E-Mail-Weiterleitung ist eine nützliche Funktion, die eingehende E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiterleitet. In dieser umfassenden Anleitung erklären wir, wie Sie dies in DirectAdmin einrichten und welche Optionen Sie haben.

Was ist E-Mail-Weiterleitung?

Bei der E-Mail-Weiterleitung werden eingehende E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet, sobald sie ankommen. Der ursprüngliche Absender bemerkt nichts davon - für ihn sieht es so aus, als wäre die E-Mail normal zugestellt worden.

Wann Weiterleitung verwenden?

  • E-Mail zentralisieren: Leiten Sie info@, sales@ und support@ alle an Ihre Hauptadresse weiter, sodass Sie nur ein Postfach prüfen müssen
  • Team-E-Mail: Leiten Sie E-Mails für eine Abteilung an mehrere Teammitglieder gleichzeitig weiter
  • Backup erhalten: Erhalten Sie automatisch eine Kopie wichtiger E-Mails an einer zweiten Adresse
  • Alte Adressen behalten: Erhalten Sie weiterhin E-Mails, die nach einem Rebranding an alte Adressen gesendet werden
  • Externe Konten: Leiten Sie Ihre Geschäfts-E-Mails an Ihr privates Gmail- oder Outlook-Konto weiter

Weiterleitung erstellen: Schritt für Schritt

Schritt 1: Bei DirectAdmin anmelden

  1. Gehen Sie zu https://ihredomain.de:2222
  2. Melden Sie sich mit Ihrem DirectAdmin-Benutzernamen und Passwort an
  3. Sie sehen das DirectAdmin-Dashboard

Schritt 2: Zu E-Mail-Weiterleitungen navigieren

  1. Finden Sie den Bereich "E-mail Manager im Dashboard
  2. Klicken Sie auf "Forwarders oder "E-Mail-Weiterleitung
  3. Sie sehen eine Übersicht der bestehenden Weiterleitungen (möglicherweise noch leer)

Schritt 3: Neue Weiterleitung erstellen

  1. Klicken Sie auf "Create Forwarder oder "Weiterleitung hinzufügen
  2. Füllen Sie die Details aus:

Von-Adresse (Quelle): Die Adresse, die Sie weiterleiten möchten

  • Geben Sie nur den Namen vor dem @ ein (zum Beispiel "info")
  • Oder wählen Sie eine bestehende E-Mail-Adresse aus dem Dropdown

An-Adresse (Ziel): Wohin die E-Mail gehen soll

Schritt 4: Speichern

  1. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten
  2. Klicken Sie auf "Create oder "Speichern
  3. Die Weiterleitung ist sofort aktiv - neue E-Mails werden jetzt weitergeleitet

Erweiterte Weiterleitungsoptionen

An mehrere Adressen weiterleiten

Sie können E-Mails an mehrere Adressen gleichzeitig weiterleiten:

Methode 1: Kommagetrennt

  1. Beim Erstellen der Weiterleitung
  2. Fügen Sie mehrere E-Mail-Adressen hinzu, durch Kommas getrennt
  3. Beispiel: hans@firma.de, peter@firma.de, marie@firma.de

Methode 2: Mehrere Weiterleitungen

  1. Erstellen Sie mehrere separate Weiterleitungen für dieselbe Quelladresse
  2. Jede Weiterleitung sendet an eine andere Adresse
  3. Dies gibt mehr Flexibilität, um einzelne Adressen später zu ändern

Weiterleitung mit lokaler Kopie

Standardmäßig werden E-Mails nur weitergeleitet. Möchten Sie auch eine Kopie behalten?

  1. Erstellen Sie zuerst ein E-Mail-Konto für die Adresse (z.B. info@ihredomain.de)
  2. Erstellen Sie dann eine Weiterleitung für dieselbe Adresse
  3. Ergebnis: E-Mails kommen im lokalen Postfach an UND werden weitergeleitet

Dies ist nützlich für:

  • Backup aller E-Mails
  • Mehrere Personen, die dasselbe Postfach überwachen
  • Archivierung während Sie extern arbeiten

Catch-All Weiterleitung einrichten

Ein Catch-All fängt ALLE E-Mails auf, die an nicht existierende Adressen auf Ihrer Domain gesendet werden:

  1. Gehen Sie zu "E-mail Manager" > "Catch-All E-mail
  2. Wählen Sie "Forward to address oder "Send to
  3. Geben Sie die Zieladresse ein (wohin alle "verirrten" E-Mails gehen sollen)
  4. Klicken Sie auf "Save

Beispiel: Wenn jemand versehentlich an inof@ihredomain.de mailt (Tippfehler), wird sie trotzdem zugestellt.

