
• .csv - Tekstbestand met kommagescheiden waarden
• .pdf - Om te delen zonder dat anderen kunnen bewerken

Handige sneltoetsen

Gratis alternatieven voor Excel

Geen Microsoft Office? Er zijn gratis alternatieven:

• Google Spreadsheets - Gratis online via Google Drive
• LibreOffice Calc - Gratis te downloaden
• Excel Online - Gratis basisversie via Microsoft 365 online

Kom je er niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar! Stuur een ticket via het klantenportaal en we helpen je meestal binnen een paar uur verder.