Warnung: Catch-All kann SEHR VIEL Spam anziehen, weil Spammer oft zufällige Adressen probieren. Nutzen Sie dies nur wenn wirklich notwendig.

Weiterleitungen verwalten

Weiterleitung löschen

  1. Gehen Sie zu "E-mail Manager" > "Forwarders
  2. Finden Sie die Weiterleitung in der Liste
  3. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol oder "Delete neben der Weiterleitung
  4. Bestätigen Sie das Löschen

Weiterleitung ändern

DirectAdmin hat keine direkte "Bearbeiten"-Funktion für Weiterleitungen:

  1. Löschen Sie die alte Weiterleitung
  2. Erstellen Sie eine neue Weiterleitung mit den richtigen Einstellungen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich an eine externe Adresse wie Gmail weiterleiten? Ja, Sie können an jede gültige E-Mail-Adresse weiterleiten, einschließlich Gmail, Outlook, Yahoo oder jede andere Adresse.

Bleibt der ursprüngliche Absender sichtbar? Ja, der ursprüngliche Absender bleibt vollständig sichtbar in der weitergeleiteten E-Mail. Der Empfänger sieht genau, von wem die E-Mail ursprünglich kam.

Zählt weitergeleitete E-Mail zu meinem Quota?

  • Ohne lokale Kopie: Nein, die E-Mail wird direkt ohne Speicherung weitergeleitet
  • Mit lokaler Kopie: Ja, die gespeicherte Kopie zählt zu Ihrem Quota

Kann ich Filter auf weitergeleitete E-Mails anwenden? Nein, eine Weiterleitung leitet alle E-Mails ohne Filterung weiter. Für Filter sollten Sie besser:

  • Die E-Mail zuerst in einem lokalen Postfach empfangen
  • Filter in Ihrem E-Mail-Programm einrichten (Outlook, Gmail, etc.)

Wie schnell wird E-Mail weitergeleitet? Fast sofort - normalerweise innerhalb von Sekunden. Es gibt keine merkliche Verzögerung.

Kann ich sehen, welche E-Mails weitergeleitet wurden? Nein, es gibt kein Protokoll der weitergeleiteten E-Mails. Wenn Sie dies verfolgen möchten, behalten Sie eine lokale Kopie.

Fehlerbehebung

E-Mail wird nicht weitergeleitet

  1. Überprüfen Sie die Weiterleitung: Gehen Sie zu Forwarders und verifizieren Sie, dass die Weiterleitung korrekt eingerichtet ist
  2. Warten Sie einen Moment: Neue Weiterleitungen benötigen möglicherweise 5-10 Minuten
  3. Prüfen Sie den Spam-Ordner: Schauen Sie in den Spam-Ordner der Zieladresse
  4. Testen Sie mit anderem Absender: Senden Sie eine Test-E-Mail von einer externen Adresse

Doppelte E-Mails empfangen

Dies passiert, wenn Sie sowohl:

  • Ein E-Mail-Konto für die Adresse haben (das Sie auslesen)
  • Eine Weiterleitung an dieselbe Adresse haben, wo Sie Ihre Mail lesen

Lösung: Wählen Sie eine Methode - entweder das lokale Postfach oder Weiterleitung, nicht beides zum selben Ziel.

Fehler beim Erstellen der Weiterleitung

  • "Address already exists: Eine Weiterleitung oder ein Konto mit dieser Adresse existiert bereits
  • "Invalid email: Die Zieladresse ist keine gültige E-Mail-Adresse
  • "Cannot forward to self: Sie versuchen, an dieselbe Adresse weiterzuleiten

Tipps für effektive Nutzung

  1. Dokumentieren Sie Ihre Weiterleitungen: Führen Sie eine Liste, welche Adressen wohin weiterleiten
  2. Testen Sie nach dem Erstellen: Senden Sie immer eine Test-E-Mail, um zu verifizieren, dass die Weiterleitung funktioniert
  3. Erwägen Sie Aliase: Für manche Situationen ist ein E-Mail-Alias praktischer als eine Weiterleitung
  4. Prüfen Sie regelmäßig: Überprüfen Sie Ihre Weiterleitungen periodisch und entfernen Sie ungenutzte
  5. Vorsicht bei externer Weiterleitung: Manche externe Anbieter (Gmail) können weitergeleitete E-Mails als verdächtig markieren

Brauchen Sie Hilfe?

Haben Sie Probleme mit E-Mail-Weiterleitung? Kontaktieren Sie unser Support-Team über das Ticketsystem. Geben Sie an:

  • Die Quelladresse, die Sie weiterleiten möchten
  • Die Zieladresse, an die Sie weiterleiten möchten
  • Die genaue Fehlermeldung (falls zutreffend)